Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: kl 09:00-12:15 Møtested: Skaun Rådhus, Formannskapssalen Møtende medlemmer: Roy Michelsen Arne Morten Johnsen Georg Heggelund Oddrun Husby Forfall: Bente Monica Lauten Andre møtende: Jon P. Husby, Ordfører (sak 22) Jan-Yngvar Kiel, Rådmann (sak 22-28) Arkivsak:16/142 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 22/16 Forarbeid til plan for forvaltningsrevisjon /16 Godkjenning av protokoll 24/16 Referatsaker 25/16 Aktuelle saker fra utvalgene 26/16 Budsjett for kontrollutvalget 2017 med økonomiplan /16 Bestilling forvaltningsrevisjon saksbehandling i byggesaker 28/16 Eventuelt

2 Sak 22/16 Forarbeid til plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Skaun kommune /16 Kontrollutvalget og sekretariatet tar med seg innspillene i det videre arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon. Ordfører og rådmann ga kontrollutvalget innspill i forbindelse med utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget og sekretariatet tar med seg innspillene i det videre arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon. Sak 23/16 Godkjenning av protokoll Kontrollutvalget i Skaun kommune /16 Protokollen godkjennes Kontrollutvalget behandlet møteprotokollen fra foregående møte. Protokollen godkjennes Sak 24/16 Referatsaker Kontrollutvalget i Skaun kommune /16

3 Referatsakene tas til orientering. Sekretariatet orienterte kontrollutvalget om vedlagte referatsaker. Referatsakene tas til orientering. Sak 25/16 Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget i Skaun kommune /16 Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Utvalgsmedlemmene orienterte kontrollutvalget om aktuelle saker fra utvalgene. Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Sak 26/16 Budsjett for kontrollutvalget 2017 med økonomiplan Kontrollutvalget i Skaun kommune /16 Forslag til budsjett 2017, med en total ramme på kroner og økonomiplan vedtas. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til budsjett til kommunestyret.

4 Kontrollutvalget behandlet budsjett 2017 med økonomiplan Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett 2017, med en total ramme på kroner og økonomiplan vedtas. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til budsjett til kommunestyret. Sak 27/16 Bestilling forvaltningsrevisjon saksbehandling i byggesaker Kontrollutvalget i Skaun kommune /16 Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av saksbehandling og oppfølging av byggesaker, med særskilt fokus på behandling av dispensasjonssøknader og ulovlighetsoppfølging i Skaun kommune. Omforent tilleggsforslag. Kontrollutvalget ber Revisjon-Midt Norge IKS om å legge frem en skisse til innretning til neste møte. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av saksbehandling og oppfølging av byggesaker, med særskilt fokus på behandling av dispensasjonssøknader og ulovlighetsoppfølging i Skaun kommune. Kontrollutvalget ber Revisjon-Midt Norge IKS om å legge frem en skisse til innretning til neste møte. Sak 28/16 Eventuelt Kontrollutvalget i Skaun kommune /16 Saken legges fram uten innstilling.

5 Omforent forslag Kontrollutvalget ber rådmann orientere om fylkesmannens tilsynsrapport om Buvik skole i neste møte. Omforent forslag. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om påpekte avvik i fylkesmannens tilsynsrapport om sosiale tjenester i Nav for personer år i neste møte. Kontrollutvalget ber rådmann orientere om fylkesmannens tilsynsrapport om Buvik skole i neste møte. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om påpekte avvik i fylkesmannens tilsynsrapport om sosiale tjenester i Nav for personer i neste møte.