MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Einride Berg (Ap), Håkon L. Henriksen (H), Janna Bitnes Hagen (Ap), Liv Korslund (SP) Møtende varamedlemmer: Marie Steen (Ap) Forfall: Anne Odenmarck (Ap) Sekretariatet: Jan T. Løkken Follo distriktsrevisjon: Forvaltningsrevisor Even Tveter Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent Håkon L. Henriksen Leder Einride Berg Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste 44/16 Mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjon /16 Revisjonens rapport per /16 Rådmannens tilbakemelding om forvaltningsrevisjonsrapporten om samhandlingsformen 47/16 Utvalgets deltakelse på konferanser i /16 Orienteringssaker Ås kontrollutvalg Side 2 av 6

3 Ås KU-44/16 Mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjon 2017 Sekretariatets Innstilling: Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjonene i 2017 og velger som tema for prosjektet innen barnevernet. Revisor bes legge fram prosjektplaner for de valgte prosjektene Det var enighet om å velge «Hjelpetiltak i hjemmet» som tema innen barnevernet. Utvalget mente VAR-området og sykehjem vil være aktuelle avdelinger å se nærmere på i denne revisjonen. Utvalget var enig om å be rådmannen gi en redegjørelse i utvalget om kommunens arbeid med fosterhjem. Innstillingen ble, med presiseringen om hjelpetiltak, enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjonene i 2017 og velger hjelpetiltak i hjemmet som tema for prosjektet innen barnevernet. Revisor bes legge fram prosjektplaner for de valgte prosjektene Ås kontrollutvalg Side 3 av 6

4 Ås KU-45/16 Revisjonens rapport per Kontrollutvalget tar revisjonens rapport per til orientering Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar revisjonens rapport per til orientering Ås KU-46/16 Rådmannens tilbakemelding om forvaltningsrevisjonsrapporten om samhandlingsformen Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rådmannens melding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om samhandlingsreformen til orientering. Utvalget mente det var behov for en videre oppfølging for å påse at alle anbefalingene blir fulgt opp. Det var enighet om følgende tillegg i vedtaket: «Kommunestyret ber kontrollutvalget påse at rådmannen følger opp alle anbefalingene i kommunestyrets vedtak.» Innstillingen ble, med tillegg av forslaget framsatt i møtet, enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rådmannens melding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om samhandlingsreformen til orientering. Kommunestyret ber kontrollutvalget påse at rådmannen følger opp alle anbefalingene i kommunestyrets vedtak. Ås kontrollutvalg Side 4 av 6

5 Ås KU-47/16 Utvalgets deltakelse på konferanser i 2017 Kontrollutvalget melder på følgende deltakere på NKRFs konferanse 1. og 2. februar Kontrollutvalget melder på følgende deltakere på FKTs konferanse 7. og 8. juni 2017 Enighet om å spørre Anne Odenmarck om hun vil delta på konferansen på Gardermoen. Deltakelsen på konferansene ble enstemmig vedtatt, jf. vedtaket. Kontrollutvalget melder på følgende deltakere på NKRFs konferanse 1. og 2. februar 2017: Liv Korslund og Håkon L. Henriksen. Kontrollutvalget melder på følgende deltakere på FKTs konferanse 7. og 8. juni 2017 Janna Bitnes Hagen og Einride Berg, Ås kontrollutvalg Side 5 av 6

6 Ås KU-48/16 Orienteringssaker Orienteringssakene tas til orientering. Håkon L. Henriksen orienterte om sitt møte med ordføreren om forslaget om fusjon mellom FIKS og ROKUS. Kontrollutvalgets møte med Landbrukskontoret holdes 7. februar. De andre kontrollutvalgene i kommuner som deltar i samarbeidet om landbrukskontor, er også invitert. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Orienteringssakene tas til orientering. Ås kontrollutvalg Side 6 av 6