Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: kl. 09:00 13:05 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, F-sal Eva Overholt (leder) Eivind Stende Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Oddrun Husby Jan M. Leinum Saker til behandling: 001/12-007/12 Arkivsak: 12/32-8 Sverre B. Midthjell, KonSek (Møtesekretær) Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge (sak 1, 5) Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge (sak 1, 5) Jon P. Husby, ordfører (sak 1-6) Elisabeth Høyem, teknisk leder (sak 3) Geir Evjen, enhetsleder servicekontoret (sak 6) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 001/12 Godkjenning av protokoll fra møte /12 Referatsaker 003/12 Orienteringer fra rådmannen 004/12 Aktuelle saker fra utvalgene 005/12 Rapport fra forvaltningsrevisjon - KOSTRA-rapportering 006/12 Forarbeid til plan for selskapskontroll /12 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølge

2 Sak 001/12 - Godkjenning av protokoll fra møte en godkjennes. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. en godkjennes. Sak 002/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende referatsaker ble presentert: 1. Kommunal-rapport.no: 3 artikler om pensjon og kommuneøkonomi 2. Kommunal-rapport.no: Sliter med samarbeidet om forskningsrapport på forvaltningsrevisjonen i barnevernet. Instillinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Sak 003/12 - Orienteringer fra rådmannen Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Teknisk leder Elisabeth Høyem orienterte om følgende saker:

3 - Status for regulering av Fylkesveg Fradelingssak Vigdal søndre Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Sak 004/12 - Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Utvalgets medlemmer orienterte om aktuelle saker fra utvalgene. Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Sak 005/12 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - KOSTRA-rapportering Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering. Kommunestyret ber rådmannen: 1. Sørge for at det utarbeides tilstrekkelige rutiner for KOSTRA-rapportering. 2. Sørge for systematisk evaluering av rapporterte KOSTRA-data ved enhetene. 3. Sørge for at enhetene tilføres tilstrekkelig kompetanse til bruk av KOSTRA-data i egen virksomhet. Rådmannen bes gi tilbakemelding til kontrollutvalget på oppfølgingen innen utgangen av juni Anna Ølnes og Kjell Næssvold fra Revisjon Midt-Norge orienterte om rapporten og generelt om forvaltningsrevisjon. Innstillinga ble enstemmig vedtatt.

4 Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rapporten til orientering. Kommunestyret ber rådmannen: 1. Sørge for at det utarbeides tilstrekkelige rutiner for KOSTRA-rapportering. 2. Sørge for systematisk evaluering av rapporterte KOSTRA-data ved enhetene. 3. Sørge for at enhetene tilføres tilstrekkelig kompetanse til bruk av KOSTRA-data i egen virksomhet. Rådmannen bes gi tilbakemelding til kontrollutvalget på oppfølgingen innen utgangen av juni Sak 006/12 - Forarbeid til plan for selskapskontroll Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg de innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem forslag til plan for selskapskontroll Geir Evjen fra administrasjonen og ordfører Jon P. Husby orienterte om arbeidet med eierstrategi og eierskapsmelding. Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalget ønsker å gjennomføre et besøk hos Kapto AS. Innstillinga med omforent tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg de innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem forslag til plan for selskapskontroll Kontrollutvalget ønsker å gjennomføre et besøk hos Kapto AS. Sak 007/12 - Eventuelt

5 Saken legges fram uten innstilling. Eivind Stende reiste spørsmål om retningslinjer for kontakt med media. Saken ble diskutert i utvalget. Det ble referert fra NKRFs kontrollutvalgskonferanse. Ingen vedtak fattet.

6