Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune Møtedato/tid: kl. 09:00-12:50 Møtested: Sistranda skole Møtende medlemmer: Tone Småge Måsøval, møteleder Helge Borgen Kirsten Dragsnes Sten S. Arntzen Forfall: Laila Wedø Harry Osvald Hansen, vara for Wedø Andre møtende: Sissel Jorid Skoran, rektor, Sistranda skole Torbjørn Berglann, møtesekretær, Konsek Arkivsak: 17/17 Sakliste: Saksnr. Sakstittel 01/17 Orientering om Sistranda skole 02/17 Godkjenning av møteprotokoll fra /17 Referatsaker 04/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kvalitet i opplæringen 05/17 Nytt fra utvalgene /17 Kontrollutvalgets oppgaver og handlingsrom 07/17 Eventuelt

2 Sak 01/17 Orientering om Sistranda skole Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Kontrollutvalget tar rektors redegjørelse til orientering. Rektor orienterte om skolen og viste utvalget rundt på skolen. Kontrollutvalget tar rektors redegjørelse til orientering. Sak 02/17 Godkjenning av møteprotokoll fra Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Protokollen godkjennes Protokollen er tidligere sendt til utvalget. Protokollen godkjennes Sak 03/17 Referatsaker Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Referatsakene tas til orientering.

3 Referatsakene tas til orientering. Sak 04/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kvalitet i opplæringen Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Ko 2. Revisjonen bes legge fram en prosjektplan med forslag til problemstillinger, ressursramme og leveringsfrist. Kontrollutvalgets leder godkjenner planen i samråd med sekretariatet. Kontrollutvalget diskuterte saken. Utvalget ønsker å bli forelagt prosjektplanen før leder godkjenner den. Følgende forslag til omforent vedtak ble foreslått i møtet: 2. Revisjonen bes legge fram en prosjektplan med forslag til problemstillinger, ressursramme og leveringsfrist. Kontrollutvalgets leder godkjenner planen i samråd med resten av kontrollutvalget og sekretariatet. 2. Revisjonen bes legge fram en prosjektplan med forslag til problemstillinger, ressursramme og leveringsfrist. Kontrollutvalgets leder godkjenner planen i samråd med resten av kontrollutvalget og sekretariatet.

4 Sak 05/17 Nytt fra utvalgene Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Saken legges fram uten innstilling. Utvalget diskuterte aktuelle saker. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen orienterer om responstid og saksbehandling i teknisk avdeling. Følgende omforente forslag til vedtak ble lagt fram i møtet: Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om responstid og saksbehandling i teknisk avdeling i utvalgets neste møte, 10. mai. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om responstid og saksbehandling i teknisk avdeling i utvalgets neste møte, 10. mai. Sak 06/17 Kontrollutvalgets oppgaver og handlingsrom Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sekretariatet orienterte om utvalgets oppgaver og handlingsrom, kontrollutvalget diskuterte dette og aktuelle kontrolltiltak. Følgende omforente forslag til vedtak ble lagt fram i møtet: Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om: 1. System for oppfølging av politiske vedtak 2. Organisering og styring av investeringsprosjekt

5 Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om: 1. System for oppfølging av politiske vedtak 2. Organisering og styring av investeringsprosjekt Sak 07/17 Eventuelt Kontrollutvalget i Frøya kommune /17 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet.