MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Transkript

1 Møtetid: kl. 18:30 19: 40 Sted: Formannskapssalen MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Helge Underland (H), Bente Njøs Paulshus (H) Møtende varamedlemmer: Rolf Gjølstad (A) møtte for Janne Brit Myrmo (SV), Aleksander Torgersen Arnesen (Frp) møtte for Alexander Dalen (FrP), Dag A. Fedøy (KrF) møtte for Kirsten M. Godager (KrF) Fra Follo distriktsrevisjon møtte: Rune Gran, forvaltningsrevisor Møtesekretær: Lene H. Lilleheier, FIKS Merknader: Utvalgets leder orienterte kort om Oslo Redaktørforenings rapport som ble lagt ut i møtet til Møteprotokoll godkjent Roar Thun/s./ Leder Helge Underland/s./ Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 31/14 Revisjonsrapport og rådmannens svar 3 32/14 2. tertialmelding /14 Forvaltningsrevisjonsrapport - Samhandlingsreformen 3 34/14 Forvaltningsrevisjon Mål og problemstillinger 4 35/14 Selskapskontroll Follo Ren IKS - endrede problemstillinger 5 36/14 Orienteringssaker 5 Eventuelt Ski kontrollutvalg Side 2 av 5

3 Ski KU-31/14 Revisjonsrapport og rådmannens svar Revisjonens rapport per , og rådmannens svar i brev av tas til Revisjonens rapport per , og rådmannens svar i brev av tas til Ski KU-32/14 2. tertialmelding 2014 Ski kommunes 2. tertialmelding tas til Utvalgets leder pekte på at kontrollutvalgets medlemmer for fremtiden bør motta tertialmeldingen samtidig med formannskapet. Sekretariatet ble bedt om å innhente sykefraværsstatistikken som omtales i tertialmeldingen, og legge den fram som orienteringssak i neste møte. Ski kommunes 2. tertialmelding tas til Ski KU-33/14 Forvaltningsrevisjonsrapport - Samhandlingsreformen I Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om Samhandlingsreformen til II Forvaltningsrevisjonsrapporten Samhandlingsreformen legges fram for kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Samhandlingsreformen til 2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder. Ski kontrollutvalg Side 3 av 5

4 Rune Gran presenterte rapporten og svarte på utvalgets spørsmål. I Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om Samhandlingsreformen til II Forvaltningsrevisjonsrapporten Samhandlingsreformen legges fram for kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Samhandlingsreformen til 2) Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget om resultatet innen seks måneder. Ski KU-34/14 Forvaltningsrevisjon Mål og problemstillinger Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjoner av «Beredskap», «PPT» og «Vann og avløp». Utvalget ber revisjonen legge fram et forslag til prosjektplan i tråd med dette til neste møte. Revisjonen ble bedt om å prioritere revisjon av vann- og avløp. Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjoner av «Beredskap», «PPT» og «Vann og avløp». Utvalget ber revisjonen legge fram et forslag til prosjektplan i tråd med dette til neste møte. Ski kontrollutvalg Side 4 av 5

5 Ski KU-35/14 Selskapskontroll Follo Ren IKS - endrede problemstillinger Saken tas til Revisjonens oppdaterte prosjektplan sendes utvalget sammen med protokollen. Saken tas til Ski KU-36/14 Orienteringssaker Sakene tas til Sakene tas til Ski kontrollutvalg Side 5 av 5