MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 18:00 18:50. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Tone Skretting (Sp), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), John A. Ødbehr (H), Bente Marie Bakke (MDG). Møtende varamedlemmer: Ingen. Forfall: Ingen. Fra administrasjonene møtte: Rådmann Sjur Authen. Møtesekretær: Elin Tokerød. Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent Av Annette Mjåvatn (Ap) og John A. Ødbehr (H). Underskrift:..

2 Saksliste Side Saker til behandling 6/16 15/ Anmodning fra IMDI vedrørende bosetting av enslige mindreårige flyktninger 3 7/16 15/ Høring nytt inntektssystem 5 8/16 16/ /16 16/ Helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse Vestby kommune 2016 Regelmessig torghandel Son torg - evaluering og forlengelse av avtale Side 2 av 8

3 Saker til behandling F-6/16 Anmodning fra IMDI vedrørende bosetting av enslige mindreårige flyktninger Rådmannens innstilling: Vestby kommune tar imot enslige mindreårige når det frigis plass i etablert bokollektiv for enslige mindreårige flyktninger. Boligen har til enhver tid kapasitet til tre enslige mindreårige flyktninger. Vestby kommune ser ikke mulighet til å imøtekomme statens anmodning om bosetting av ytterligere enslige mindreårige flyktninger for g 2017, med de tilskuddsordninger som finnes per i dag. Møtebehandling Repr. Arjo Van Genderen (V) fremmet følgende fellesforslag fra V, Ap, Sv, Sp og BYGDL: 1. Vestby kommune tar imot enslige mindreårige flyktninger når det frigis plass i etablerte bokollektiv for enslige mindreårige flyktninger i henhold til IMDIS anmodning. Boligen bør til enhver tid ha kapasitet til tre enslige mindreårige flyktninger. 2. Administrasjonen bes utrede bosetting av enslige mindreårige flyktninger i løpet av 2016/2017. Utredningen skal inneholde både mulighet for bofellesskap og fosterhjem. Utredningen bør inneholde kjøp av boliger og i størst mulig grad inneholde kostnader og inntekter for kommunen. Utredningen blir lagt frem til behandling senest høsten Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: 1. Vestby formannskap vedtar at Vestby kommune sier ja til anmodingen om å bosette 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonen utreder videre kostnadene for ulike modeller som bofellesskap og/eller fosterhjem. Her kan vi få innspill både fra IMDI og fra andre kommuner. Flyktningkontoret må i samarbeid med barnevernet, helsevesenet og skolene registrere kapasitet og muligheter. Det er også et stort frivillig engasjement i Vestby, blant annet gjennom Refugees Welcome Vestby/Son, og Vestby Frivilligsentral har registrert mange som kan tenke seg å være flyktningguider. Gjennom en felles dugnad for å finne løsninger med bofellesskap og fosterfamilier, er bosetting av 10 enslige mindreårige flyktninger en oppgave Vestby kommune vil være i stand til å løse. 2. Vestby formannskap anbefaler at administrasjonen utreder videre mulighetene for å bosette opp til 10 enslige mindreårige flyktninger i Denne utredningen må innholde anslåtte kostnader for ulke modeller som bofellesskap og/eller fosterhjem. Det må søkes råd hos IMDI og andre kommuner som tar imot enslige mindreårige i år. Utredningen må skje i samarbeid med flyktningkontoret, Side 3 av 8

4 barnevernet, helsevesenet og skolene. vil også minne om det store frivillige engasjement i Vestby, blant annet gjennom Refugees Welcome Vestby/Son. Vestby Frivilligsentral har i tillegg registrert mange som kan tenke seg å være flyktningguider. Gjennom en felles dugnad for å finne løsninger med bofellesskap og fosterfamilier, burde bosetting av 10 enslige mindreårige flyktninger være en oppgave Vestby kommune kan løse. Votering Repr. Bente Bakkes forslag til pkt 1 fikk 1 stemme. Repr. Bente Bakkes forslag til pkt 2 fikk 1 stemme. Rådmannens innstilling fikk 2 stemmer. Repr. Arjo Van Genderens fellesforslag fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Vedtak 1. Vestby kommune tar imot enslige mindreårige flyktninger når det frigis plass i etablerte bokollektiv for enslige mindreårige flyktninger i henhold til IMDIS anmodning. Boligen bør til enhver tid ha kapasitet til tre enslige mindreårige flyktninger. 2. Administrasjonen bes utrede bosetting av enslige mindreårige flyktninger i løpet av 2016/2017. Utredningen skal inneholde både mulighet for bofellesskap og fosterhjem. Utredningen bør inneholde kjøp av boliger og i størst mulig grad inneholde kostnader og inntekter for kommunen. Utredningen blir lagt frem til behandling senest høsten Side 4 av 8

