Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: kl. 09:00 11:15 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtende medlemmer: Arne Morten Johnsen (leder) Marit Overby Landrø Ola Meistad Oddrun Husby Forfall: Roger Rian Møtende varamedlemmer: Kristin Riaunet Andre møtende: Sverre B. Midthjell (møtesekretær), KonSek Jon P. Husby, ordfører (sak 3-5/11) Katrine Lereggen, rådmann Sigve Laugsand, rådmannens stab Ann Jorid Hyttnes, Revisjon Midt-Norge Saker til behandling: 001/11-005/11 Arkivsak: 11/14-7 NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 001/11 Godkjenning av protokoll fra møte /11 Referatsaker 003/11 Orientering fra rådmannen 004/11 Forvaltningsrevisjonsrapport - eiendomsforvaltning 005/11 Eventuelt

2

3 Sak 001/11 - Godkjenning av protokoll fra møte en godkjennes. Under sak 41/2010 ble 27. april endres til 27. mars ble korrigert til 27. mars endres til 27. april i protokollen. med korrigering ble enstemmig vedtatt. en godkjennes. Sak 002/11 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende saker ble referert: 1. Timeforbruk Medlemsbrev 1/2020 fra FKT 3. Avtaler med Revisjon Midt-Norge 4. Årsrapport 2010 fra Kemnerkontoret for Melhus, Skaun og Midtre Gauldal, herunder tilsynsrapport fra skatteetaten. 5. Samarbeidet i Orkdalsregionen. Referatsakene tas til orientering Sak 003/11 - Orientering fra rådmannen Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmann Katrine Lereggen og rådgiver Sigve Laugsand orienterte om status for prosessen rundt reklamasjonssak på parkeringsanlegg i Skaun. Et notat om saken ble omdelt i møtet.

4 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Sak 004/11 - Forvaltningsrevisjonsrapport - eiendomsforvaltning Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunestyret med følgende anbefaling: 1. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en helhetlig eiendomsstrategi for Skaun kommune innen utgangen av 2011, med det formål å bevare realverdien til den kommunale bygningsmassen. 3. Kommunestyret ønsker i budsjettbehandlingen å prioritere en kartlegging av vedlikeholdsbehovet til den kommunale bygningsmassen. 4. På bakgrunn av dette bør en vedlikeholdsplan som sikrer oppfyllelse av eiendomsstrategien innlemmes i fremtidig økonomiplanarbeid. Revisor Ann Jorid Hyttnes orienterte. Følgende omforente forslag til endring ble fremmet: Stryk andre leddsetning i punkt 2. Kontrollutvalget legger rapporten frem for kommunestyret med følgende anbefaling: 1. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en helhetlig eiendomsstrategi for Skaun kommune innen utgangen av Kommunestyret ønsker i budsjettbehandlingen å prioritere en kartlegging av vedlikeholdsbehovet til den kommunale bygningsmassen. 4. På bakgrunn av dette bør en vedlikeholdsplan som sikrer oppfyllelse av eiendomsstrategien innlemmes i fremtidig økonomiplanarbeid. Sak 005/11 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker ble fremmet.

5 Ingen vedtak fattet.

6