Merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 40/16 46/16, 49/16, 50/16, 47/16, 48/16, 51/16.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 10:10-16:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Trondal Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V Merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 40/16 46/16, 49/16, 50/16, 47/16, 48/16, 51/16. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Randi Rasmussen Konst. rådmann Tone Østvang Kommunalsjef Ester Sandtrø Kommunalsjef Randi Grøndal Økonomisjef Ole Christian Næringssjef Iversen Rannei Hofstad Avd.leder koordinerende enhet. Eli Trøan Rådgiver koordinerende enhet. Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

2

3 Saksliste Innhold Unn. Off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 40/16 Protokoll - Valg av underskrivere PS 41/16 Malvik kommune - Årsregnskap / PS 42/16 Tertialrapport 1 økonomi / PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 Betalingssatser innen helse/ velferd i Malvik kommune sammenlignet med nabokommuner Betalingssatser oppvekst/kultur - sammenlignet med andre kommuner Budsjettvedtak i PS 117/15 - administrative funksjoner 2016/ / / PS 46/16 Parkeringsavgift på kommunale p-plasser 2016/ PS 47/16 Salg av kommunale eiendommer 2016/ PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 TV-Aksjonen - Oppfølging av budsjettvedtak PS 117/15 Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år Forslag til retningslinjer for muligheten til å søke om reduksjon av husleie i kommunale boliger på grunn av en vanskelig økonomisk situasjon 2016/ / / PS 51/16 Fylkesmannens samordnede kommunebesøk 2016/ Øvrig agenda: Strategidebatt: Utviklingstrekk utviklingspotensial i 12-årsperioden. Økonomiske konsekvenser. Tidsplan (ca-tider): 09:00 Administrasjonsutvalg 10:00 Formannskap

4 Saker til behandling PS 40/16 Protokoll - Valg av underskrivere Rakel Trondal og Lill Harriet Sandaune ble valgt til å underskrive protokollen. Vedtak i formannskapet Rakel Trondal og Lill Harriet Sandaune ble valgt til å underskrive protokollen. PS 41/16 Malvik kommune - Årsregnskap 2015 Regnskap og årsberetning 2015 godkjennes. Regnskapsmessig merforbruk på kroner dekkes inn i revidert budsjett for Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende tilleggsforslag, på vegne av Sveian, Rakel Trondal (SV) og Matz Ulstad (AP): Ref. vedtak i kommunestyret , sak PS 66/13 tredje avsnitt. Erstattes med: Det årlige regnskapet som viser inntektene fra eiendomsskatten og nedbetaling av investeringer i helsebygg, kulturbygg, barnehager og skoler gjøres godt tilgjengelig for alle innbyggerne på kommunens hjemmeside. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning 2015 godkjennes. Regnskapsmessig merforbruk på kroner dekkes inn i revidert budsjett for Ref. vedtak i kommunestyret , sak PS 66/13 tredje avsnitt. Erstattes med: Det årlige regnskapet som viser inntektene fra eiendomsskatten og nedbetaling av investeringer i helsebygg, kulturbygg, barnehager og skoler gjøres godt tilgjengelig for alle innbyggerne på kommunens hjemmeside. PS 42/16 Tertialrapport 1 økonomi 2016 Budsjettkontroll 1. tertial 2016 som viser et regnskapsmessig mindreforbruk på 4,6 millioner kroner tas til orientering.

5

6 Spesifikasjon av skjema 1A frie inntekter, finans og avsetninger Spesifikasjon av skjema 1B fordeling rammeområder Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Budsjettkontroll 1. tertial 2016 som viser et regnskapsmessig mindreforbruk på 4,6 millioner kroner tas til orientering.

7

8 Spesifikasjon av skjema 1A frie inntekter, finans og avsetninger Spesifikasjon av skjema 1B fordeling rammeområder PS 43/16 Betalingssatser innen helse/ velferd i Malvik kommune sammenlignet med nabokommuner Saken tas til orientering. Behandling i Utvalg for helse- og velferd Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

9 Innstilling til Formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Saken tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 44/16 Betalingssatser oppvekst/kultur - sammenlignet med andre kommuner Oversikt over betalingssatser SFO og kulturskolen sammenlignet med andre kommuner tas til orientering. Matz Ulstad (AP) fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret trenger en gjennomgang av i hvor stor grad egenbetaling dekker de faktiske utg. Malvik kommune har i ulike tilbud, f.eks. SFO, kulturskole, matombringing. Forslaget fra Matz Ulstad ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Oversikt over betalingssatser SFO og kulturskolen sammenlignet med andre kommuner tas til orientering. Kommunestyret trenger en gjennomgang av i hvor stor grad egenbetaling dekker de faktiske utg. Malvik kommune har i ulike tilbud, f.eks. SFO, kulturskole, matombringing. PS 45/16 Budsjettvedtak i PS 117/15 - administrative funksjoner Saken tas til orientering.

