MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

Transkript

1 MØTEINNKALLING Møtetid: kl Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og Saksliste Informasjon fra rådmann 2 Side Informasjon fra leder og eventuelt 2 Saker til behandling 14/16 Rådmannens forslag til Handlingsprogram Ettersendes 3 15/16 Møteplan Administrasjonsutvalg 4 Ås, Ivar Ekanger Leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/vibeke Berggård. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 15/00121

2 Informasjon fra rådmann Kommunereform Informasjon fra leder og eventuelt Side 2 av 5

3 Saker til behandling ADM-14/16 Rådmannens forslag til Handlingsprogram Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/ Saksgang Møtedato 1 Arbeidsmiljøutvalget 2 Ungdomsrådet 13/ Eldrerådet 4 Kommunalt råd for funksjonshemmede 9/ Hovedutvalg for helse og sosial 26/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur 44/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 63/ / Formannskap 86/ Formannskap 11 Kommunestyret Saksdokument ikke ferdigstilt. Ettersendes til møtet Side 3 av 5

4 ADM-15/16 Møteplan Administrasjonsutvalg Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 16/ Saksgang Møtedato 1 15/ Rådmannens innstilling: Møteplan for 2017 Uke Dag Dato Kl. Sted Merknad 4 Onsdag 25. januar Ås kulturhus, Lille sal 9 Onsdag 1. mars Ås kulturhus, Lille sal 14 Onsdag 5. april Ås kulturhus, Lille sal 19 Onsdag 10. mai Ås kulturhus, Lille sal 24 Onsdag 14. juni Ås kulturhus, Lille sal 35 Onsdag 30. august Ås kulturhus, Lille sal 41 Onsdag 11. oktober Ås kulturhus, Lille sal 45 Onsdag 8. november Ås kulturhus, Lille sal Budsjettbehandling Ås, Trine Christensen Rådmann Avgjørelsesmyndighet: Behandlingsrekkefølge: Vedlegg: 1. Møteplan 2016 Formannskap og Kommunestyre Lenke til K-sak 81/ , møteplan for Kommunestyre og Formannskap Vedtak i saken sendes til: Publiseres på kommunens hjemmeside s medlemmer og varamedlemmer Rådmannens ledergruppe Politisk sekretariat Side 4 av 5

5 Saksutredning: Sammendrag: vedtar selv sin møteplan for 2017 innenfor vedtatt møtestruktur. Fakta i saken: Møteplan for Formannskap og Kommunestyre 2017 ble vedtatt i K-sak 81/16 av Denne møteplanen er retningsgivende for hovedutvalg, administrasjonsutvalg og råd, som selv vedtar sine møter innenfor vedtatt møtestruktur. Alle møtene er lagt utenom skoleferier og offentlige fridager samt tilpasset Stortingsvalget/Sametingsvalget i Nærmere om datoer, ferier og utsendelser kan leses i K-sak 81/16. Rutinen med samtidig utsending av innkallinger til alle utvalg opprettholdes. Reglene for utbetaling av møtegodtgjørelse er slik, jf. Ås kommunes reglementer: Arbeidstakerrepresentanter i partssammensatte utvalg gis samme møtegodtgjørelse som de kommunalt oppnevnte dersom møtene er lagt utenom arbeidstiden. Arbeidstiden for kontoradministrasjonen (arbeidstakere som følger dagarbeidstid) er kl Økonomiske konsekvenser: Møtegodtgjørelse for et utvalg utgjør fra kr 1079 per medlem for hvert møte. I tillegg får leder kr 3598 månedlig i fast godtgjørelse, d.v.s. 4 % av ordførers godtgjørelse. Dertil kommer servering og arbeidstid for administrasjonen. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Side 5 av 5