MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård Møtetid: kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Odd Harald Røst (Ap), Gunnar Melgaard (H), Berit Alfsen (H), Elisabeth Bakken (V), Ole Joveng (FrP) Fra sekretariatet: Jan T. Løkken (møtesekretær) Fra Follo distriktsrevisjon: Revisjonssjef Steinar Neby Avdelingsleder Didrik Hjort Diverse merknader: To saker ble varslet under Eventuelt Møteprotokoll godkjent Odd Harald Røst Leder Gunnar Melgaard Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 20/15 Forvaltningsrevisjonsrapport om PPT i skole og barnehage 3 21/15 Revisjonens rapport pr /15 Overordnet revisjonsstrategi /15 Budsjett for kontroll og tilsyn /15 Klage på mur i Røsslyngveien /15 Erfaringer fra utvalgets arbeid i perioden 5 26/15 Orienteringssaker 6 Oppegård kontrollutvalg Side 2 av 6

3 Oppegård KU-20/15 Forvaltningsrevisjonsrapport om PPT i skole og barnehage Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT i skole og barnehage til Rapporten oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisjonens anbefalinger: PPTs Totale saksbehandlingstid, inkludert ventetid, bør reduseres med to måneder, slik at PPTs sakkyndige tilråding og kommunens enkeltvedtak om spesialpedagogisk bistand avgis innen tre måneder etter henvisning av barnet til PPT. PPTs arbeidsmåte bør vurderes med sikte på ytterligere effektivisering. PPTs personell (antall årsverk) bør vurderes med sikte på utvidelse Rutinebeskrivelser for PPT bør oppdateres og sammenslås. En enkel brukerundersøkelse av PPTs brukere(foresatte) bør foretas f.eks. ett kvartal i året. Rådmannen bes melde tilbake til kontrollutvalget innen tolv måneder. For øvrig tar kommunestyret rapporten til Didrik Hjort presenterte hovedpunktene i rapporten. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT i skole og barnehage til Rapporten oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisjonens anbefalinger: PPTs Totale saksbehandlingstid, inkludert ventetid, bør reduseres med to måneder, slik at PPTs sakkyndige tilråding og kommunens enkeltvedtak om spesialpedagogisk bistand avgis innen tre måneder etter henvisning av barnet til PPT. PPTs arbeidsmåte bør vurderes med sikte på ytterligere effektivisering. PPTs personell (antall årsverk) bør vurderes med sikte på utvidelse Rutinebeskrivelser for PPT bør oppdateres og sammenslås. En enkel brukerundersøkelse av PPTs brukere(foresatte) bør foretas f.eks. ett kvartal i året. Rådmannen bes melde tilbake til kontrollutvalget innen tolv måneder. For øvrig tar kommunestyret rapporten til Oppegård kontrollutvalg Side 3 av 6

4 [Lagre] Oppegård KU-21/15 Revisjonens rapport pr Rapporten fra Follo distriktsrevisjon for revisjonsåret 2014 tas til Rapporten fra Follo distriktsrevisjon for revisjonsåret 2014 tas til Oppegård KU-22/15 Overordnet revisjonsstrategi 2015 Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi fra FDR fram til til Steinar Neby orienterte om kontakten som er etablert med Deloitte som er ny revisor fra 1. januar 2016 Kontrollutvalget tar overordnet revisjonsstrategi fra FDR fram til til Oppegård KU-23/15 Budsjett for kontroll og tilsyn Oppegård kommunes utgifter for tilsyn og kontroll 2016 foreslås budsjettert til Kr ,-. 2. Saken oversendes Oppegård kommune og skal inngå i kommunens budsjett for Oppegård kontrollutvalg Side 4 av 6

5 1. Oppegård kommunes utgifter for tilsyn og kontroll 2016 foreslås budsjettert til Kr ,-. 2. Saken oversendes Oppegård kommune og skal inngå i kommunens budsjett for Oppegård KU-24/15 Klage på mur i Røsslyngveien 6 Kontrollutvalget tar Oppegård kommunes brev av 19. august d.å. vedr. redegjørelse for kommunens arbeid med saken Røsslyngveien 6 gnr/bnr 49/670 til Kontrollutvalget finner ikke noe grunnlag for å ta opp saken som Oddbjørn Jonstad reiser i sitt brev av 30. juli d.å. til nærmere behandling. Kontrollutvalget tar Oppegård kommunes brev av 19. august d.å. vedr. redegjørelse for kommunens arbeid med saken Røsslyngveien 6 gnr/bnr 49/670 til Kontrollutvalget finner ikke noe grunnlag for å ta opp saken som Oddbjørn Jonstad reiser i sitt brev av 30. juli d.å. til nærmere behandling. Oppegård KU-25/15 Erfaringer fra utvalgets arbeid i perioden Diskusjonen om erfaringene fra arbeidet i kontrollutvalget i perioden tas til Alle medlemmene ga uttrykk for at arbeidet i utvalgt hadde vært interessant. De var fornøyde med bistanden fra sekretariatet og revisjonen. Oppegård kontrollutvalg Side 5 av 6

6 Diskusjonen om erfaringene fra arbeidet i kontrollutvalget i perioden tas til Oppegård KU-26/15 Orienteringssaker Orienteringssakene tas til Orienteringssakene tas til EVENTUELT Medlemmene av utvalget har lenge savnet elektroniske hjelpemidler som f.eks.lesebrett for å kunne ha en papirløs saksbehandling i utvalget. Medlemmene er også skuffet over at kommunen, til tross for gjentatte anmodninger fra utvalget over flere år, fortsatt ikke har med kontrollutvalget i møteplanen for de politiske utvalgene på sine internettsider. Utvalget ba sekretariatet ta opp disse spørsmålene med rådmannen, med henstilling om at disse ordningene bør være på plass når det nye kontrollutvalget begynner sitt arbeid. Oppegård kontrollutvalg Side 6 av 6