MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård Møtetid: kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Gunnar Melgaard (H), Ole Joveng (FrP), Odd Harald Røst (Ap) Møtende varamedlemmer: Randi Aga (H) og Øyvin Berntzen (V) Forfall: Berit Alfsen (H) og Elisabeth Bakken (V) Fra sekretariatet: Jan T. Løkken (møtesekretær) Fra Follo distriktsrevisjon: Revisjonssjef Steinar Neby (sak 9/15 11/15) Diverse merknader: Sakene 9/15 11/15 ble behandlet først. Møteprotokoll godkjent Odd Harald Røst Leder Gunnar Melgaard Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 8/15 Konkurransegrunnlag for utlysning av revisjonstjenester 3 9/15 Forvaltningsrevisjonens årsmelding /15 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon av prosjektstyring i byggeprosjekter 4 11/15 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon av IKT og beredskap 4 12/15 Deltakelse på FKTs fagkonferanse 5 13/15 Referatsaker 5 Oppegård kontrollutvalg Side 2 av 6

3 Oppegård KU-8/15 Konkurransegrunnlag for utlysning av revisjonstjenester 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til konkurransegrunnlag for utlysning av revisjonstjenester i Oppegård kommune. 2. Sekretariatet bes kunngjøre anbudet på Doffin. 3. Kontrollutvalget avholder et møte den 28. mai for å innstille om valg av revisor. Det ble foreslått at konkurransegrunnlaget presiserer at oppdraget inkluderer avleggelse av revisjonsberetning for kommunens årsregnskap for Innstillingen, med forslaget til tilføyelse, ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget slutter seg, med presiseringen det var enighet om, til forslaget til konkurransegrunnlag for utlysning av revisjonstjenester i Oppegård kommune. 2. Sekretariatet bes kunngjøre anbudet på Doffin. 3. Kontrollutvalget avholder et møte den 28. mai for å innstille om valg av revisor. Oppegård KU-9/15 Forvaltningsrevisjonens årsmelding 2014 Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonens årsmelding 2014 fra Follo distriktsrevisjon til orientering. Revisjonen orienterte om at den nå gir høy prioritet til fullføringen av forvaltningsrevisjonen av Follo ren IKS. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonens årsmelding 2014 fra Follo distriktsrevisjon til orientering. Oppegård kontrollutvalg Side 3 av 6

4 Oppegård KU-10/15 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon av prosjektstyring i byggeprosjekter Kontrollutvalget godkjenner planen for prosjektstyring i byggeprosjekter. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget godkjenner planen for prosjektstyring i byggeprosjekter. Oppegård KU-11/15 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon av IKT og beredskap Kontrollutvalget godkjenner prosjektplanen for forvaltningsrevisjon av IKT og beredskap. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget godkjenner prosjektplanen for forvaltningsrevisjon av IKT og beredskap. Oppegård kontrollutvalg Side 4 av 6

5 Oppegård KU-12/15 Deltakelse på FKTs fagkonferanse Legges fram uten innstilling. Dersom noen ønsker å delta, meldes dette til sekretæren. Sekretæren forespør de medlemmene som hadde forfall til møtet. Det ble enstemmig vedtatt å be de som vil delta å melde fra til sekretæren. Medlemmene melder fra til sekretæren dersom de ønsker å delta på konferansen Oppegård KU-13/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Vedr. vedlegg 3, e-post fra Oddbjørn Jonstad: Kontrollutvalget finner ikke grunnlag for å ta saken vedr. omsorgsboligene opp til nærmere behandling. Det var enighet om å be rådmannen om en kopi av svaret til Jonstad, jf. hans e-post til henne av Innstilingen, med tillegg av anmodningen til rådmannen, ble enstemmig vedtatt. 1. Utvalget ber rådmannen om en kopi av svaret til Jonstad, jf. hans e-post til henne av Øvrige referatsakene tas til orientering. EVENTUELT Kommuneadministrasjonen har, pga. formannskapets behandling av årsregnskapet, bedt om at kontrollutvalgsmøtet som behandler denne saken bliri framskyndet. Oppegård kontrollutvalg Side 5 av 6

6 Kontrollutvalgets møte, berammet til den 7. mai, framskyndes til den 30. april. Oppegård kontrollutvalg Side 6 av 6