MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle, Tangenten Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Arne Maus (SV) leder, Jørn Bertelsen (H) nestleder, Sidsel Tjernshaugen (Ap), May Lissbeth Ananiassen (R), Arne Thodok Eriksen (MDG) Møtende varamedlemmer: ingen Forfall: ingen Fra administrasjonen møtte: Steinar Dahlen, fagsjef Budsjett og Styring (under sak 8/19) Av øvrige møtte: Truls Wickholm, ordfører (under sak 7/19 9/19) Fra Follo Distriktsrevisjon IKS møtte: Steinar Neby, revisjonssjef Møtesekretær: Kjell Tore Wirum, kontrollsekretær FIKS Diverse merknader: Innkalling og saksliste ble godkjent. Møtet ble lukket under behandling av sak 9/19, jfr. koml. 31 nr.2 og nr.4 Møteprotokoll godkjent Arne Maus/s./ Leder Jørn Gunnar Bertelsen/s./ Nestleder

2 Saksliste Side Saker til behandling 7/19 19/ Godkjenning av protokoll fra møte 5.februar /19 19/ Nesodden kommune - Foreløpig årsregnskap /19 19/ Rapport om behandling av saker unntatt fra offentlighet i kontrollutvalget Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl /19 19/ Forvaltningsrevisjon - NAV - prosjektplan 6 11/19 18/ Tema for forvaltningsrevisjon Valg av tema nr /19 18/ Status etableringen av Viken Kommunerevisjon IKS 8 13/19 19/ Høring - Ny kontrollutvalgs- og revisjonsforskrift 9 14/19 19/ Referat og orienteringer 10 Eventuelt Nesodden kontrollutvalg Side 2 av 11

3 Nesodden KU-7/19 Godkjenning av protokoll fra møte 5.februar 2019 Protokoll fra møtet 5.februar 2019 godkjennes. Leder viste til protokollen fra forrige møte. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Protokoll fra møtet 5.februar 2019 godkjennes. Nesodden kontrollutvalg Side 3 av 11

4 Nesodden KU-8/19 Nesodden kommune - Foreløpig årsregnskap 2018 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Fagsjef Steinar Dahlen presenterte foreløpig regnskap for 2018 og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Revisjonssjef Steinar Neby supplerte. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Nesodden kontrollutvalg Side 4 av 11

5 Nesodden KU-9/19 Rapport om behandling av saker unntatt fra offentlighet i kontrollutvalget 2018 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Unntatt etter offentleglova 13 jfr fvl 13 Nesodden kontrollutvalg Side 5 av 11

6 Nesodden KU-10/19 Forvaltningsrevisjon - NAV - prosjektplan Kontrollutvalget tar revisjonens forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjon NAV Nesodden, til orientering. Revisjonssjef Steinar Neby orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Utvalget ønsket å beholde opprinnelig ordlyd i problemstilling nr. 1, alternativ at ordlyden i problemstilling 3a får endret ordlyd til: «Blir NAV-lovens 14a (Vurdering av behov for bistand for å beholde eller skaffe seg arbeid og rett til aktivitetsplan) ivaretatt, herunder også for flyktninger?» Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar revisjonens forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjon NAV Nesodden, til orientering. Nesodden kontrollutvalg Side 6 av 11

7 Nesodden KU-11/19 Tema for forvaltningsrevisjon Valg av tema nr.2 1. Kontrollutvalget velger følgende tema nr.2 for forvaltningsrevisjon i 2019: 2) 2. Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide forslag til mål og problemstillinger for prosjektet til neste møte. Revisjonssjef Steinar Neby orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Det ble fremmet fellesforslag om følgende forvaltningsrevisjonsprosjekt: 2) Samfunnssikkerhet og beredskap Enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag. 1. Kontrollutvalget velger følgende tema nr.2 for forvaltningsrevisjon i 2019: 2) Samfunnssikkerhet og beredskap 2. Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide forslag til mål og problemstillinger for prosjektet til neste møte. Nesodden kontrollutvalg Side 7 av 11

8 Nesodden KU-12/19 Status etableringen av Viken Kommunerevisjon IKS Kontrollutvalget tar saken til orientering. Revisjonssjef Steinar Neby orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Utkast til selskapsavtale for Viken Kommunerevisjon IKS ble delt ut i møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Nesodden kontrollutvalg Side 8 av 11

9 Nesodden KU-13/19 Høring - Ny kontrollutvalgs- og revisjonsforskrift Saken legges frem uten innstilling. Sekretær orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken legges frem uten innstilling. Nesodden kontrollutvalg Side 9 av 11

10 Nesodden KU-14/19 Referat og orienteringer Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Leder viste til referat- og orienteringssakene. OS 02/19 OS 04/19 Tilsynsrapport Skolemiljø Myklerud skole, Nesodden kommune Kontrollutvalget ber om å få seg forelagt kommunens skriftlige tilbakemelding på tilsynsrapporten. Status etablering av Viken Kontrollutvalgssekretariat IKS Sekretær orienterte. Vedtak i fellesnemnda for Nordre Follo vedrørende sekretariatsordning ble delt ut i møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Nesodden kontrollutvalg Side 10 av 11

11 Eventuelt Møtet hevet kl. 20:20. Nesodden kontrollutvalg Side 11 av 11