Alta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00-12:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn Permisjon i sak 29/16 MDG Medlem Frode Elias Lindal FRP Medlem Iki Britt Mari KYST Medlem Johansen Bengt S Permisjon i sak 29/16 Medlem Thomassen, Grete Johanne Fratrådte møtet i Sak 29/16 Medlem Marit Lundgren Fratrådte møtet i Sak 29/16 SV Varamedlem Ellingsen Maria Frisk Arntzen Mari Sofie S. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn-Atle Hansen, Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Leder personalavd. Karin Kristensen Innkalling: Saksliste: Godkjent Godkjent, med følgende rokkering, sak 29/16- Lokale forhandlinger behandles til sist da tillitsvalgte ikke kan være med i behandlingen av denne saken. Merknader: Bengt S. Johansen, permisjon fra kl Leder Torfinn Reginiussen, permisjon fra kl , Frode Elias Lindal overtok som leder for utvalget. Orienteringen Lederutvikling status, utsettes til neste utvalgsmøte. Orienteringer: Heltidskultur v/ Linda Pedersen Nærvær v/ Stian lund Lyngmo og Bjørn-Atle Hansen Behandlede saker: Sak 29/16 tom 33/16 Underskrifter: Alta Torfinn Reginiussen Leder Mary-Ann Ring sekretær Dokumentet er godkjent elektronisk og derfor uten underskrift.

2 Side 2 av 9 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/16 16/4361 SP: LOKALE FORHANDLINGER /16 16/4578 SP: PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING 31/16 16/4676 SP: HABILITERINGSTJENESTEN ORGANISASJONSENDRING 32/16 16/4765Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 SP: KLAGE PÅ VEDTAK - AVSLAG PÅ PERMISJON 33/16 16/4667 SP: SAMORDNING AV ANSVAR FOR KOMMUNAL BASSENGDRIFT

3 Side 3 av 9 Sak 29/16 Sakstittel: SP: LOKALE FORHANDLINGER 2016 Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og prioriteringer i saksfremlegget vedrørende lokale forhandlinger Følgende omforente forslag fremmet: Administrasjonsutvalget ønsker et nøkternt lønnsoppgjør med bakgrunn i kommunens økonomiske omstillingsbehov. Forslaget enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget ønsker et nøkternt lønnsoppgjør med bakgrunn i kommunens økonomiske omstillingsbehov.

4 Side 4 av 9 Sak 30/16 Sakstittel: SP: PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING 1. Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 2016: 92 flyktninger 2017: 104 flyktninger Disse tallene inkluderer enslige mindreårige flyktninger. 2. Kommunestyret vedtar «Plan for integrering og bosetting ». 3. Kommunestyret ber rådmannen forsere planer for bygging av utleieboliger i samsvar med standard og størrelse beskrevet i saksframlegg. 4. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette nødvendige organisatoriske endringer slik dette er beskrevet i saksframlegget for å sikre best mulig integrering. Følgende omforente forslag fremmet: 1. Som innstillingen 2. Kommunestyret vedtar «Plan for integrering og bosetting med følgende endring/tillegg: Det etableres et flyktningråd i Alta kommune Mål 9 tas ut av planen i denne omgang Rådmannen bes å utrede en alternativ organisering av tjenestetilbudet for flyktninger i Alta, hvor det etableres et samordningsteam/råd med representanter for de ulike virksomhetene, barnehage, skole, flyktningetjenesten, helse, Nav mm. Teamet velger selv en leder / koordinator for arbeidet. Teamet gis ansvar for både individer og grupper. Teamet gis budsjettansvar og rapporterer direkte til rådmannen. 3. Som innstillingen Nytt punkt 4. Kommunestyret ber om at det rettes et spesielt fokus på skolering og kompetanseheving for personell som jobber med flyktninger. Forslaget enstemmig vedtatt, innstillingen falt.

5 Side 5 av 9 1. Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 2016: 92 flyktninger 2017: 104 flyktninger Disse tallene inkluderer enslige mindreårige flyktninger. 2. Kommunestyret vedtar «Plan for integrering og bosetting med følgende endring/tillegg: Det etableres et flyktningråd i Alta kommune Mål 9 tas ut av planen i denne omgang Rådmannen bes å utrede en alternativ organisering av tjenestetilbudet for flyktninger i Alta, hvor det etableres et samordningsteam/råd med representanter for de ulike virksomhetene, barnehage, skole, flyktningetjenesten, helse, Nav mm. Teamet velger selv en leder / koordinator for arbeidet. Teamet gis ansvar for både individer og grupper. Teamet gis budsjettansvar og rapporterer direkte til rådmannen 3. Kommunestyret ber rådmannen forsere planer for bygging av utleieboliger i samsvar med standard og størrelse beskrevet i saksframlegg. 4. Kommunestyret ber om at det rettes et spesielt fokus på skolering og kompetanseheving for personell som jobber med flyktninger.

