MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg Møtetid: kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Odd Harald Røst (Ap), Henriette B. Christiansen (H), Marit Forsberg (SV), Geir Aage Amundsen (FrP), Leif Aarebrot (H) Fra sekretariatet: Jan T. Løkken (møtesekretær) Fra Deloitte: Manager Marit Brochmann Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent Odd Harald Røst/s./ Henriette B. Christiansen/s./ Geir Åge Amundsen/s./ Leder Nestleder Medlem Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 36/15 Rapport om selskapskontrollen /15 Tema for forvaltningsrevisjon /15 Overordnet analyse for forvaltningsrevisjon - framdriftsplan 4 39/15 Kontrollutvalgskonferansen 3. og 4. februar /15 Referatsaker 4 Oppegård kontrollutvalg Side 2 av 5

3 Oppegård KU-36/15 Rapport om selskapskontrollen 2015 Kontrollutvalget tar rapporten om selskapskontroll 2015 til orientering. Saken oversendes kommunestyret med innstilling: Kommunestyret ber sin eierrepresentant i selskapene følge opp rapporten. Jan T. Løkken orienterte om rapportens viktigste funn. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar rapporten om selskapskontroll 2015 til orientering. Saken oversendes kommunestyret med innstilling: Kommunestyret ber sin eierrepresentant i selskapene følge opp rapporten. Oppegård KU-37/15 Tema for forvaltningsrevisjon 2016 Saken ble lagt fram uten innstilling.. Utvalget drøftet aktuelle tema, men ønsker bl.a. en dialog med rådmannen om saken før det tar en avgjørelse. Det ble foreslått å videreføre diskusjonen om saken i utvalgets neste møte. Forsalget om å videreføre diskusjonen i neste møte ble enstemmig vedtatt. Diskusjonen om saken videreføres i neste møte i utvalget. Oppegård kontrollutvalg Side 3 av 5

4 Oppegård KU-38/15 Overordnet analyse for forvaltningsrevisjon - framdriftsplan Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til framdriftsplan for overordnet analyse. Deloitte bes legge fram et forslag til prosjektplan og pris på utarbeiding av analysen. Marit Brochmann presenterte Deloittes opplegg for å utarbeide overordnet analyse. Utvalget ba om at forslaget til prosjektplan omfatter en framdriftsplan for arbeidet. Enstemmighet om at første setning i innstillingen utgår. Andre setning ble enstemmig vedtatt. Deloitte bes legge fram et forslag til prosjektplan og pris på utarbeiding av analysen. Oppegård KU-39/15 Kontrollutvalgskonferansen 3. og 4. februar 2016 Saken ble lagt fram uten innstilling Leif Aarebrot og Henriette Christiansen ble foreslått som deltakere. De to foreslagene ble enstemmig bifalt. Kontrollutvalget melder på følgende deltakere på NKRFs konferanse 3. og 4. februar 2016: Leif Aarebrot Henriette B. Christiansen Oppegård KU-40/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Oppegård kontrollutvalg Side 4 av 5

5 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering. EVENTUELT Leif Aarebrot tok opp enkelte sider ved avtalen med Deloitte om revisjonstjenester. Det var enighet om å sette saken på dagsorden i neste møte. Oppegård kontrollutvalg Side 5 av 5