MØTEREFERAT. Referat fra møte i FoU-utvalget 20. april Saksliste. Dato: 20. april. Varighet: Sted: Halden

Transkript

1 MØTEREFERAT Dato: 20. april Varighet: 9-12 Sted: Halden Medlemmer: Stein Haugom Olsen (leder), Jan Høiberg (IT), Finn Samuelsen (HS), Anna-Lena Kjøniksen (IR), Gerard Doetjes (LU), Ivar Jonsson (ØSS), Karen Kipphoff (Akademiet), Else Norheim (Bibl.), Ellen Høy-Petersen (Internasjonalt kontor), Jo Ese (stip.), Merethe Sørensen (stud. IR), Audun Amundsen (ØFAS, observatør), Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Andre: Forfall: Anna-Lena Kjøniksen, Merethe Sørensen, Audun Amundsen Arkiv: 15/02357 Saksliste SAK 11/16 Godkjenning av referat fra møtet SAK 12/16 Kommersialisering av FoU-resultater... 2 SAK 13/16 Søknader om utenlandsstipend (15 min.)... 2 SAK 14/16 Søknadsbehandling - publiseringsstipend for kvinner... 3 SAK 15/16 Søknadsbehandling - kjønnsuavh. publiseringsstipend... 4 SAK 16/16 FoU-lederne informerer... 5 SAK 17/16 Orienteringssaker Tildelingshistorikk for publiseringsstipend ØFAS Status og veien videre... 5 SAK 18/16 Eventuelt

2 SAK 11/16 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Følgende vedtaksforslag Vedtak: Akademiet og LU foreslår i samråd en ny ordning for hvordan uttelling for kunstnerisk utviklingsarbeid skal inngå i vårt lokale tellekantsystem ble endret til: Vedtak: FoU-utvalget foreslo å arrangere et møte mellom Akademiet og LU, der en sammen FoU-koordinator tar sikte på å komme fram til en fornuftig ordning for hvordan kunstnerisk utviklingsarbeid skal håndteres i HiØs lokale tellekantsystem. Vedtak: Referatet godkjennes med den foreslåtte endringen. SAK 12/16 Kommersialisering av FoU-resultater Vedlegg til saken: Rettighetspolitikk ved Høgskolen i Østfold Reglement for håndtering av ansattes rettigheter til forsknings- og arbeidsresultater ved Høgskolen i Østfold Frode Skogmann orienterte om lover og regler for kommersialisering av forskningsresultater. SAK 13/16 Søknader om utenlandsstipend (15 min.) Vedlegg til saken: Søknader Det er mottatt 4 søknader: Ricardo Colomo-Palacios (IT) Gro-Anita Myklevold (ØSS) Karen Kipphhoff (Akademiet) Kari Irene Spernes (LU) 2017 FoU-utvalget diskuterte søknadene og anbefaler at alle søkerne tildeles stipend, forutsatt at det foreligger et formelt invitasjonsbrev. To av søknadene manglet dette. FoU-utvalget diskuterte også om midlertidig ansatte skal kunne søke om slike stipend. Det var ikke noe forbehold om dette i denne utlysningen. FoU-utvalget mener at det for så vidt er greit at midlertidig ansatte skal kunne søke. I slike tilfeller må det foreligge en god begrunnelse fra avdelingen. Utgangspunktet er likevel at fast ansatte skal prioriteres. Vedtak: FoU-koordinator sender utvalgets anbefaling til rektor. 2

