Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: kl.09:00 12:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Formannskapssalen Eva Overholt (møteleder) Eivind Stende Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Jan M. Leinum Oddrun Husby Saker til behandling: 029/12-036/12 Arkivsak: 12/142 Sverre Midthjell, Konsek (møtesekretær) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge Katrine Lereggen, Rådmann Saksliste 029/12 Referatsaker 030/12 Aktuelle saker fra utvalgene 031/12 Orientering om status for regnskapsrevisjon /12 Orientering angående barnevernet 033/12 Forvaltningsrevisjon - Helhetlig innsats overfor barn og unge - innretning på prosjektet 034/12 Åpne eller lukkede møter i kontrollutvalget? 035/12 Møteplan for kontrollutvalget /12 Eventuelt

2 Sak 029/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende saker ble referert: 1. E-info fra NKRF : Forståelsen av kravet om kommunestyremedlem i KU 2. E-info fra NKRF : Revisors taushetsplikt i åpne møter i kontrollutvalget Instillinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Sak 030/12 - Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Utvalgets medlemmer orienterte. Kontrollutvalget tar informasjon om aktuelle saker til orientering. Sak 031/12 - Orientering om status for regnskapsrevisjon 2012 Revisors redegjørelse tas til orientering.

3 Revisor Inge Storås orienterte. Revisors redegjørelse tas til orientering. Sak 032/12 - Orientering angående barnevernet Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmann Katrine Lereggen orienterte, og la frem skriftlig dokumentasjon mottatt fra Orkdal kommune. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: «Kontrollutvalget anmoder Kontrollutvalget i Orkdal om å oversende informasjon til kontrollutvalget i Skaun ved eventuelle videre oppfølging av saken. Kontrollutvalget ber om at rådmannen og barnevernstjensten orienterer om oppfølging av barnevernet til kontrollutvalgets møte i april.» Innstillinga med omforent tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgssekretariatet vil foreta offentlighetsvurdering av fremlagt dokumentasjon. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Kontrollutvalget anmoder Kontrollutvalget i Orkdal om å oversende informasjon til kontrollutvalget i Skaun ved eventuelle videre oppfølging av saken. Kontrollutvalget ber om at rådmannen og barnevernstjensten orienterer om oppfølging av barnevernet til kontrollutvalgets møte i april. Sak 033/12 - Forvaltningsrevisjon - Helhetlig innsats overfor barn og unge - innretning på prosjektet Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering.

4 Anna Ølnes fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Følgende omforente forslag ble fremmet: «Kontrollutvalget ber om at prosjektet innrettes med fokus på tidlig innsats i barnehage og skole, kontakt med hjemmet og overganger i utdanningsløpet.» Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget ber om at prosjektet innrettes med fokus på tidlig innsats i barnehage og skole, kontakt med hjemmet og overganger i utdanningsløpet. Sak 034/12 - Åpne eller lukkede møter i kontrollutvalget? Kontrollutvalget vedtar å føre sine møter for åpne dører, i medhold av kommunelovens 77 nr. 8. Utvalget vil primært forholde seg til reglene i kommuneloven 31 for eventuell lukking av møter når dette måtte være påkrevd. Sekretariatet bes sørge for at møtene kunngjøres for allmennheten i tråd med praksis for andre utvalg i kommunen. Kontrollutvalget vedtar å føre sine møter for åpne dører, i medhold av kommunelovens 77 nr. 8. Utvalget vil primært forholde seg til reglene i kommuneloven 31 for eventuell lukking av møter når dette måtte være påkrevd. Sekretariatet bes sørge for at møtene kunngjøres for allmennheten i tråd med praksis for andre utvalg i kommunen. Sak 035/12 - Møteplan for kontrollutvalget 2013

5 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2013: 12. februar 23. april 4. juni 17. september 19. november 17. desember Møter avholdes normalt kl 0900 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2013: 12. februar 23. april 4. juni 17. september 19. november 17. desember Møter avholdes normalt kl 0900 Sak 036/12 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremmet ønske om en diskusjon om mediehåndtering på neste møte. Sekretariatet bes fremme en sak om mediehåndtering til neste møte.

6 ble gjennomlest og godkjent i møtet.