MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 18:00 20:40. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn (Ap), Ronny Kjønsø (Sv), Tone Skretting (Sp), Arjo Van Genderen (V), Trygve Thorsen (Frp), Bente Marie Bakke (MDG). Møtende varamedlemmer: Pål Engeseth (H) for John A. Ødbehr (H). Trond Finstad (Ap) møtte i sak 18/16 da repr. Annette Mjåvatn(Ap) meldte seg inhabil. Forfall: John A. Ødbehr (H). Fra administrasjonene møtte: Sjur Authen, Rådmann. Møtesekretær: Elin Tokerød. Diverse merknader: Det var ingen merknader til møteinnkalling eller dagsorden. Møtet ble avsluttet med godkjennelse av resultatmål 2016 for rådmannen. Dette var på rødt papir og møtet ble lukket, jfr. Kommunelovens Møteprotokoll godkjent Av Eirin Bolle (BYGDL) og Trygve Thorsen (Frp). Underskrift:.

2 Saksliste Side Saker til behandling 10/16 16/ Vestby Prestegård fornyelse/endring av leiekontrakt 3 11/16 16/ Prioriterte planoppgaver 4 12/16 16/ Godkjenning av leieavtale for Svartåshytta 6 13/16 16/ Krokstrand friområde - universell utforming 7 14/16 16/ Utredning av offentlige toaletter i Son 8 15/16 16/ Utredning av parkeringsplasser og sykkelparkering i Son 9 16/16 15/ Høringsuttalelse - Konseptvalgutredning Oslonavet - Jernbaneverket 10 17/16 16/ Opprettelse av Beredskapsråd i Vestby kommune 11 18/16 16/ Revidering av retningslinjer for startlån Side 2 av 12

3 Saker til behandling F-10/16 Vestby Prestegård fornyelse/endring av leiekontrakt Vedlagte leiekontrakt med Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård datert 16/3-16 godkjennes. Vedlagte leiekontrakt med Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård datert 16/3-16 godkjennes Side 3 av 12

4 F-11/16 Prioriterte planoppgaver 1. Rådmannens justerte forslag til «prioriterte planoppgaver» datert vedtas. 2. Det avsettes inntil kr ,- konsulentbistand for hjelp til utarbeidelse av følgende reguleringsplaner: Ny barnehage på Pepperstad skog, inklusiv konsekvensutredning og vurdering av alternative lokaliseringer. Oppdatering av reguleringsplanene for Store Brevik. 3. I forbindelse med neste rullering av «prioriterte planoppgaver» og handlingsprogram vurderes en raskere framdrift ved hjelp av konsulentbistand og på bakgrunn i kulturminneplan, for følgende planer: Hølen bevaringsområde Hvitsten Son sentrum 4. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport nr 1. Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Nytt pkt 3: Det avsettes kr til konsulentbistand for hjelp til utarbeidelse av reiselivsplan for Vestby kommune. Repr. Bente Bakke (MDG) fremmet følgende forslag: Klima- og energiplanen må samordnes med sentrumsplanen for Vestby sentrum og med løsningene for trafikksituasjonen i Son. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra repr. Annette Mjåvatn ble enstemmig vedtatt. Det ble enstemmig vedtatt at repr. Bente Bakkes forslag følger protokollen. 1. Rådmannens justerte forslag til «prioriterte planoppgaver» datert vedtas. 2. Det avsettes inntil kr ,- konsulentbistand for hjelp til utarbeidelse av følgende reguleringsplaner: Side 4 av 12

5 Ny barnehage på Pepperstad skog, inklusiv konsekvensutredning og vurdering av alternative lokaliseringer. Oppdatering av reguleringsplanene for Store Brevik. 3. Det avsettes kr til konsulentbistand for hjelp til utarbeidelse av reiselivsplan for Vestby kommune. 4. I forbindelse med neste rullering av «prioriterte planoppgaver» og handlingsprogram vurderes en raskere framdrift ved hjelp av konsulentbistand og på bakgrunn i kulturminneplan, for følgende planer: Hølen bevaringsområde Hvitsten Son sentrum 5. Finansiering innarbeides i forbindelse med tertialrapport nr Side 5 av 12

6 F-12/16 Godkjenning av leieavtale for Svartåshytta Avtalen mellom Oslofjordens friluftsråd og Vestby kommune godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen. Avtalen mellom Oslofjordens friluftsråd og Vestby kommune godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen Side 6 av 12

