SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Arbeidsutvalg for ADM har møte. den kl. 11:00. i møterom Formannskapssalen

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Arbeidsutvalg for ADM har møte den kl. 11:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ASSISTENT SANDFALLET UNGDOMSSKOLE 2/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ALTA UNGDOMSSKOLE PEDAGOG I BASEN K 13 3/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - SENTRUM BARNEHAGE - ASSISTENT 4/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RAFSBOTN BARNEHAGE - PEDAGOGISK LEDER 5/17 16/745 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RUSKONSULENT Alta kommune ALTA Tlf

2 Side 2 av 13 Ettersendes: 1 sak vil bli ettersendt. Alta, Torfinn Reginiussen Leder Gro Anita Parken Sekretær

3 Sak 1/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ASSISTENT SANDFALLET UNGDOMSSKOLE Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Sandfallet Ungdomsskole Stilling som: Assistent Stillings %: 89 % Midlertidig ønsket oppstart SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Bakgrunn: Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. Side 3 av 13

4 Sak 1/17 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 4 av 13

5 Sak 2/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ALTA UNGDOMSSKOLE PEDAGOG I BASEN K 13 Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Alta ungdomsskole Stilling som: Pedagog i Basen K13 Stillings %: 100% Vikar ønsket oppstart SAKSUTREDNING: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Bakgrunn: Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 5 av 13

6 Sak 2/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 6 av 13

7 Sak 3/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - SENTRUM BARNEHAGE - ASSISTENT Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst og kultur Virksomhet: Sentrum barnehage Stilling som: Assistent Stillings %: 80% Vikar ønsket oppstart SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Bakgrunn: Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 7 av 13

8 Sak 3/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 8 av 13

9 Sak 4/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RAFSBOTN BARNEHAGE - PEDAGOGISK LEDER Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Rafsbotn skole Stilling som: Pedagogisk leder Stillings %: 100% vikar fra SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 9 av 13

10 Sak 4/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 10 av 13

11 Sak 5/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - RUSKONSULENT Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 16/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/17 Arbeidsutvalg for ADM Administrasjonens innstilling: Arbeidsutvalget for ADM godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Psykiatri- og Rustjenesten Virksomhet: Bistand Stilling som: Ruskonsulent Stilling: 100 % fast oppstart SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, Side 11 av 13 herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder.

12 Sak 5/17 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 12 av 13

13 Side 13 av 13 Sak 5/17