Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: kl. 08:30 11:11 Møtested: Sentrumsbygget, møterom 1 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Atle-Ingar Kjelstad, leder Odd Aa, nestleder Kjellrunn Orre Tove Hilstad Saker til behandling: 021/13-027/13 Arkivsak: 13/82 Saksliste Svein Inge Størseth (sak 21,22,23,25,26,27) Jan-Åge Sneve Gundersen, Konsek (møtesek) Arve Gausen, revisor Revisjon Midt-Norge IKS (sak 025) Konst.rådmann Roy Fritzon (sak 024 og 027) 021/13 Rullering av retningslinjer for Kontrollutvalget i Meldal kommune 022/13 Forslag til økonomiplan og nytt budsjett for Kontrollutvalget i Meldal kommune /13 Aktuelt fra utvalgene 024/13 Oppfølging av politiske vedtak 2013 per august 025/13 Forvaltningsrevisjon - Valg av prosjekt høst /13 Referatsaker 027/13 Eventuelt Sakene behandlet i følgende rekkefølge: 021, 025, 022, 023, 026, 027 og 024

2 Sak 021/13 - Rullering av retningslinjer for Kontrollutvalget i Meldal kommune Her skrives innstillinga. Omforent forlsag i møtet: Retningslinjer for Kontrollutvalget med retningslinjer for høring vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Retningslinjer for Kontrollutvalget med retningslinjer for høring vedtas. Forslag enstemmig vedtatt. 021/13 Vedtak: Retningslinjer for Kontrollutvalget med retningslinjer for høring vedtas og oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Retningslinjer for Kontrollutvalget med retningslinjer for høring vedtas. Sak 022/13 - Forslag til økonomiplan og nytt budsjett for Kontrollutvalget i Meldal kommune 2014 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og innstiller på at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2014 med en netto ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Innstilling enstemmig vedtatt. 022/13 Vedtak: Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og innstiller på at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2014 med en netto ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas.

3 Sak 023/13 - Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget tar saken til orientering. Utvalgets medlemmer diskuterer aktuelle saker de ønsker å løfte opp fra de utvalgene de følger med på. Enstemmig vedtatt. 023/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 024/13 - Oppfølging av politiske vedtak 2013 per august Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Utvalget tok en gjennomgang av saker på som står på oppfølgingslisten med rådmannen. Sak KS-084/2010 tas ut av oppfølgingslisten. Sak 23/2010 skal inn på listen med sak 73/2010. Innstillingen enstemmig vedtatt. 024/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Sak 025/13 - Forvaltningsrevisjon - Valg av prosjekt høst 2013

4 Kontrollutvalget i Meldal kommune bestiller en forlavtningsrevisjon innen med levering våren 2014 på inntil 250 timer, hvorav 168 timer i Kontrollutvalget ber Revisjon Midt-Norge komme tilbake til utvalget med en prosjektplan med forslag til leveringstidspunkt. Jan-Åge Sneve Gundersen fra kontrollutvalgssekretariatet orienterte rundt plan for forvaltningsrevisjon og prioritering av prosjekter og orienterte videre om skisserte forslag i saksframlegget. Revisor Arve Gausen redgjorde for lignende prosjekter i andre kommuner og hvilke problemstillinger som kan være aktuelle for slike typer prosjekter. Omforent forslag i møtet: Kontrollutvalget i Meldal kommune bestiller en forvaltningsrevisjon innen bruken av tilskuddsmiddler til næringsutvikling i Meldal med levering våren 2014 på inntil 250 timer, hvorav 168 timer i Kontrollutvalget ber Revisjon Midt-Norge komme tilbake til utvalget med en prosjektplan med forslag til leveringstidspunkt. Forslaget enstemmig vedtatt. 025/13 Vedtak: Kontrollutvalget i Meldal kommune bestiller en forlavtningsrevisjon innen bruken av tilskuddsmiddler til næringsutvikling i Meldal med levering våren 2014 på inntil 250 timer, hvorav 168 timer i Kontrollutvalget ber Revisjon Midt-Norge komme tilbake til utvalget med en prosjektplan med forslag til leveringstidspunkt. Sak 026/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Omforent forslag til tillegg i møtet: Kontrollutvalget tar prosjektplan til Selskapskontroll Trønderenergi til orientering og slutter seg til ny leveringsfrist. 026/13 Vedtak: Referatsakene tas til orientering.

5 Kontrollutvalget tar prosjektplan til Selskapskontroll Trønderenergi til orientering og slutter seg til ny leveringsfrist. Sak 027/13 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Konst.rådmann Roy Fritzon orienterte kontrollutvalget om status og utvikling og drift av Meldal kommune, og besvarte spørsmål i møtet fra utvalgsmedlemmer. Omforent forslag i møtet: «Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til orientering.» Forslaget enstemmig vedtatt. 027/13 Vedtak Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til orientering. PROTOKOLLEN ER GJENNOMLEST OG GODKJENT I MØTET.

6 PROTOKOLLEN ER GJENNOMLEST OG GODKJENT I MØTET.