Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Skaun kommune Arkivsak: 11/245 Møtedato/tid: , kl. 09:00 Møtested: Deltagere: Forfall: Kopi: Rådhuset, F-sal Eva Overholt (leder) Eivind Stende Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Oddrun Husby Jan M. Leinum Ordfører Rådmann Revisjon Midt-Norge Sakliste 035/11 Godkjenning av protokoll fra møte /11 Referatsaker 037/11 Orientering fra rådmannen 038/11 Orientering om arbeidet med regnskapsrevisjon /11 Møteplan for kontrollutvalget /11 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Sverre B. Midthjell på telefon , eller e-post: sverre.midthjell@konsek.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, Eva Overholt (sign.) Leder av kontrollutvalget Sverre B. Midthjell Rådgiver, KonSek Side 1 av1

2 Godkjenning av protokoll fra møte Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Skaun kommune /11 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/245-1 Protokollen godkjennes. Vedlegg Møteprotokoll Saksutredning Godkjenning av møteprotokoll. Protokollen er tidligere utsendt til utvalget.

3 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: kl. 09:00 13:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, formannskapssalen Eva Overholt (leder) Eivind Stende Oddrun H. Husby Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Jan M. Leinum Saker til behandling: 027/11-034/11 Arkivsak: 11/239 Sverre B. Midthjell, KonSek (møtesekretær) Katrine Lereggen, rådmann (sak 31, 32) Sigve Laugsand, rådgiver rådmannens stab (sak 31, 32) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge (sak 30) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 027/11 Godkjenning av protokoll fra /11 Referatsaker 029/11 Kontrollutvalget - funksjon, oppgaver og rolle 030/11 Kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS 031/11 Kontrollutvalget, kommunestyret og rådmannen 032/11 Orientering om reguleringsplan Børsøra 033/11 Økonomiplan for kontrollutvalget og budsjett /11 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølge:

4 Sak 027/11 - Godkjenning av protokoll fra Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Protokollen godkjennes. Protokoll Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen godkjennes. Sak 028/11 - Referatsaker Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Referatsakene tas til orientering Protokoll Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Rådmannen bes gi en orientering om praktisering av åpenhet i Skaun kommune, jfr. rapporten Få opp døra. Åpenhetsindeks for norske kommuner. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Rådmannen bes gi en orientering om praktisering av åpenhet i Skaun kommune, jfr. rapporten Få opp døra. Åpenhetsindeks for norske kommuner. Sak 029/11 - Kontrollutvalget - funksjon, oppgaver og rolle Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Protokoll

5 Sverre B. Midthjell orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sak 030/11 - Kontrollutvalget og Revisjon Midt-Norge IKS Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Informasjon fra Revisjon Midt-Norge tas til orientering. Protokoll Daglig leder Inge Storås fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Informasjon fra Revisjon Midt-Norge tas til orientering. Sak 031/11 - Kontrollutvalget, kommunestyret og rådmannen Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering og vil legge vekt på et konstruktivt samarbeid med kommunestyret og rådmannen. Protokoll Rådmann Katrine Lereggen orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering og vil legge vekt på et konstruktivt samarbeid med kommunestyret og rådmannen. Sak 032/11 - Orientering om reguleringsplan Børsøra Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune

6 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering og sier seg tilfreds med at saken er fremmet for politisk behandling og tilhørende offentlig ettersyn. Protokoll Katrine Lereggen og Sigve Laugsand orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering og sier seg tilfreds med at saken er fremmet for politisk behandling og tilhørende offentlig ettersyn. Sak 033/11 - Økonomiplan for kontrollutvalget og budsjett 2012 Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Kontrollutvalget innstiller overfor kommunestyret på vedlagte forslag til økonomiplan for kontrollutvalget og budsjett 2012, med en total ramme på kr inkludert sekretariats- og revisjonstjenester. Protokoll Det ble påpekt en summeringsfeil i vedtak og forslaget til økonomiplan. Totalsum ble korrigert til kr. Innstillinga med korrigering ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget innstiller overfor kommunestyret på vedlagte forslag til økonomiplan for kontrollutvalget og budsjett 2012, med en total ramme på kr inkludert sekretariats- og revisjonstjenester. Sak 034/11 - Eventuelt Saken behandlet i Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Skaun kommune Saken legges fram uten innstilling. Protokoll

7 Møtedato for kontrollutvalgets neste møte ble diskutert. Det var enighet om å endre denne fra 13. til 15. desember kl Sekretariatet vil i samråd med rådmann og leder vurdere om det skal gis orientering fra en enhet i kommunen i tilknytning til møtet. Vedtak: Kontrollutvalgets neste møte avholdes 15. desember kl 0900.

8

9 Referatsaker Saken behandles i Møtedato Saksnr Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Vedlegg Invitasjon til NKRFs kontrollutvalgskonferanse februar 20 Saksutredning

10 P R O G R A M NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 1-2 februar 2012 Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen Hovedtemaer Kontrollutvalget oppgaver og utfordringer ~ Selskapskontroll ~ Samhandlingsreformen ~ Etikk og korrupsjon ~ Kommunerevisor den gode støttespilleren ~ Målgruppe Ledere/medlemmer av kontrollutvalg, kontrollutvalgssekretærer, revisorer og andre som er interessert i tilsyn og kontroll i kommunesektoren Norges Kommunerevisorforbund på vakt for fellesskapets verdier

11 Møteleder: Ole Kristian Rogndokken Daglig leder i Norges Kommunerevisorforbund Onsdag 1. februar Registrering og kaffe / Utstilling Velkommen Daglig leder Ole Kristian Rogndokken, Norges Kommunerevisorforbund Åpning Statssekretær Dag Henrik Sandbakken (Sp), Kommunal- og regionaldepartementet Hjelp, jeg er ny i kontrollutvalget! Oppgaver, roller og muligheter. Erfaringsoverføring Magnhild Holmberg (Frp), Skien kommune, kontrollutvalget En innleder annonseres senere Kaffe / Utstilling Etikk i kommunesektoren Ordfører Nils Røhne (Ap), Stange kommune - leder av Kommunesektorens Etikkutvalg Lunsj / Utstilling Styringsutfordring i kommunesektoren. Hvordan holde styr på selskapsjungelen? Case Briskeby stadion Innledere: Tidl. ordfører Einar Busterud (BBL), Hamar kommune Kjetil Solbrækken, sekretær for kontrollutvalget i Hamar kommune Advokat Vibeke Resch-Knudsen, egen praksis Utspørrer: Redaktør Ole Petter Pedersen, Kommunal Rapport Kaffe / Utstilling Kontrollutvalg i medieblest Øystein H. S. Moen, partner og fagansvarlig PR, Agendum AS Middag på vakt for fellesskapets verdier

12 Torsdag 2. februar Samhandlingsreformen styrings- og tilsynsutfordringer Kommunerevisor Annette Gohn-Hellum, Oslo kommune, Kommunerevisjonen Pause / Utsjekking / Utstilling Antikorrupsjonsarbeid i kommunene analyser og verktøy Generalsekretær Guro Slettemark, Transparency International Norge Lunsj / Utstilling Utfordringer for velferds-norge Professor og forsker Gudmund Hernes, Fafo Pause / Utstilling Kommunerevisor den gode støttespilleren Ass. revisjonssjef Berit M. Dalvik, Telemark kommunerevisjon IKS Teamleder Kirsti Torbjørnson, Telemark kommunerevisjon IKS Kåseri Annonseres senere Avslutning Styreleder Per Olav Nilsen, Norges Kommunerevisorforbund Minikurs A Minikurs B A. Intro kontrollutvalg (Målgruppe: Nye kontrollutvalgsmedlemmer) Seniorrådgiver Bodhild Laastad, Norges Kommunerevisorforbund Innhold: - Rammeverk for tilsyn og kontroll i kommunal sektor - Kontrollutvalgets formål, rolle og oppgaver B. De sentrale momentene for å forstå kommunalt regnskap (Målgruppe: Kontrollutvalgsmedlemmer) Registrert revisor og daglig leder Åge Sandsengen, Kommunerevisjon IKS Medlem av NKRFs regnskapskomite og fagkomiteen i Foreningen for god kommunal regnskapsskikk Innhold: - Det kommunale økonomisystemet - Regnskapets oppbygging - Grunnleggende prinsipper og de unike økonomiske sammenhengene spesielt i balansen - Anordningsprinsippet - Resultatbegrepet på vakt for fellesskapets verdier

