Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: kl. 09:00 11:11 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Møterom Venn Eva Overholt (Leder) Eivind Stende Oddrun Husby Jan M.Leinum Ingrid M-Tørhaug-Skagseth Saker til behandling: 001/15-005/15 Arkivsak: 15/9 Saksliste Torbjørn Brandt, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS(Konsek) 001/15 Referatsaker 002/15 Aktuelle saker fra utvalgene 003/15 Avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon. 004/15 Utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon /15 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølgen: 1, 2, 3, 4, 5.

2 Sak 001/15 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalget ble orientert om referatsakene. Referatsakene tas til orientering. Sak 002/15 - Aktuelle saker fra utvalgene Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Kontrollutvalget ble orientert om aktuelle saker fra utvalgene. Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Sak 003/15 - Avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon. Kontrollutvalget aksepterer avtaler om forvaltningrevisjon og finansiell revisjon og kontrollutvalgets leder signerer avtalene i møtet. Kontrollutvalget gikk gjennom vedlagte avtaler. Det ble fremmet følgende endringsforslag:

3 Kontrollutvalget aksepterer avtaler om forvaltningrevisjon og finansiell revisjon og kontrollutvalgets leder signerer avtalene. Kontrollutvalget aksepterer avtaler om forvaltningrevisjon og finansiell revisjon og kontrollutvalgets leder signerer avtalene. Sak 004/15 - Utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem forslag til plan for forvaltningsrevisjon for til neste møte. Kontrollutvalget drøftet aktuelle områder for forvaltningsrevisjon. Forslag til omforent vedtak: Kontrollutvalget ber sekretariatet merke seg innspill gitt i møtet og at sekretariatet legger frem forslag til plan for forvaltningsrevisjon for til neste møte. Kontrollutvalget ber sekretariatet merke seg innspill gitt i møtet og at sekretariatet legger frem forslag til plan for forvaltningsrevisjon for til neste møte.. Sak 005/15 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalget drøftet saker som kunne være aktuelle som orienteringssaker. Forslag til omforente vedtak: Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om nattevaktordningen ved Gullhaugtun. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om status for tildeling av gate- og vegadresser i Skaun kommune.

4 Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om brannberedskapen og rutiner for brann i Skaun rådhus. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om beredskapen for brøyting og strøing i Skaun kommune. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om nattevaktordningen ved Gullhaugtun. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om status for tildeling av gate- og vegadresser i Skaun kommune. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om brannberedskapen og rutiner for brann i Skaun rådhus. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om beredskapen for brøyting og strøing i Skaun kommune.

5 ble gått gjennom og godkjent i møtet. Møtet ble avsluttet kl