7 F-13/16 Krokstrand friområde - universell utforming Rådmannen bes innarbeide kostnader med universell utforming av Krokstrand som beskrevet i saksfremlegg ved neste rullering av handlingsprogrammet. Repr. Eirin Bolle (BYGDL) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, Sv, Sp, V og BYGDL: Kommunestyret ber rådmannen legge frem en plan og kostnadsoverslag for universell utforming av Krokstrand i hht standard for "Blått flagg" i løpet av september Rådmannen bes i dette arbeidet om å søke støtte/ samarbeid med: Akershus fylkeskommune Gjensidigestiftelsen Oslofjordens friluftsråd Reiselivskomiteen i Vestby Kommune Vestby jeger- og fiskeforening Vestby svømme- og livredningsklubb Cato-senteret Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling fikk 0 stemmer. Repr. Eirin Bolles fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen legge frem en plan og kostnadsoverslag for universell utforming av Krokstrand i hht standard for "Blått flagg" i løpet av september Rådmannen bes i dette arbeidet om å søke støtte/ samarbeid med: Akershus fylkeskommune Gjensidigestiftelsen Oslofjordens friluftsråd Reiselivskomiteen i Vestby Kommune Vestby jeger- og fiskeforening Vestby svømme- og livredningsklubb Cato-senteret Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Side 7 av 12

8 F-14/16 Utredning av offentlige toaletter i Son Kommunen inngår avtale med Fiskebutikken i Son om leie av toalettfasiliteter. Det avsettes midler for å dekke husleie og garanti. Det bør stilles garanti som dekker eventuell skader og hærverk. Administrasjonen fremforhandler avtaleforslag som forelegges forhandlingsutvalget. Ordningen med overføring av 75 tusen i kommunalt bidrag for vinteråpne toaletter i gjestehavna avvikles. Budsjettendringer innarbeides i tertialrapport nr 1. Kommunen inngår avtale med Fiskebutikken i Son om leie av toalettfasiliteter. Det avsettes midler for å dekke husleie og garanti. Det bør stilles garanti som dekker eventuell skader og hærverk. Administrasjonen fremforhandler avtaleforslag som forelegges forhandlingsutvalget. Ordningen med overføring av 75 tusen i kommunalt bidrag for vinteråpne toaletter i gjestehavna avvikles. Budsjettendringer innarbeides i tertialrapport nr Side 8 av 12

9 F-15/16 Utredning av parkeringsplasser og sykkelparkering i Son Kommunen viderefører fjorårets ordning med å åpne parkeringsplasser ved kommunale bygg, kommunale arealer og Sonsstranda for langtidsparkering. Kommunen viderefører fjorårets ordning med å åpne parkeringsplasser ved kommunale bygg, kommunale arealer og Sonsstranda for langtidsparkering Side 9 av 12

10 F-16/16 Høringsuttalelse - Konseptvalgutredning Oslonavet - Jernbaneverket 1. Vestby kommune slutter seg til det anbefalte konseptet i KVU Oslo-navet med de presiseringer som følger nedenfor. 2. En framtidig S-bane gjennom bybåndet fra Oslo til Ski bør vurderes forlenget til Ås. 3. Det er viktig å prioritere kapasitetsøkning i Oslotunnelen, men uten at det går på bekostning av ny metrotunnel. 4. Vestby kommune støtter grepet fra nav til nettverk, og mener det må utvides til å støtte den flerkjernede utviklingen i hele Osloregionen. Regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus må legges til grunn. 1. Vestby kommune slutter seg til det anbefalte konseptet i KVU Oslo-navet med de presiseringer som følger nedenfor. 2. En framtidig S-bane gjennom bybåndet fra Oslo til Ski bør vurderes forlenget til Ås. 3. Det er viktig å prioritere kapasitetsøkning i Oslotunnelen, men uten at det går på bekostning av ny metrotunnel. 4. Vestby kommune støtter grepet fra nav til nettverk, og mener det må utvides til å støtte den flerkjernede utviklingen i hele Osloregionen. Regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus må legges til grunn Side 10 av 12

11 F-17/16 Opprettelse av Beredskapsråd i Vestby kommune Det opprettes et beredskapsråd i Vestby kommune, med arbeidsoppgaver som referert i saken. Ordfører kaller inn til det første møtet innen 1/ Det opprettes et beredskapsråd i Vestby kommune, med arbeidsoppgaver som referert i saken. Ordfører kaller inn til det første møtet innen 1/ Side 11 av 12

12 F-18/16 Revidering av retningslinjer for startlån 1. Kommunale retningslinjer for startlån godkjennes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer i retningslinjene. 3. Retningslinjene evalueres etter ett år. Repr. Annette Mjåvatn (Ap) meldte seg inhabil, jfr. Forvaltningslovens Kommunale retningslinjer for startlån godkjennes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer i retningslinjene. 3. Retningslinjene evalueres etter ett år Side 12 av 12