PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kontrollutvalget Rådmannskontorets møterom

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kontrollutvalget Rådmannskontorets møterom FRA SAKSNR: 1/09 FRA KL: TIL SAKSNR: 6/09 TIL KL: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Møtende medlemmer: Håkon L. Henriksen (H) leder, Kari Munthe (SP), Sigvalde Neerland (KrF), Einride Berg (A) og Reidun Aalerud (H) Møtende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Fra sekretariatet: Jan T. Løkken Diverse merknader: Godkjent 21. januar 2008 av: Håkon L. Henriksen og Kari Munthe Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/58 KOMMUNENS BEHANDLING AV REGULERINGSPLANER 2/09 09/56 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR /09 09/57 FRAMTIDIG REVISJONSORDNING I ÅS KOMMUNE 4/09 09/63 FORVALTNINGSREVISJON I /09 09/64 MEDLEMSKAP I FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN 6/09 09/65 ORIENTERINGSSAKER

3 Utv.sak nr. 1/09 KOMMUNENS BEHANDLING AV REGULERINGSPLANER Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Einride Berg viste til at rådmannen ikke møtte fram for å orientere om saken og han foreslo derfor å utsette saken til neste møte. Forslaget om å utsette saken ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Utv.sak nr. 2/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2008 Kontrollutvalgets årsrapport for 2008 vedtas. Årsrapporten for 2008 oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport for 2008 vedtas.

4 Årsrapporten for 2008 oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. Utv.sak nr. 3/09 FRAMTIDIG REVISJONSORDNING I ÅS KOMMUNE Kontrollutvalget slutter seg til den foreløpige framdriftsplanen som er skissert fra sekretæren. Sekretæren bes til neste møte legge fram et notat om de ulike alternativene for framtidig revisjonsordning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til den foreløpige framdriftsplanen som er skissert fra sekretæren. Sekretæren bes til neste møte legge fram et notat om de ulike alternativene for framtidig revisjonsordning. Utv.sak nr. 4/09 FORVALTNINGSREVISJON I 2009 Under forutsetning av kommunestyrets behandling, bes sekretariatet til neste møte legge fram et forslag til rammer for og organisering av et forvaltningsrevisjonsprosjekt i Sigvalde Neerland foreslo å prioritere alternativ 1 i sekretariatets notat: barnevernets rammevilkår.

5 Innstillingen ble, med tillegg av forslaget fra Neerland, enstemmig vedtatt. Under forutsetning av kommunestyrets behandling, bes sekretariatet til neste møte legge fram et forslag til rammer for og organisering av et forvaltningsrevisjonsprosjekt om barnevernets rammevilkår i Utv.sak nr. 5/09 MEDLEMSKAP I FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN Kontrollutvalget melder seg ikke inn i FKT i denne omgang. Kontrollutvalget melder seg ikke inn i FKT i denne omgang. Utv.sak nr. 6/09 ORIENTERINGSSAKER Orienteringssakene tas til orientering.

6 Under møtet ble et notat fra administrasjon med oversikt over ordfører og varaordføreres godtgjørelse og samlet godtgjøring til øvrige folkevalgte omdelt. Einride Berg foreslo at utvalget ber administrasjonen om å få en oversikt over hvor stort honorar hver politiker fikk utbetalt i 2008 og at dette for fremtiden inngår i den oversikten som sendes kontrollutvalget. Berg s forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber kommuneadministrasjonen om en oversikt over hvor stort honorar hver politiker fikk utbetalt i 2008 og at dette for fremtiden inngår i den oversikten som sendes kontrollutvalget. De øvrige orienteringssakene tas til orientering.