6 Side 6 av 9 Sak 31/16 Sakstittel: SP: HABILITERINGSTJENESTEN ORGANISASJONSENDRING Habiliteringstjenesten i Barn- og ungetjenesten/oppvekst og kultur overføres til Virksomhet Bistand/Helse og sosial med virkning fra og med Habiliteringstjenesten etableres som egen avdeling i Bistand. Følgende administrative ressurser overføres fra Barn og ungetjenesten til Virksomhet Bistand: Avdelingslederstilling Habiliteringstjenesten (100 %) Saksbehandlerressurs Habiliteringstjenesten (100 %) Merkantil ressurs Barn og ungetjenesten (100 %) Virksomhet Bistand har opplevd stor vekst i antall nye brukere de siste årene, og har økt fra 170 årsverk i 2014 til ca 230 årsverk i dag. Når Habiliteringstjenesten overføres fra Barn- og ungetjenesten vil Bistand bestå av nærmere 300 årsverk. Lederspennet i virksomhet Bistand anses per dato til å være for stort. For å ha kapasitet til å ivareta en ny avdeling i tillegg til økningen de siste årene er det en forutsetning at det opprettes en ny 100 % administrativ stilling for å styrke ledelse innen virksomhet Bistand. Stillingen skal ivareta rollen som stedfortreder for avdelingsleder i Habiliteringstjenesten, i tillegg til andre administrative oppgaver i virksomheten. Det må gjennomføres en grundig evaluering av hvilken brukergruppe som overføres fra OK til HS (med fokus på målgruppen mindreårige med psykiske og/eller somatiske helseutfordringer), og det må iverksettes tiltak for å dempe gråsoner mot Barn og ungetjenesten, skolebaser, barnehager og skoler. Følgende forslag fremmet: Forslag fra AP: Endring i innstillingens tredje avsnitt: Virksomhet Bistand har opplevd stor vekst i antall nye brukere de siste årene, og har økt fra 170 årsverk i 2014 til ca. 230 årsverk i dag. Når Habiliteringstjenesten overføres fra Barn- og ungetjenesten vil Bistand bestå av nærmere 300 årsverk. Lederspennet i virksomhet Bistand anses per dato til å være for stort. For å ha kapasitet til å ivareta en ny avdeling i tillegg til økningen de siste årene er det en forutsetning at det opprettes en ny midlertidig 100 % administrativ stilling i Stillingen skal ivareta rollen som stedfortreder for avdelingsleder i Habiliteringstjenesten, i tillegg til

7 Side 7 av 9 andre administrative oppgaver i virksomheten. Stillingen evalueres og vurderes på ny til budsjettbehandlingen for Forslaget enstemmig vedtatt Habiliteringstjenesten i Barn- og ungetjenesten/oppvekst og kultur overføres til Virksomhet Bistand/Helse og sosial med virkning fra og med Habiliteringstjenesten etableres som egen avdeling i Bistand. Følgende administrative ressurser overføres fra Barn og ungetjenesten til Virksomhet Bistand: Avdelingslederstilling Habiliteringstjenesten (100 %) Saksbehandlerressurs Habiliteringstjenesten (100 %) Merkantil ressurs Barn og ungetjenesten (100 %) Virksomhet Bistand har opplevd stor vekst i antall nye brukere de siste årene, og har økt fra 170 årsverk i 2014 til ca. 230 årsverk i dag. Når Habiliteringstjenesten overføres fra Barn- og ungetjenesten vil Bistand bestå av nærmere 300 årsverk. Lederspennet i virksomhet Bistand anses per dato til å være for stort. For å ha kapasitet til å ivareta en ny avdeling i tillegg til økningen de siste årene er det en forutsetning at det opprettes en ny midlertidig 100 % administrativ stilling i Stillingen skal ivareta rollen som stedfortreder for avdelingsleder i Habiliteringstjenesten, i tillegg til andre administrative oppgaver i virksomheten. Stillingen evalueres og vurderes på ny til budsjettbehandlingen for Det må gjennomføres en grundig evaluering av hvilken brukergruppe som overføres fra OK til HS (med fokus på målgruppen mindreårige med psykiske og/eller somatiske helseutfordringer), og det må iverksettes tiltak for å dempe gråsoner mot Barn og ungetjenesten, skolebaser, barnehager og skoler.

8 Side 8 av 9 Sak 32/16 Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 Sakstittel: SP: KLAGE PÅ VEDTAK - AVSLAG PÅ PERMISJON Klage på vedtak om avslag på permisjon med lønn imøtekommes ikke, og virksomhetsleders tidligere vedtak opprettholdes. Innstillingen enstemmig vedtatt Klage på vedtak om avslag på permisjon med lønn imøtekommes ikke, og virksomhetsleders tidligere vedtak opprettholdes.

9 Side 9 av 9 Sak 33/16 Sakstittel: SP: SAMORDNING AV ANSVAR FOR KOMMUNAL BASSENGDRIFT Kommunestyret tar utredningen vedrørende Nordlysbadet til etterretning. I tiden fremover rettes fokus mot å øke inntektene til Nordlysbadet. Drift av bassengene i Talvik og Kvalfjord overføres og legges til Nordlysbadet. Rådmannen avklarer ansvarsforhold og organisatorisk plassering for berørt personell. Følgende omforente forslag fremmet: Tillegg til innstillingen: Administrasjonsutvalget ber om konkretisering av tiltak, med økonomiske prosesser og tidsplan, for å vurdere grunnlaget for økt inntjening, utarbeides. Administrasjonsutvalget ber om at vakthold på kommunale bygg kommer tilbake som egen sak. Det ønskes en totalvurdering av behovet for vakthold. Forslaget enstemmig vedtatt Innstilling med tillegg vedtatt enstemmig. Kommunestyret tar utredningen vedrørende Nordlysbadet til etterretning. I tiden fremover rettes fokus mot å øke inntektene til Nordlysbadet. Drift av bassengene i Talvik og Kvalfjord overføres og legges til Nordlysbadet. Rådmannen avklarer ansvarsforhold og organisatorisk plassering for berørt personell. Administrasjonsutvalget ber om konkretisering av tiltak, med økonomiske prosesser og tidsplan, for å vurdere grunnlaget for økt inntjening, utarbeides. Administrasjonsutvalget ber om at vakthold på kommunale bygg kommer tilbake som egen sak. Det ønskes en totalvurdering av behovet for vakthold.