Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: kl. 08:30 Møtested: Sentrumsbygget, møterom 1 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Atle-Ingar Kjelstad Stig Erik Olsen Tove Hillstad(fra kl.09.00) Odd Aa Arve Slørdahl Randi Fossmo Andre møtende: Utvalgsleder Odd Arild Svartbekk(sak 028 og 029), revisor Kjell Næssvold og Arve Gausen, konstituert rådmann Roy Fritzon og Jan-Åge Sneve Gundersen fra Konsek Saker til behandling: 028/13-035/13 Arkivsak: Saksliste 028/13 Status for finansiell revisjon 2013 for Meldal kommune 029/13 Forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon Overordnet analyse 030/13 Referatsaker 031/13 Evaluering av kontrollutvalgsarbeid 032/13 Avtaler om finansiell og forvaltningsrevisjon for /13 Aktuelt fra utvalgene 034/13 Eventuelt 035/13 Godkjenning av møteprotokoll

2 Sak 028/13 - Status for finansiell revisjon 2013 for Meldal kommune Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Revisor Kjell Næssvold orienterte om status for finansiell revisjon for 2013 og besvarte spørsmål i møtet, og konstituert rådmann Roy Fritzon supplerte i møtet. 028/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 029/13 - Forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon Overordnet analyse Kontrollutvalget tar innspill i møtet til forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet ta med seg innspillene og de signaler gitt i møtet med i det videre arbeidet i overordnet analyse og i forslag til plan for forvaltningsrevisjon. Revisor Arve Gausen orienterte rundt hva en forvaltningsrevisjon er og bestillingsgangen i prosessen fram til en ferdig rapport, samt besvarte spørsmål i møtet. Jan-Åge Sneve Gundersen orienterte rundt overordnet analyse og besvarte spørsmål i møtet. Konstituert rådmann Roy Fritzon supplerte fra administrasjonen i møtet. Innstilling enstemmig vedtatt. 029/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar innspill i møtet til forarbeid for plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet ta med seg innspillene og de signaler gitt i møtet med i det videre arbeidet i overordnet analyse og i forslag til plan for forvaltningsrevisjon.

3 Sak 030/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Leder Atle-Ingar Kjelstad orienterte rundt vedlagte referatsaker til innkallingen. Jan-Åge Sneve Gundersen fra konsek orienterte kort angående sekretariatsordning for Trondheim kommune fra Konsek. 030/13 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Sak 031/13 - Evaluering av kontrollutvalgsarbeid Kontrollutvalget legger konklusjonene i møtet til grunn for utvalgets videre arbeid. Utvalgsmedlemmene diskuterte rundt utvalgets arbeid- og møteform. 031/13 Vedtak: Kontrollutvalget legger konklusjonene i møtet til grunn for utvalgets videre arbeid. Sak 032/13 - Avtaler om finansiell og forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under avtalene på utvalgets vegne.

4 Jan-Åge Sneve Gundersen fra Konsek orienterte rundt nye avtaler som ble utdelt i møtet. 032/13 Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under avtalene på utvalgets vegne. Sak 033/13 - Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalgsmedlemene tar en runde på saker fra de utvalgene de følger med på. 033/13 Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 034/13 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. 034/13 Vedtak: Ingen vedtak. Sak 035/13 - Godkjenning av møteprotokoll

5 en godkjennes. 035/13 Vedtak: en godkjennes.

6