13 G E N E R E L L I N F O NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 1-2 februar 2012 Påmelding ~?Ì\T[SX]VbUaXbc) %STbT\QTa! ~1X]ST]ST_Ì\T[SX]VbZP[bZYTeXPNKRFs nettsider ~5PZcdaPeX[Q[XcX[bT]ScTccTa_Ì\T[SX]VbUaXbcT]bdc[ß_ ~3TccPbU^aQTW^[S^\T]SaX]VTaX_a^VaP\\Tc Avbestillingsbetingelser ~0eQTbcX[[X]V\ÌbZYTbZaXUc[XV ~3TceX[eTSPeQTbcX[[X]VTaTccTa_Ì\T[SX]VbUaXbcT]bdc[ß_ZaTeTbTcVTQha_ÌZa$cX[STZ]X]VPe PS\X]XbcaPbY^]bdcVXUcTaETSPeQTbcX[[X]VbT]TaTT]]T]dZTUßaZ^]UTaP]bTbcPacQT[PbcTb$Pe konferanseavgiften. Konferansematerialet vil da bli ettersendt. ~0eQTbcX[[X]VeTS[TVXcX\TacbhZS^\QTWP]S[TbbÍabZX[c ~0e\T[SX]V_ÌZ^]UTaP]bTSPVT]T[[TaTedcTQ[XeT[bT\TSUßaTaUd[[Z^]UTaP]bTPeVXUc ~ETSW^cT[[aTbTaePbY^]Z^\\TaXcX[[TVVTeP]bePaTc^eTaU^aW^cT[[Tc ~3T[cPZT[bTZP]eTSQTW^e^eTaUßaTbcX[T]P]]T]Z^[[TVP Konferansepriser* ~3T[cPZT[bT\^eTa]PccX]V^V\XSSPV):a$'XZZT\TS[T\\Ta):a%! ~3T[cPZT[bTd^eTa]PccX]V^V\XSSPV):a#&XZZT\TS[T\\Ta):a$ Prisene inkluderer dokumentasjon, lunsj, drikke til måltidene og servering i pausene. ~4ZbcaP^eTa]PccX]V\Ua^Z^bcUaP" YP]dPa UTQadPa!!):a " *) Deltakere fra kontrollutvalg i kommuner/fylkeskommuner hvor sekretærtjenesten ivaretas av virksomheter som er bedriftsmedlem i NKRF, oppnår medlemspris. Konferansehotellet Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen Ved behov vil også Comfort Hotel RunWay, som ligger vegg i vegg med konferansehotellet Forhåndsgodkjenning "cx\taxu^aw^[scx[=:a5batv[tau^a^q[xvpc^axbztccta^vexstatdcsp]]x]v Norges Kommunerevisorforbund?^bcQ^Zb # &EXZP $>b[^ CT[TU^]!"!"(&_^bc/]ZaU]^fff]ZaU]^ Velkommen på konferanse! erling@erlingsdesign.no / faglig arena ~ nettverksbygging ~ inspirasjon

14 Orientering fra rådmannen Saken behandles i Møtedato Saksnr Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Saksutredning Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon

15 Orientering om arbeidet med regnskapsrevisjon 2011 Saken behandles i Møtedato Saksnr Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.: Saksutredning Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon

16 Møteplan for kontrollutvalget 2012 Saken behandles i Møtedato Saksnr Saksbehandler: Arkivkode: Arkivsaknr.:

17 Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon

18 Eventuelt Saken behandles i Møtedato Saksnr Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr.: 11/245-3