5 F-7/16 Høring nytt inntektssystem Rådmannens innstilling: 1. Vestby kommune støtter ikke en innføring av gradert basistilskudd nå, og ber departementet utrede saken videre. 2. Vestby kommune ønsker å beholde en større andel av egne skatteinntekter fra næringslivet. Møtebehandling Repr. Arjo Van Genderen (V) fremmet følgende fellesforslag fra V, Ap, Sv, Sp og BYGDL: Vestby kommune støtter ikke regjeringens forslag til nytt inntektssystem for kommunene: 1. Vestby kommune mener at forslaget ikke er godt nok utarbeidet, er for kompleks og mangler beregninger av konsekvenser. Forslaget er ufullstendig og kan ikke fungere som reelt beslutningsgrunnlag. Vestby kommune ber departementet utrede saken videre. 2. Vestby kommune ønsker å beholde en større andel av egne skatteinntekter fra næringslivet. 3. Vestby kommune viser til regjeringens målsetning om at kommunereformen skal være frivillig for kommunene og vi mener at det er uheldig at kommunesammenslåing er nevnt mer enn 20 ganger i et dokument om kommunefinansiering og at forslaget virker som et pressmiddel for å fremtvinge hurtige vedtak av kommunesammenslåinger Votering Rådmannens innstilling fikk 2 stemmer. Repr. Arjo Van Genderens fellesforslag fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Vedtak 1. Vestby kommune mener at forslaget ikke er godt nok utarbeidet, er for kompleks og mangler beregninger av konsekvenser. Forslaget er ufullstendig og kan ikke fungere som reelt beslutningsgrunnlag. Vestby kommune ber departementet utrede saken videre. 2. Vestby kommune ønsker å beholde en større andel av egne skatteinntekter fra næringslivet. 3. Vestby kommune viser til regjeringens målsetning om at kommunereformen skal være frivillig for kommunene og vi mener at det er uheldig at kommunesammenslåing er nevnt mer enn 20 ganger i et dokument om kommunefinansiering og at forslaget Side 5 av 8

6 virker som et pressmiddel for å fremtvinge hurtige vedtak av kommunesammenslåinger Side 6 av 8

7 F-8/16 Helhetlig risiko og sårbarhetsanalyse Vestby kommune 2016 Rådmannens innstilling: Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefalinger i kapittel 5 og 6 og ber om at anbefalinger med økonomiske konsekvenser blir innarbeidet i handlingsplanen Kommunestyret ber rådmannen sørge for at kommunen snarest går i dialog med NVE med sikte på å få utarbeidet faresonekart for kvikkleire i tråd med NVEs Plan for skredkartlegging. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefalinger i kapittel 5 og 6 og ber om at anbefalinger med økonomiske konsekvenser blir innarbeidet i handlingsplanen Kommunestyret ber rådmannen sørge for at kommunen snarest går i dialog med NVE med sikte på å få utarbeidet faresonekart for kvikkleire i tråd med NVEs Plan for skredkartlegging Side 7 av 8

8 F-9/16 Regelmessig torghandel Son torg - evaluering og forlengelse av avtale Rådmannens innstilling: 1. Son Næringsforening disponerer torget til torghandel gratis ut Ordningen evalueres administrativt høsten Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå videre avtaler med Son Næringsforening om bruk av torget til torghandel etter Møtebehandling Repr. Arjo Van Genderen (V) fremmet følgende fellesforslag fra V, Ap, Sv, Sp og BYGDL: 1. Son Næringsforening disponerer torget til torghandel gratis ut Ordningen evalueres høsten Votering Rådmannens innstilling fikk 0 stemmer. Repr. Arjo Van Genderens fellesforslag ble enstemmig vedtatt Vedtak 1. Son Næringsforening disponerer torget til torghandel gratis ut Ordningen evalueres høsten Side 8 av 8