SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/17 16/4667 SAMORDNING AV ANSVAR FOR KOMMUNAL BASSENGDRIFT 10/17 17/1033 REGLEMENT FOR TILDELING OG BRUK AV MOBILTELEFON OG NETTBRETT 11/17 17/1062 OPPTJENING AV RETT TIL NY ARBEIDSGIVERPERIODE OG NY RETT TIL SYKELØNN ETTER MAKSDATO 12/17 17/631 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - NAV ALTA - SAKSBEHANDLER 13/17 17/631 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLING - HELSE - ERGOTERAPEUT Alta kommune ALTA Tlf

2 Side 2 av 10 Orienteringer: KS prosjektet Ned KS heltid i Nord Lean prosjektet i Alta kommune Digitalisering innen personalområde Alta, Torfinn Reginiussen Leder Gro Anita Parken Sekretær

3 Sak 9/17 SAMORDNING AV ANSVAR FOR KOMMUNAL BASSENGDRIFT Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 16/4667 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Formannskapet /17 Administrasjonsutvalget /17 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Nordlysbadet plasseres organisatorisk under Kulturvirksomheten fra 1. juni SAKSUTREDNING: Bakgrunn: I sak 100/16 ber kommunestyret om en sak hvor Nordlysbadet organisatorisk og ledelsesmessig vurderes lagt inn under kulturleders ansvarsområde. Historisk har badeanlegg i Alta kommune ligget under kultur. Da Nordlysbadet ble etablert ble dette skilt ut som et eget selskap, men siden lagt tilbake som en virksomhet i Alta kommune direkte underlagt kommunalleder Oppvekst og kultur. Høring/merknader: Det har vært et møte med daglig leder i Nordlysbadet, kommunalleder for drift og utbygging og kulturleder. I drøftingen konkluderte man med at det er hensiktsmessig å gå tilbake til organisering der bassengdrift sorterer under kultur. Økonomiske konsekvenser: Ingen økonomiske konsekvenser Vurdering: Gjennom å legge Nordlysbadet under kulturleder får leder av badeanlegget en nærmeste leder med noe mer tid enn i dag til å være med på strategiske diskusjoner og veivalg. I kommunal tjenesteyting er det få som arbeider med direkte (ikke lovpålagt) salg av produkter og tjenester. Der dette skjer er i stor grad innen kulturfeltet: Kultursal, Huset, Biblioteket, Kino, Museum, Festivaler, Toppturer osv. Den delen av Nordlysbadet som handler om salg av tjenester, gjøre seg attraktiv og få flest mulig betalende gjester vil derfor naturlig være under kultur i kommunens portefølje. Driften av badet styrkes ved en slik organisering. Side 3 av 10

4 Sak 9/17 Fordeling av treningstimer til lag og foreninger og samkjøring av skolenes bruk av idrettsanlegg gjøres allerede i dag i stor grad av Kulturvirksomheten. Det gjelder også samarbeidet med Alta idrettsråd. Den fysiske bygningen til Nordlysbadet eies av et eget aksjeselskap, således har ikke Alta kommunes bygningsdrift dette anlegget under sine vinger. Den tekniske driften av Nordlysbadet, eller i hvert fall deler av dette, er svært spesialisert. I dag har badet en ansatt med teknisk ansvar i 100 % stilling, samt to personer i 20 % stilling med samme kunnskap. Dette er en ordning som fungerer og hverken kommunalleder Drift/Utbygging eller leder av Nordlysbadet ønsker å endre på dette. Renhold i badeanlegg er spesialisert og gjøres også av Nordlysbadets egne ansatte. Talvik og Kvalfjord svømmehall er allerede vedtatt lagt under Nordlysbadet og det arbeides med få disse inn i felles drift. Her eies bygningsmassen av Alta kommune og Drift og Utbygging har dermed fortsatt ansvar for det bygningsmessige. Det bassengfaglige vil Nordlysbadet også her ha ansvaret for. Side 4 av 10

5 Sak 10/17 REGLEMENT FOR TILDELING OG BRUK AV MOBILTELEFON OG NETTBRETT Saksbehandler: Bjørn Conrad Berg Arkiv: 481 &00 Arkivsaksnr.: 17/1033 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/17 Administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Administrasjonsutvalget godkjenner «Reglement for tildeling og bruk av mobiltelefon og nettbrett». SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Forslag til reglement for tildeling og bruk av mobiltelefon og nettbrett Bakgrunn I takt med økt digitalisering har bruken av mobilene enheter økt de senere år. For å sikre en enhetlig forvaltning av mobile enheter i hele organisasjon har Fellestjenesten utarbeidet et forslag til reglement for tildeling og bruk av mobile enheter og abonnementer i Alta kommune. Forslaget er utarbeidet av en arbeidsgruppe som har bestått av rådgivere fra personalavdelingen, regnskap og lønn, Tjenesten for IKT og Servicesenteret. Leder Servicesentret har ledet arbeidsgruppen. Reglementet er behandlet og godkjent av rådmannens lederteam. Side 5 av 10

6 Sak 11/17 OPPTJENING AV RETT TIL NY ARBEIDSGIVERPERIODE OG NY RETT TIL SYKELØNN ETTER MAKSDATO Saksbehandler: Wenke Nilsen Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 17/1062 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/17 Administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Alta kommune praktisere Folketrygdlovens- og hovedtariffavtalens regler om opptjening av rett til ny arbeidsgiverperiode, og opptjening av nye sykepenge- og sykelønnsrettigheter etter maksdato. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: 1) Opptjening av rett til ny arbeidsgiverperiode og ny rett til sykelønn etter maksdato. 2) Brev til ansatt med orientering. Bakgrunn: Når en ansatt i Alta kommune har oppnådd maksdato, og kommer tilbake i deler av stillingen sin, og samtidig mottar ytelser fra NAV eller SPK/KLP i den resterende delen av stillingen, har de i følge Folketrygdloven og Hovedtariffavtalen ikke krav på å motta sykepenger fra verken arbeidsgiver eller NAV ved nytt sykefravær. I følge lov og avtaleverk skal de tiltre sin hele og fulle stilling for at de skal ha rett til å motta sykepenger i arbeidsgiverperioden. Alta kommune har ikke praktisert disse bestemmelsene i den grad vi har hatt mulighet til. Alta kommune ønsker å benytte seg av retten til å praktisere bestemmelsene i lov og avtaleverket, noe som betyr at dersom den ansatte ikke tiltrer sin hele og fulle stilling etter maksdato, så har han/hun heller ikke rett til sykepenger i arbeidsgiverperioden. Det er utarbeidet rutine for opptjening av rett til ny arbeidsgiverperiode og ny rett til sykelønn etter maksdato, samt informasjonsbrev til ansatte, jfr. vedlegg. Rutinen og informasjonsbrevet er behandlet og godkjent av rådmannens lederteam. Side 6 av 10

7 Sak 12/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - NAV ALTA - SAKSBEHANDLER Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 17/631 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/17 Administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Administrasjonsutvalget godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Virksomhet: NAV Alta Stilling som: Veileder/saksbehandler Stilling: 100 % fast - snarest SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, Side 7 av 10 herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder.

8 Sak 12/17 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 8 av 10

9 Sak 13/17 GODKJENNING UTLYSNING AV STILLING - HELSE - ERGOTERAPEUT Saksbehandler: Gro Anita Parken Arkiv: 404 &18 Arkivsaksnr.: 17/631 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/17 Administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Administrasjonsutvalget godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Rehabiliteringsavd. Virksomhet: Helse Stilling som: Ergoterapeut Stilling: 100 % stilling. Vikar i 3 år ønsket oppstart SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Skjema for vurdering av utlysning Saken legges frem på bakgrunn av kommunestyrets vedtak i forbindelse med budsjettbehandling den Adm.utvalget har vedtatt følgende prosess for behandling: 1. Den enkelte virksomhetsleder legger fram vurdering av stillinger man ønsker lyst ut overfor sin kommunalleder/ass.rådmann. a. Vurderingen skal være skriftlig og ført inn på skjema nederst i denne rutinen. b. Det redegjøres og begrunnes jfr for årsak/behov for at stillingen skal lyses ut, herunder faglige/driftsmessige vurderinger. c. Det redegjøres for økonomisk konsekvens ved å tilsette eller ikke, samt om stillingen ligger dekket i gjeldende budsjett eller ei. 2. Kommunalleder/ass.rådmann avgjør om man ønsker denne lyst ut eller ikke. Der man ønsker utlysning, legges saken fram for rådmannen med anbefaling om utlysning. Side 9 av 10

10 Sak 13/17 3. Rådmannen avgjør i sitt ukentlige ledermøte om det anbefales overfor adm.utvalget om stilling lyses ut. I de tilfeller man ender opp med å ikke lyse ut, har respektiv kommunalleder/ass.rådmann ansvaret for å orientere virksomhetsleder. 4. Rådmannen sørger for at det fremmes saksfremlegg overfor adm.utvalget i de tilfeller det anbefales utlysning. a. Saksfremlegget skal kun inneholde skjema fra rådmannen. 5. Utlysninger foretas etter godkjenning i adm.utvalget. a. Adm.utvalget tar selv stilling til hvor ofte de behøver og møtes, og hvordan vedtak fattes og formidles til rådmannen. 6. Tilsettingsprosessen foretas for øvrig som normalt i tråd med lov- og avtaleverk. 7. Budsjett- og innkjøpsavdelingen skal ha løpende orientering om status etter vedtak som fattes, og følger opp de økonomiske sidene i vedtakene. Side 10 av 10