MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: kl. 18:30 21:10 Sted: Formannskapssalen 6 etg Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Møtende medlemmer: André Kvakkestad, Roar Thun, Karl M. Johnsen, Bente Njøs Paulshus, Svein Kamfjord, Anne Marit Holene Møtende varamedlemmer: Rune Sletner møtte for Janne Brit Myrmo Forfall: Janne Brit Myrmo Fra Follo distriktsrevisjon møtte: Steinar Neby, revisjonssjef Didrik Hjort, avdelingsleder Fra administrasjonen møtte: Audun Fiskvik, rådmann Møtesekretær: Lene H. Lilleheier (FIKS) Møteprotokoll godkjent i møtet André Kvakkestad Leder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 35/15 Presentasjon av utvalgets medlemmer, sekretær og revisor 3 36/15 Kontrollutvalgets rolle og oppgaver 3 37/15 Revisjonens oppgaver 3 38/15 Sekretariatets oppgaver 4 39/15 Rutiner for innkalling, protokoll og møteplan 4 40/15 Kontrollutvalgets internettsider 4 41/15 Oppstartskonferansen januar /15 Deltakelse på konferanser/opplæring /15 Revisjonens rapport til kontrollutvalget per /15 Mål og problemstillinger forvaltningsrevisjon /15 Høringer i kontrollutvalget 7 46/15 Orienteringssaker 7 Eventuelt Ski kontrollutvalg Side 2 av 7

3 Ski KU-35/15 Presentasjon av utvalgets medlemmer, sekretær og revisor Kontrollutvalget tar presentasjonen til orientering. Kontrollutvalget tar presentasjonen til orientering. Ski KU-36/15 Kontrollutvalgets rolle og oppgaver Redegjørelsen tas til orientering. Utvalget viderefører ordningen med aktivitetsplan. Redegjørelsen tas til orientering. Utvalget viderefører ordningen med aktivitetsplan. Ski KU-37/15 Revisjonens oppgaver Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Ski kontrollutvalg Side 3 av 7

4 Ski KU-38/15 Sekretariatets oppgaver Ski KU-39/15 Rutiner for innkalling, protokoll og møteplan Ordningene vedrørende innkalling og protokoll videreføres. Forslaget til møteplan i 2016 vedtas. Innkommet forslag fra Kvakkestad: Protokollen godkjennes i møtet. Votering: Innstillingen med tillegg av endringsforslaget om protokoll, ble enstemmig vedtatt. Ordningen vedrørende innkalling videreføres. Protokollen godkjennes i møtet. Forslaget til møteplan i 2016 vedtas med møtestart kl Ski KU-40/15 Kontrollutvalgets internettsider Ski kontrollutvalg Side 4 av 7

5 Ski KU-41/15 Oppstartkonferansen januar 2016 Hele kontrollutvalget melder seg på oppstartkonferansen januar Innkommet forslag fra Kvakkestad: 1. vararepresentantene deltar også på konferansen. Votering: Innstillingen med tillegg av innkommet forslag ble enstemmig vedtatt. Alle kontrollutvalgets medlemmer deltar på oppstartkonferansen januar vararepresentantene deltar også på konferansen. Ski KU-42/15 Deltakelse på konferanser/opplæring 2016 Saken ble lagt frem uten innstilling. Innkommet forslag fra Kvakkestad: Kontrollutvalget deltar med inntil tre medlemmer på hver av de to konferansene. Votering: Innkommet forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget deltar med inntil tre medlemmer på hver av de to konferansene. Ski kontrollutvalg Side 5 av 7

6 Ski KU-43/15 Revisjonens rapport til kontrollutvalget per Rapporten fra Follo distriktsrevisjon pr tas til orientering. Rapporten fra Follo distriktsrevisjon pr tas til orientering. Ski KU-44/15 Mål og problemstillinger forvaltningsrevisjon 2016 Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjoner av «Psykisk helsearbeid for unge» og «Internkontroll». Utvalget ber, i tråd med dette, revisjonen legge fram forslag til prosjektplaner. Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjoner av «Psykisk helsearbeid for unge» og «Internkontroll». Utvalget ber, i tråd med dette, revisjonen legge fram forslag til prosjektplaner. Ski kontrollutvalg Side 6 av 7

7 Ski KU-45/15 Høringer i kontrollutvalget Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide et forslag til reglement for høringer. For øvrig tas saken til orientering. Innkommet forslag fra Thun: Kontrollutvalget ber sekretariatet om å utarbeide en sak hvor høring som verktøy for kontrollutvalget blir vurdert. Sekretariatet bør se til andre kommuner som har utarbeidet reglement for høringer, og gi en vurdering på hva sekretariatet anser som hensiktsmessig tilnærming. Votering: Innkommet forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber sekretariatet om å utarbeide en sak hvor høring som verktøy for kontrollutvalget blir vurdert. Sekretariatet bør se til andre kommuner som har utarbeidet reglement for høringer, og gi en vurdering på hva sekretariatet anser som hensiktsmessig tilnærming. Ski KU-46/15 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Sakene tas til orientering. Ski kontrollutvalg Side 7 av 7