MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Transkript

1 Møtetid: kl. 18:30 19:55 Sted: Formannskapssalen MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Janne Brit Myrmo (SV), Helge Underland (H), Alexander Dalen (FrP), Kirsten M. Godager (KrF) Møtende varamedlemmer: Aleksander Torgersen Arnesen (Frp) møtte for Bente Njøs Paulshus (H) Forfall: Bente Njøs Paulshus Fra administrasjonen møtte: I rådmannens sted møtte Kjell Arne Ekeberg, kommunalsjef Tone Solberg, avdelingsleder (sak 17/15) Rikke Bækkevold, avdelingsleder økonomi Fra Follo distriktsrevisjon møtte: Steinar Neby, revisjonssjef Møtesekretær: Lene H. Lilleheier (FIKS) Til dagsorden: Helge Underland fremmet en sak under eventuelt. Møteprotokoll godkjent Roar Thun/s./ Leder Helge Underland/s./ Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 17/15 Rådmannens tilbakemelding - forvaltningsrapporten Prosjektstyring 3 18/15 Tertialmelding 1. tertial /15 Revisjonens rapport pr /15 Revisjonens rapport til Ski KU pr /15 Orienteringssaker 4 Eventuelt Ski kontrollutvalg Side 2 av 5

3 Ski KU-17/15 Rådmannens tilbakemelding - forvaltningsrapporten Prosjektstyring Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om prosjektstyring til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om prosjektstyring til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om prosjektstyring til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av forvaltningsrevisjonsrapporten om prosjektstyring til orientering. Ski KU-18/15 Tertialmelding 1. tertial 2015 Kontrollutvalget tar tertialmeldingen til orientering. Kommunalsjefen besvarte utvalgets spørsmål om skatteinngang og lærlinger. Utvalgets spørsmål om sykefravær og overskuddslikviditet ble bare delvis besvart i møtet. Tilleggsforslag fra Roar Thun: Rådmannen bes om å gi en skriftlig besvarelse på utvalgets spørsmål om sykefravær og overskuddslikviditet innen utgangen av juni d.a. Votering: Innstillingen med tillegg av Roar Thun sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar tertialmeldingen til orientering. 2. Rådmannen bes om å gi et utfyllende skriftlig svar på kontrollutvalgets spørsmål om sykefravær og overskuddslikviditet innen utgangen av juni d.a. Ski kontrollutvalg Side 3 av 5

4 Ski KU-19/15 Revisjonens rapport pr Kontrollutvalget tar revisjonsrapporten pr og rådmannens svarbrev av til orientering. Revisjonssjefen kommenterte svaret fra kommunen. Kontrollutvalget tar revisjonsrapporten pr og rådmannens svarbrev av til orientering. Ski KU-20/15 Revisjonens rapport til Ski KU pr Revisjonsrapporten per fra Follo distriktsrevisjon tas til orientering. Revisjonssjefen orienterte og svarte på utvalgets spørsmål. Revisjonsrapporten per fra Follo distriktsrevisjon tas til orientering. Ski KU-21/15 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Revisjonssjefen orienterte om situasjonen i FDR og planer om mulige endringer som følge av at to kommuner trer ut av samarbeidet. Ski kontrollutvalg Side 4 av 5

5 Sekretariatets forslag om å flytte neste møte i kontrollutvalget fra 15. september til 1.september fikk tilslutning. Sakene tas til orientering. Eventuelt Medieoppslag om barnevernet i Ski Kommunalsjefen ble bedt om å kommentere de siste dagers oppslag i Aftenposten der blant annet barnevernet i Ski blir kritisert. Ekeberg redegjorde for barnevernets arbeid og rutiner og svarte deretter på utvalgets spørsmål. Ski kontrollutvalg Side 5 av 5