3 SAK 14/16 Søknadsbehandling - publiseringsstipend for kvinner Vedlegg til saken: Søknader fra kvinner om stipend er sendt ut sammen saksdokumentene som et separat dokument. Søknadene ligger dessuten i et eget passordbeskyttet vedlegg på FoUutvalgets hjemmeside, adskilt fra saksdokumentene. I alt er det 10 publiseringsstipend a kr , hvorav 2 er øremerket kvinner. FoU-utvalgets føringer for prioritering av søknader om stipend er: Hovedkriteriet for rangering av søknadene er publiseringshistorikk. Forutsetningen er at midlene skal resultere i et manus til minst én publikasjon på nivå 1 eller 2 i Kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt nivå (KU1, KU2) er også aktuell «publiseringskanal». Søknader som tar sikte på tidsskriftpublisering prioriteres foran søknader som tar sikte på antologipublisering. Søknader med forventet publisering på nivå 2 prioriteres. Det er 7 søkere: 1. HS: Siv Grønneberg 2. LU Nina Johannesen 3. LU: Hilde Afdal 4. LU: Bent Ulla 5. IR: Anna Lena Kjøniksen 6. ØSS: Julianne Cheek 7. AS: Karmenlara Seidman FoU-utvalget besluttet at disse to skal tildeles publiseringsstipend forbeholdt kvinnelige søkere: LU: Hilde Afdal ØSS: Julianne Cheek Vedtak: FoU-koordinator informerer de berørte om beslutningen og ber samtidig om at det fremskaffes bekreftelse fra dekan på at den enkelte vil kunne bruke midlene som forutsatt i søknaden. 3

4 SAK 15/16 Søknadsbehandling - kjønnsuavh. publiseringsstipend Vedlegg til saken: Søknadene om stipend er sendt ut sammen saksdokumentene som separate dokumenter. Søknadene ligger dessuten i et eget passordbeskyttet vedlegg på FoU-utvalgets hjemmeside, separert fra saksdokumentene. Det er 8 publiseringsstipend i denne kategorien. Føringene er for øvrig identisk med føringene i forrige sak. Det er kommet inn 17 søknader: 1. HS: Rikard Eriksson 2. HS: Jørg Kirchhoff 3. HS: Christian Sørhaug 4. HS: Siv Grønneberg 5. LU: Nina Johannesen 6. LU: Hilde Afdal 7. LU: Espen Schjetne 8. LU: Bent Ulla 9. IR: Anna-Lena Kjøniksen 10. IR: Litian Wang 11. IR: Mikjel Thorsrud 12. ØSS: Karen Knutsen og Peter Langemeyer 13. ØSS: Wladimir Alfredo Chávez Vaca 14. ØSS: Julianne Cheek 15. AS: Karmenlara Seidman Julianne Cheek og Hilde Afdal tas ut av denne søkerlista siden de fikk tildelt stipend forbeholdt kvinnelige søkere i sak 14/2016. FoU-utvalget besluttet at følgende søkere tildeles stipend: IR: Anna-Lena Kjøniksen HS: Rikard Eriksson AS: Karmenlara Seidman HS: Jørg Kirchhoff HS: Christian Sørhaug LU: Espen Schjetne LU: Bente Ulla ØSS: Wladimir Alfredo Chávez Vaca Vedtak: FoU-koordinator informerer de berørte om beslutningen og ber samtidig om at det fremskaffes bekreftelse fra dekan på at den enkelte vil kunne bruke midlene som forutsatt i søknaden. 4

5 SAK 16/16 FoU-lederne informerer FoU-lederne informerte om aktiviteten siden forrige møte. SAK 17/16 Orienteringssaker 1. Tildelingshistorikk for publiseringsstipend I saksunderlaget var det vist oversikt over publiseringsstipendhistorikken. 2. ØFAS Status og veien videre Det ble i oktober 2015 gjennomført en brukerundersøkelse av det 2-årige ØFAS-prosjektet. Resultatet av denne skulle evt. brukes til å justere kursen det siste året. I 2016 skal ØFAS evalueres slik at en innen 1.8 kan ta en beslutning om ØFAS framtid. Det var meningen Stein skulle gjengi direktørens orientering om ØFAS på et ledermøte 19. april. Siden direktørens orientering ble utsatt, må også orienteringen til utvalget utsettes til neste møte. SAK 18/16 Eventuelt 5