10 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 46/16 Parkeringsavgift på kommunale p-plasser Det innføres ikke parkeringsavgift på kommunale parkeringsplasser i Malvik kommune. Malvik kommune innleder samtaler med Trondheim Parkering med sikte på å utarbeide en intensjonsavtale om bistand til vurdering, planlegging og gjennomføring av tiltak som vil profesjonalisere parkering som tema i Malvik. Avtalen legges fram for godkjenning i kommunestyret. Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag. Siste setning endres til: «En eventuell avtale» Første setning ble vedtatt mot 1 stemme. Andre og tredje setning (med endring) ble vedtatt mot 2 stemmer. Det innføres ikke parkeringsavgift på kommunale parkeringsplasser i Malvik kommune. Malvik kommune innleder samtaler med Trondheim Parkering med sikte på å utarbeide en intensjonsavtale om bistand til vurdering, planlegging og gjennomføring av tiltak som vil profesjonalisere parkering som tema i Malvik. En eventuell avtale legges fram for godkjenning i kommunestyret. PS 47/16 Salg av kommunale eiendommer Kommunestyret tar vedlagte liste over eiendommer som kan vurderes solgt til orientering.

11 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar vedlagte liste over eiendommer som kan vurderes solgt til orientering. PS 48/16 TV-Aksjonen - Oppfølging av budsjettvedtak PS 117/15 Følgende oppnevnes som medlemmer av lokal TV-aksjonskomité 2016: (leder) (kartansvarlig) (næringslivsansvarlig) (skoleansvarlig) (presseansvarlig) (markedsansvarlig) Ingrid Aune (AP) fremmet følgende endringsforslag: «Formannskapets utgjør inntil annet bestemmes TV-aksjonskomite 2016 Ordfører kontakter frivillige lag og organisasjoner med sikte på å få noen av disse inn i aksjonskomiteen. Fjorårets aksjonskomite inviteres til første formannskap i august for erfaringsutveksling.» Endringsforslaget fra Aune, enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapets utgjør inntil annet bestemmes TV-aksjonskomite 2016 Ordfører kontakter frivillige lag og organisasjoner med sikte på å få noen av disse inn i aksjonskomiteen. Fjorårets aksjonskomite inviteres til første formannskap i august for erfaringsutveksling PS 49/16 Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år Malvik kommune vedtar bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år Det bosettes totalt 32 enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden 2016 t.o.m Dersom Malvik kommune oppnår å bosette 12 enslige mindreårige flyktninger i 2016, vil dette innebære en bosetting på totalt 48 flyktninger for 2016.

12 Det etableres en base for målgruppen i lokalene som i dag benyttes til Hommelvik barnehage. Dette skjer når lokalene frigjøres høsten Det rapporteres tertialvis for å følge utviklingen og sikre ønsket utvikling inkl. økonomisk balanse innenfor området Behandling i Utvalg for helse- og velferd Rådmannens innstilling, enstemmig vedtatt Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd Malvik kommune vedtar bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år Det bosettes totalt 32 enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden 2016 t.o.m Dersom Malvik kommune oppnår å bosette 12 enslige mindreårige flyktninger i 2016, vil dette innebære en bosetting på totalt 48 flyktninger for Det etableres en base for målgruppen i lokalene som i dag benyttes til Hommelvik barnehage. Dette skjer når lokalene frigjøres høsten Det rapporteres tertialvis for å følge utviklingen og sikre ønsket utvikling inkl. økonomisk balanse innenfor området Votering: Voteringen ble tatt punktvis. Pkt. 1: Vedtatt mot 1 stemme Pkt. 2: Vedtatt mot 1 stemme Pkt. 3: Vedtatt mot 1 stemme Pkt. 4: Vedtatt mot 2 stemmer Pkt. 5: Enstemmig vedtatt. 1. Malvik kommune vedtar bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år 2. Det bosettes totalt 32 enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden 2016 t.o.m Dersom Malvik kommune oppnår å bosette 12 enslige mindreårige flyktninger i 2016, vil dette innebære en bosetting på totalt 48 flyktninger for Det etableres en base for målgruppen i lokalene som i dag benyttes til Hommelvik barnehage. Dette skjer når lokalene frigjøres høsten Det rapporteres tertialvis for å følge utviklingen og sikre ønsket utvikling inkl. økonomisk balanse innenfor området

13 PS 50/16 Forslag til retningslinjer for muligheten til å søke om reduksjon av husleie i kommunale boliger på grunn av en vanskelig økonomisk situasjon Fremlagte forslag til retningslinjer for skjønnsmessig vurdering av husleie i kommunale boliger vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Fremlagte forslag til retningslinjer for skjønnsmessig vurdering av husleie i kommunale boliger vedtas. PS 51/16 Fylkesmannens samordnede kommunebesøk Saken legges frem uten innstilling. Forfall til møtet fra Trondal (SV) og Sandaune (FRP) Det blir ikke innkalt vara for disse. Velkommen av ordfører først. Rådmann tar over det faglige etterpå. Følgende ønsker om viktige tema kom fram: Jernbane og veg Bolig og fortetting Økonomi Interkommunalt samarbeid hvor godt fungerer dette. Kommunereformen Malvik sin rolle Vedtak i Formannskapet Forfall til møtet fra Trondal (SV) og Sandaune (FRP) Det blir ikke innkalt vara for disse. Velkommen av ordfører først. Rådmann tar over det faglige etterpå. Følgende ønsker om viktige tema kom fram: Jernbane og veg Bolig og fortetting

14 Økonomi Interkommunalt samarbeid hvor godt fungerer dette. Kommunereformen Malvik sin rolle