Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 13:00 15:25 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Formannskapssalen Geir Rostad (møteleder) Eldbjørg Røstvold Erik Snekvik Kristin Kjønsvik (sak 13-16) Jorulf Gumdal Saker til behandling: 011/15-016/15 Arkivsak: 15/70 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge Torger Aarvaag, rådmann (sak 12) Inger Johanne Steinveg, kommunalsjef (sak 11-12) Gunn Hege Kjørsvik, regnskapsansvarlig (sak 11-12) 011/15 Referatsaker 012/15 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning /15 Selskapskontroll Hamos forvaltning IKS - konkretisering av bestilling 014/15 Bestilling av forvaltningsrevisjon - personalpolitikk og kompetanse 015/15 Evaluering og rapportering - valgperioden /15 Eventuelt

2 Sak 011/15 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert: 1. NIBR-rapport om kommunale selskap og folkevalgt styring Referatsakene tas til orientering. Sak 012/15 - Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 Kontrollutvalget vedtar vedlagte uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 og oversender denne til kommunestyret med kopi til formannskapet. Rådmann Torger Aarvaag, kommunalsjef Inger Johanne Steinveg og Gunn Hege Kjørsvik. Kontrollutvalget vedtar vedlagte uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2014 og oversender denne til kommunestyret med kopi til formannskapet. Sak 013/15 - Selskapskontroll Hamos forvaltning IKS - konkretisering av bestilling Kontrollutvalget ber om at sekretariatet går i dialog med Revisjon Midt-Norge om en prosjektskisse basert på de innspill gitt i møtet, og presentere et forslag med ressursramme til de samarbeidende kontrollutvalgene.

3 Kontrollutvalget ber om at det tas sikte på oppstart av prosjektet tidlig på høsten 2015, med levering i løpet av første halvår Kontrollutvalget kom med muntlige innspill i møtet. Kontrollutvalget ber om at sekretariatet går i dialog med Revisjon Midt-Norge om en prosjektskisse basert på de innspill gitt i møtet, og presentere et forslag med ressursramme til de samarbeidende kontrollutvalgene. Kontrollutvalget ber om at det tas sikte på oppstart av prosjektet tidlig på høsten 2015, med levering i løpet av første halvår Sak 014/15 - Bestilling av forvaltningsrevisjon - personalpolitikk og kompetanse Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon med fokus på personalpolitikk og kompetanse. Utvalget ber om at revisjonen kommer med forslag til innretning på prosjektet til utvalgets neste møte. Utvalget vil komme nærmere tilbake til leveringsfrist og rammer når nærmere innretning på prosjektet foreligger. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon med fokus på personalpolitikk og kompetanse. Utvalget ber om at revisjonen kommer med forslag til innretning på prosjektet til utvalgets neste møte. Utvalget vil komme nærmere tilbake til leveringsfrist og rammer når nærmere innretning på prosjektet foreligger. Sak 015/15 - Evaluering og rapportering - valgperioden Kontrollutvalget tar foreløpig oversikt over oppfølging av vedtak angående forvaltningsrevisjon og selskapskontroll til orientering.

4 Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide forslag til rapport for valgperioden basert på innspillene gitt i møtet. Kontrollutvalget tar foreløpig oversikt over oppfølging av vedtak angående forvaltningsrevisjon og selskapskontroll til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide forslag til rapport for valgperioden basert på innspillene gitt i møtet. Sak 016/15 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Følgende forslag ble fremmet: Rådmannen bes orientere om opprydding i praksis angående tildeling av boligtomter. Rådmannen bes orientere om opprydding i praksis angående tildeling av boligtomter.

5 en ble godkjent i møtet.