Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl 09:00-13:20 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtende medlemmer: Roar Kjerstadmo Jorulf Gumdal Øyvind Engvik Odd Arne Gjengstø Unni Dahl Andre møtende: Sverre Midthjell, Konsek For rådmannen: Torger Aarvaag, Eli Mette Vitsø, Reidar Klungervik, Magne Jøran Belsvik, Gunn Hege Kjørsvik, Svein Johnny Forren (sak 24) Fra kommunestyret: Odd Jarle Svanem, Bjørn Eidsvoll, Ole Steinar Opsal, Helen Helland, Håvard Stamnestrø (sak 24) Arkivsak: 16/121 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 21/16 Godkjenning av protokoll fra møte /16 Referatsaker 23/16 Aktuelt fra andre politiske utvalg 24/16 Innspill til overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon 25/16 Bestilling av eierskapskontroll 26/16 Tilbakemeldingsbrev årsrevisjon /16 Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2017 og økonomiplan /16 Eventuelt

2 Sak 21/16 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Protokollen godkjennes Innstillinga ble enstemmig vedtatt Protokollen godkjennes Sak 22/16 Referatsaker Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Sak 23/16 Aktuelt fra andre politiske utvalg Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Informasjonen tas til orientering. Utvalgets medlemmer orienterte.

3 Informasjonen tas til orientering. Sak 24/16 Innspill til overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Sekretariatet bes bearbeide de innspillene som har kommet i møtet, ferdigstille overordnet analyse og legge fram forslag til plan for forvaltningsrevisjon til kontrollutvalgets neste møte. Under første del av saken ble det lagt frem innspill fra rådmannen. Følgende personer møtte: Torger Aarvaag, rådmann Eli Mette Vitsø, enhetsleder pleie og omsorg Reidar Klungervik, enhetsleder kultur Magne Jøran Belsvik, enhetsleder teknisk, landbruk, miljø Gunn Hege Kjørsvik, regnskapsansvarlig Svein Johnny Forren, ass. rådmann Under andre del av møtet ble det lagt frem innspill fra representanter fra partigrupper i kommunestyret og ordfører. Følgende møtte: Odd Jarle Svanem, ordfører Bjørn Eidsvoll, Fremskrittspartiet Ole Steinar Opsal, Senterpartiet Helen Helland, Hemnelista Håvard Stamnestrø, Arbeiderpartiet Sekretariatet bes bearbeide de innspillene som har kommet i møtet, ferdigstille overordnet analyse og legge fram forslag til plan for forvaltningsrevisjon til kontrollutvalgets neste møte. Sak 25/16 Bestilling av eierskapskontroll

4 Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Kontrollutvalget bestiller selskapskontroll av praktisering av kommunens system for eierstyring og oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 23/14 om selskapskontroll av Trønderenergi. Kontrollutvalget ber om at kontrollen gjennomføres innenfor en ramme på 129 timer, med ferdigstillelse innen 8. januar Kontrollutvalget bestiller selskapskontroll av praktisering av kommunens system for eierstyring og oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 23/14 om selskapskontroll av Trønderenergi. Kontrollutvalget ber om at kontrollen gjennomføres innenfor en ramme på 129 timer, med ferdigstillelse innen 8. januar Sak 26/16 Tilbakemeldingsbrev årsrevisjon 2015 Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Revisors tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjon tas til orientering. Revisors tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjon tas til orientering. Sak 27/16 Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2017 og økonomiplan Kontrollutvalget i Hemne kommune /16

5 Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2017 og økonomiplan oversendes kommunestyret, med kopi til formannskapet. Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2017 og økonomiplan oversendes kommunestyret, med kopi til formannskapet. Sak 28/16 Eventuelt Kontrollutvalget i Hemne kommune /16 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet. Protokollen ble gjennomlest og godkjent i møtet.