Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Møtedato/tid: kl 09:00 15:15 Møtested: Statens hus Trondheim - Møterom Oppdal Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Forfall: Ingen Andre møtende: Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torbjørn Berglann, Konsek Odd Inge Mjøen, Fylkesrådmann (sak 50) Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge (sak 51-52) Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge (sak 52) Arkivsak: 15/151 Sakliste: Saksnr. Saktittel 48/15 Referatsaker 49/15 Kontrollutvalgets rolle og oppgaver 50/15 Samarbeid med fylkesrådmannen og øvrige politiske organer 51/15 Orientering om Revisjon Midt-Norge 52/15 Orientering om forvaltningsrevisjon 53/15 Tilbakemeldinger etter forvaltningsrevisjon om etikk og varsling 54/15 Utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon /15 Kontrollutvalgets forslag til budsjett 2016 og økonomiplan /15 Timeforbruk Konsek /15 Møteplan for kontrollutvalget 58/15 Eventuelt

2 Sak 48/15 Referatsaker /15 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert: 1. NKRF kontrollutvalgskonferanse februar Fylkestingets behandling av rapport fra valgperioden Referatsakene tas til orientering. Sak 49/15 Kontrollutvalgets rolle og oppgaver /15 Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sekretariatet bes legge fram en sak om revidering av retningslinjer for kontrollutvalget. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget ønsker å nå ut med sine rapporter i media. Saker fremmes i media av leder etter behandling i kontrollutvalget. Kontrollutvalget ber fylkesrådmannen oversende rapporter fra statlige tilsyn til kontrollutvalgssekretariatet. Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt.

3 Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Sekretariatet bes legge fram en sak om revidering av retningslinjer for kontrollutvalget. Kontrollutvalget ønsker å nå ut med sine rapporter i media. Saker fremmes i media av leder etter behandling i kontrollutvalget. Kontrollutvalget ber fylkesrådmannen oversende rapporter fra statlige tilsyn til kontrollutvalgssekretariatet. Sak 50/15 Samarbeid med fylkesrådmannen og øvrige politiske organer /15 Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Utvalget ønsker å etablere et konstruktivt samarbeid med fylkestinget og fylkesrådmannen. Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen orienterte. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Utvalget ønsker å etablere et konstruktivt samarbeid med fylkestinget og fylkesrådmannen. Sak 51/15 Orientering om Revisjon Midt-Norge /15 Kontrollutvalget tar presentasjonen til orientering. Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge orienterte om selskapet.

4 Kontrollutvalget tar presentasjonen til orientering. Sak 52/15 Orientering om forvaltningsrevisjon /15 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Tor Arne Stubbe og Espen Langseth fra Revisjon Midt-Norge orienterte om forvaltningsrevisjon generelt, samt igangsatte prosjekter om mobbing og psykososialt læringsmiljø og kostnadsutvikling i investeringsprosjekter. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 53/15 Tilbakemeldinger etter forvaltningsrevisjon om etikk og varsling /15 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering.

5 Sak 54/15 Utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon /15 Kontrollutvalget ber sekretariatet iverksette prosess for plan for forvaltningsrevisjon slik skissert i saksfremlegget, med sikte på vedtak i fylkestinget i mars Kontrollutvalget ber sekretariatet iverksette prosess for plan for forvaltningsrevisjon slik skissert i saksfremlegget, med sikte på vedtak i fylkestinget i mars Sak 55/15 Kontrollutvalgets forslag til budsjett 2016 og økonomiplan /15 Vedlagte forslag til budsjett for 2016, med en samlet kostnadsramme på kr , og økonomiplan for vedtas, og oversendes fylkesutvalget i tråd med kontrollutvalgsforskriften 18. Vedlagte forslag til budsjett for 2016, med en samlet kostnadsramme på kr , og økonomiplan for vedtas, og oversendes fylkesutvalget i tråd med kontrollutvalgsforskriften 18. Sak 56/15 Timeforbruk Konsek 2015

6 /15 Kontrollutvalget er orientert om timeforbruk for sekretariatet per og ber om ny oversikt i kontrollutvalgets møte i januar Kontrollutvalget er orientert om timeforbruk for sekretariatet per og ber om ny oversikt i kontrollutvalgets møte i januar Sak 57/15 Møteplan for kontrollutvalget /15 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for resten av 2015 og 2016: 2. desember 2015 (kl 11:30) 11. januar februar april mai september oktober november november 2016 Møtetidspunkt er normalt kl Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for resten av 2015 og 2016: 2. desember januar februar april mai september oktober november 2016

7 29. november 2016 Møtetidspunkt er normalt kl Omforent forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for resten av 2015 og 2016: 2. desember januar februar april mai september oktober november november 2016 Møtetidspunkt er normalt kl Sak 58/15 Eventuelt /15 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker ble fremmet. Ingen vedtak ble fattet. Protokollen ble gjennomlest og godkjent i møtet.