MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: kl. 18:00 22:30 Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: André Kvakkestad, Roar Thun, Janne Brit Myrmo, Karl M. Johnsen, Bente Njøs Paulshus, Svein Kamfjord, Anne Marit Holene Fra administrasjonen møtte: Audun Fiskvik, rådmann (sak 10,11 og 12) Hans Vestre, virksomhetsleder Plan, byggesak og geodata (sak 10/16) Knut E. Johnsen, virksomhetsleder Familiens hus (sak 11/16) Arnfinn Almås, virksomhetsleder, Pedagogisk virksomhet (sak 11 og 12) Fra Follo distriktsrevisjon IKS møtte: Didrik Hjort, avdelingsleder forvaltningsrevisjon. Møtesekretær: Lene H. Lilleheier (FIKS) Diverse merknader: André Kvakkestad meldte inn to saker til eventuelt. Møteprotokoll godkjent i møtet Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side saker til behandling 10/16 Follo Landbrukskontor - rådmannens redegjørelse 3 11/16 Rådmannens oppfølging - forvaltningsrevisjon Barnevern 3 12/16 Rådmannens oppfølging - forvaltningsrevisjonsrapport PPT 3 13/16 Overordnet analyse - Risikoområder 4 14/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 4 15/16 Kontrollutvalgets årsrapport /16 Orienteringssaker 5 Eventuelt Ski kontrollutvalg Side 2 av 6

3 saker til behandling 10/16 Follo Landbrukskontor - rådmannens redegjørelse Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse om Follo landbrukskontor til Innkommet forslag fra utvalget: 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til 2. Rådmannen bes om å komme tilbake med svar til kontrollutvalget på problemstillingene som ble reist i møtet. Votering: Innkommet forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til 2. Rådmannen bes om å komme tilbake med svar til kontrollutvalget på problemstillingene som ble reist i møtet. 11/16 Rådmannens oppfølging - forvaltningsrevisjon Barnevern Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om «Barnevern samarbeid og kvalitet» til Ski kontrollutvalg Side 3 av 6

4 Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om «Barnevern samarbeid og kvalitet» til 12/16 Rådmannens oppfølging forvaltningsrevisjonsrapport PPT Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT i skole og barnehage til Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT i skole og barnehage til 13/16 Overordnet analyse - Risikoområder Kontrollutvalget viderefører sin drøfting av risikoområder i neste møte. Kontrollutvalget viderefører sin drøfting av risikoområder i neste møte. Ski kontrollutvalg Side 4 av 6

5 14/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll FIKS gjennomfører overordnet analyse for selskapskontroll, og legger fram plan for selskapskontroll for perioden FIKS gjennomfører overordnet analyse for selskapskontroll, og legger fram plan for selskapskontroll for perioden /16 Kontrollutvalgets årsrapport Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til 1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til Ski kontrollutvalg Side 5 av 6

6 16/16 Orienteringssaker Sakene tas til Sakene tas til Eventuelt Anonym henvendelse til kontrollutvalget Brevet ble delt ut i møtet. Kontrollutvalgets behandling av saken unntas offentlighet i medhold av KL 31.2 jf. Fvl 13. Utvalg for kultur og oppvekst sak OK-16 Kontrollutvalget anmoder om at utvalg for Oppvekst og kultur behandler sak OK-16 på nytt for å avklare punkt 4 i veilederen. Vedtaket sendes utvalgets leder og rådmann. Ski kontrollutvalg Side 6 av 6