Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune Møtedato/tid: kl. 13:00-16:45 Møtested: Fillan barnehage og møterom 1, rådhuset Møtende medlemmer: Bjørg Reitan Bjørgvik, møteleder Lindis Ramona Heggvik Aune Johannes Håvik Inger Sundgård, vara for Olav Athammer Marianne Østensen, vara for Gunnar Andresen Forfall: Gunnar Andresen Olav Athammer Andre møtende: Toril Fjeldvær, Hitra kommune Gunn A. Røstad, Hitra kommune Laila Hjertø, Hitra kommune Ann Katharine Gardner, Revisjon Midt-Norge Torbjørn Berglann, Konsek Arkivsak: 17/142 Merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 33, 34, og 26. Sakliste: Saksnr. Sakstittel 26/17 Orientering om Fillan barnehage 27/17 Orientering om revisjonsstrategi for finansiell revisjon /17 Selskapskontroll av Kristiansund og Nordmøre havn IKS - ny behandling 29/17 Valg av revisor til Hitra kommune 30/17 Aktuelt fra utvalgene /17 Referatsaker 32/17 Eventuelt 33/17 Orientering om oppfølging av politiske vedtak 34/17 Orientering om varsling og ytringsfrihet i Hitra kommune

2 Sak 26/17 Orientering om Fillan barnehage Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Leder for Fillan barnehage, Toril Fjeldvær, orienterte om Fillan barnehage og viste kontrollutvalget rundt. Utvalget er tilfreds med at personalet er fornøyd med lokalene og at bodene som mangler snart skal oppføres. Sak 27/17 Orientering om revisjonsstrategi for finansiell revisjon 2017 Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Oppdragsansvarlig revisor, Ann Katharine Gardner orienterte om revisjonsstrategi for 2017.

3 Sak 28/17 Selskapskontroll av Kristiansund og Nordmøre havn IKS - ny behandling Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 1. Kontrollutvalget i Hitra kommune ønsker å delta i den felles selskapskontrollen av Kristiansund og Nordmøre havn IKS. 2. Kontrollutvalget ber om å få prosjektplan for selskapskontrollen til godkjenning. Sekretariatet redegjorde for saken. 1. Kontrollutvalget i Hitra kommune ønsker å delta i den felles selskapskontrollen av Kristiansund og Nordmøre havn IKS. 2. Kontrollutvalget ber om å få prosjektplan for selskapskontrollen til godkjenning. Sak 29/17 Valg av revisor til Hitra kommune Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Hitra kommunestyre velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor fra Sekretariatet redegjorde for saken. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Hitra kommunestyre velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor fra

4 Sak 30/17 Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Saken fremmes uten innstilling. Medlemmene diskuterte aktuelle saker. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen redegjør for hvorfor bevilgningen til Kvenvær skole fortsatt står ubrukt. Forslag til omforent forslag lagt fram i møtet: Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for hvorfor bevilgningen til Kvenvær oppvekstsenter fortsatt står ubrukt. Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for hvorfor bevilgningen til Kvenvær oppvekstsenter fortsatt står ubrukt. Sak 31/17 Referatsaker Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Referatsakene tas til orientering. Sekretariatet redegjorde for disse referatsakene: 1. Invitasjon til samling for kontrollutvalg 2. Ny veileder om varsling og ytringsfrihet 3. Bernt svarer: Taushetsplikt gjelder enkeltopplysninger Utvalgets leder deltar på samling for kontrollutvalg Vedtak som innstilling. Referatsakene tas til orientering.

5 Sak 32/17 Eventuelt Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet. Sak 33/17 Orientering om oppfølging av politiske vedtak Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Rådmannen redegjorde for saker til oppfølging av politiske vedtak.

6 Sak 34/17 Orientering om varsling og ytringsfrihet i Hitra kommune Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Rådmannen redegjorde for kommunens system for varsling og om de ansattes ytringsfrihet. Protokollen ble gjennomlest og godkjent i møtet.