Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 12:00 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Formannskapssalen, Rådhuset Geir Rostad (leder) Eldbjørg Røstvold Erik Snekvik Jorulf Gumdal Kristin Kjønsvik Asbjørn Åsmul (for Kjønsvik) Saker til behandling: 018/13-024/13 Arkivsak: 13/149 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek Torger Aarvag, rådmann (sak 18-21) Roar Kjerstadmo, enhetsleder tekniske tjenester (sak 18-20) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge (sak 18-22) Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge (sak 18-21) 018/13 Referatsaker 019/13 Godkjenning av protokoll fra møte /13 Orientering fra rådmannen - svar på henvendelse angående saksbehandling m.m. ved Tekniske tjenester 021/13 Rapport fra forvaltningsrevisjon - næringsutvikling 022/13 Orientering om status for regnskapsrevisjonen /13 Prosess for utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon /13 Eventuelt

2 Sak 018/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble referert: 1. Oppfølging av henvendelse angående vei Gjengstø boligfelt. 2. Rådmannens tilbakemelding forvaltningsrevisjon om betryggende kontroll i byggesaker. 3. Tilsyn med forebyggende brannvern fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Innstillinga ble enstemig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 019/13 - Godkjenning av protokoll fra møte en godkjennes. en godkjennes. Sak 020/13 - Orientering fra rådmannen - svar på henvendelse angående saksbehandling m.m. ved Tekniske tjenester Kontrollutvalget tar henvendelse fra Aage Sørli og rådmannens svar til orientering.

3 Roar Kjerstadmo og Torger Aarvaag orienterte i saken på vegne av rådmannen. Kontrollutvalget tar henvendelse fra Aage Sørli og rådmannens svar til orientering. Sak 021/13 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - næringsutvikling Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunstyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Oppfølging av næringsutvikling i kommunen til orientering. Kommunestyret tar revisors anbefaling om en konkretisering av kommunens målsettinger innen næringsarbeidet til etterretning, og ber rådmannen legge til rette for at dette tas med i videre planarbeid på området. Espen Langseth fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Torger Aarvaag orienterte på vegne av rådmannen. Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunstyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Oppfølging av næringsutvikling i kommunen til orientering. Kommunestyret tar revisors anbefaling om en konkretisering av kommunens målsettinger innen næringsarbeidet til etterretning, og ber rådmannen legge til rette for at dette tas med i videre planarbeid på området. Sak 022/13 - Orientering om status for regnskapsrevisjonen 2013 Revisors redegjørelse tas til orientering.

4 Inge Storås fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Revisors redegjørelse tas til orientering. Sak 023/13 - Prosess for utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon Plan for forvaltningsrevisjon utarbeides i tråd med plan skissert i saksframlegget, med sikte på instilling til kommunestyret i januar Plan for forvaltningsrevisjon utarbeides i tråd med plan skissert i saksframlegget, med sikte på instilling til kommunestyret i januar Sak 024/13 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Lukking av formannskapsmøter i budsjettsak Sekretariatet la frem notat med juridisk vurdering i møtet. Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalget registrerer at det er stilt spørsmål ved formannskapets praksis for lukking av møte i forbindelse med budsjettarbeid. Notat i saken oversendes til ordføreren. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget registrerer at det er stilt spørsmål ved formannskapets praksis for lukking av møte i forbindelse med budsjettarbeid. Notat i saken oversendes til ordføreren.

5 en ble gjennomlest og godkjent i møtet.