Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Møtedato/tid: kl 10:00-16:00 Møtested: Fylkets hus, Steinkjer og Kongens gt. 9, Trondheim Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Arne Braut Egil Hestnes Forfall: Olav Huseby Eivind Stende (vara for Huseby) Ragna Vorkinnslien Helge Rønsåsbjørg (vara for Vorkinnslien) Andre møtende: Sverre B. Midthjell (møtesekretær), Konsek Torbjørn Berglann, Konsek Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge (sak 27) Arkivsak: 16/118 Merknader: Før ordinær saksbehandling ble det gjennomført felles samling med kontrollutvalget i Nord-Trøndelag fylkeskommune. Sak 27/17 ble behandlet i Kongens gate 9, Trondheim. Øvrig saksbehandling ble gjennomført på Fylkets hus i Steinkjer. Sakliste: Saksnr. Saktittel 26/17 Referatsaker 27/17 Rapport fra forvaltningsrevisjon - kollektivtrafikk i distriktene 28/17 Revisor for Trøndelag fylkeskommune 29/17 Sekretariat for kontrollutvalget i Trøndelag fylkeskommune 30/17 Eventuelt

2 Sak 26/17 Referatsaker /17 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert: 1. Fylkestingets behandling av sak 12/17 Kontrollutvalgets årsmelding for Fylkestingets behandling av sak 13/17 Rapport fra forvaltningsrevisjon tilrettelagt skoleskyss3. 3. Fylkestingets behandling av sak 14/17 Rapport fra forvaltningsrevisjon tilpasset opplæring 4. Kommunal rapport Jan Fridthjof Bernt «Rådmannen kan nekte å svare revisor i møte» Referatsakene tas til orientering. Sak 27/17 Rapport fra forvaltningsrevisjon - kollektivtrafikk i distriktene /17 Saken legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget tar rapporten til orientering. 2. Fylkesrådmannen bes sørge for at rapporteringsbehov forankres i leveranseplanen. 3. Fylkesrådmannen bes sørge for en mer systematisk oversikt over bestillinger til Atb og gjennomføring av disse. Espen Langseth fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Følgende omforente forslag til nytt forslag ble fremmet: "4. Fylkestinget ser frem til evaluering av prosjekt om bestillingsløsning jf. FU-sak

3 192/16" Saken legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget tar rapporten til orientering. 2. Fylkesrådmannen bes sørge for at rapporteringsbehov forankres i leveranseplanen. 3. Fylkesrådmannen bes sørge for en mer systematisk oversikt over bestillinger til Atb og gjennomføring av disse. 4. Fylkestinget ser frem til evaluering av prosjekt om bestillingsløsning jf. FUsak 192/16 Sak 28/17 Revisor for Trøndelag fylkeskommune /17 1. Fellesnemnda velger å videreføre deltakelse i interkommunalt samarbeid som revisjonsordning for Trøndelag fylkeskommune. 2. Fellesnemnda slutter seg til opprettelsen av Revisjon Midt-Norge SA. 3. Fellesnemnda godkjenner utkast til vedtekter for selskapet. 4. Fellesnemnda godkjenner at alle aktiva og passiva overføres fra Revisjon Midt-Norge IKS og Komrev Trøndelag IKS til det nye selskapet. 5. Fellesnemnda godkjenner at innskudd fra dagens fylkeskommuner i Revisjon Midt-Norge IKS og Komrev Trøndelag IKS avregnes mot Trøndelag fylkeskommunes innskudd i Revisjon Midt-Norge SA. 6. Som representant til årsmøtet velges XXX. 7. Som vararepresentant til årsmøtet velges YYY. 1. Fellesnemnda velger å videreføre deltakelse i interkommunalt samarbeid som revisjonsordning for Trøndelag fylkeskommune. 2. Fellesnemnda slutter seg til opprettelsen av Revisjon Midt-Norge SA. 3. Fellesnemnda godkjenner utkast til vedtekter for selskapet. 4. Fellesnemnda godkjenner at alle aktiva og passiva overføres fra Revisjon Midt-Norge IKS og Komrev Trøndelag IKS til det nye selskapet.

4 5. Fellesnemnda godkjenner at innskudd fra dagens fylkeskommuner i Revisjon Midt-Norge IKS og Komrev Trøndelag IKS avregnes mot Trøndelag fylkeskommunes innskudd i Revisjon Midt-Norge SA. 6. Som representant til årsmøtet velges XXX. 7. Som vararepresentant til årsmøtet velges YYY. Sak 29/17 Sekretariat for kontrollutvalget i Trøndelag fylkeskommune /17 Settesekretariatets innstilling 1. Fellesnemnda velger å videreføre deltakelse i interkommunalt samarbeid som sekretariatsordning for Trøndelag fylkeskommune. 2. Fellesnemnda slutter seg til ny selskapsavtale for KonSek Trøndelag IKS. 3. Som representant til representantskapet velges XXX. 4. Som vararepresentant til representantskapet velges YYY. Følgende omforenteforslag til endring av første setning ble foreslått: "Kontrollutvalget slutter seg til valget av settesekretariat og avgir følgende innstilling:" Innstillinga med omforent forslag tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til valget av settesekretariat og avgir følgende innstilling til fellesnemnda: 1. Fellesnemnda velger å videreføre deltakelse i interkommunalt samarbeid som sekretariatsordning for Trøndelag fylkeskommune. 2. Fellesnemnda slutter seg til ny selskapsavtale for KonSek Trøndelag IKS. 3. Som representant til representantskapet velges XXX. 4. Som vararepresentant til representantskapet velges YYY. Sak 30/17 Eventuelt /17 Saken legges fram uten innstilling.

5 Leder orienterte om innkommet e-post fra Virke angående forvaltningsrevisjon av Nasjonal digital læringsarena. Forvaltningsrevisjonsrapporten blir lagt frem i neste møte. Ingen vedtak fattet. Protokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte.