Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 12:00 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, møterom 1. etg. Geir Rostad (leder) Eldbjørg Røstvold Erik Bakken Asbjørn Åsmul Per Erik Bjerksæter Saker til behandling: 010/11-015/11 Arkivsak: 11/104-6 Sverre B. Midthjell, KonSek (møtesekretær) Anne Gråberg, Revisjon Midt-Norge Ann Jorid Hyttnes, Revisjon Midt-Norge Torger Aarvaag, rådmann (sak 13/11) Inger Johanne Steinveg, kommunalsjef (sak 13/11) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 010/11 Godkjenning av protokoll fra møte /11 Referatsaker 012/11 Forvaltningsrevisjon - saksbehandling og etikk, tekniske tjenester - innretning 013/11 Årsregnskap og revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse 014/11 Vesentlighetsanalyse selskapskontroll 015/11 Eventuelt

2 Sak 010/11 - Godkjenning av protokoll fra møte en godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. en godkjennes Sak 011/11 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende saker ble referert: 1. Kommunestyrets behandling av forvaltningsrevisjon om barnevernet. 2. Kommunestyrets behandling av årsmelding for kontrollutvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Sak 012/11 - Forvaltningsrevisjon - saksbehandling og etikk, tekniske tjenester - innretning Saken legges frem uten innstilling. Anne Gråberg fra Revisjon Midt-Norge orienterte om forslag til innretning på prosjektet.

3 Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: Kontrollutvalget ber om at prosjektet gjennomføres med fokus på kommunens utforming, gjennomføring og oppfølging av byggeprosjekter for å sikre gode prosjekter og god utnyttelse av ressurser. Kontrollutvalget ber om at prosjektet gjennomføres innen en ramme på 350 timer, med gjennomføring i løpet av Sekretariatet og Revisjon Midt-Norge bes finne en ordning for overføring av ressurser slik at dette lar seg gjennomføre. Kontrollutvalget ber om at prosjektet gjennomføres med fokus på kommunens utforming, gjennomføring og oppfølging av byggeprosjekter for å sikre gode prosjekter og god utnyttelse av ressurser. Kontrollutvalget ber om at prosjektet gjennomføres innen en ramme på 350 timer, med gjennomføring i løpet av Sekretariatet og Revisjon Midt-Norge bes finne en ordning for overføring av ressurser slik at dette lar seg gjennomføre. Sak 013/11 - Årsregnskap og revisjonsberetning kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Hemne kommunes årsregnskap for 2010 oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet før de gir sin innstilling til kommunestyret i regnskapssaken. Inger Johanne Steinveg og Torger Aarvag orienterte på vegne av kommunen. Ann Jorid Hyttnes orienterte om revisors arbeid. Det ble gjort en redaksjonell endring av innstilinga. Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Hemne kommunes årsregnskap for 2010 oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet før de gir sin innstilling til kommunestyret i regnskapssaken. Sak 014/11 - Vesentlighetsanalyse selskapskontroll Sekretariatet bes merke seg kontrollutvalgets innspill til vesentlighets- og risikovurderinger av kommunens eierskap, og ber om å bli forelagt en ferdig analyse innen utgangen av valgperioden.

4 Kontrollutvalget kom med muntlige innspill til vurderingene. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Sekretariatet bes merke seg kontrollutvalgets innspill til vesentlighets- og risikovurderinger av kommunens eierskap, og ber om å bli forelagt en ferdig analyse innen utgangen av valgperioden. Sak 015/11 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Det ble referert til et brev innkommet fra en bruker av Nav som vil bli arkivert. Tidligere omtalt brev fra Leif Lie vil bli distribuert til utvalget sammen med protokollen. Ingen vedtak fattet.

5