Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møtedato/tid: kl 12:00-15:30 Møtested: Orkdal Rådhus, formannskapssalen Møtende medlemmer: Roald Furuli Johnny Danielsen Joar Syrstadeng Mads Løkeland Vigdis Bye Olsen Andre møtende: Svein-Henry Berdal, rådmann(sak 5) Kari Mostad, kommunalsjef oppvekst (sak 3) Ingrid Voll, plan- og forvaltningsjef (sak 6) Leif-Harald Bremnes, brannsjef (sak 4) Torbjørn Brandt, Konsek Trøndelag IKS (konsek) Arkivsak:18/52 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/18 Godkjenning av møteprotokoll 02/18 Referatssaker 03/18 Orientering - Oppfølging av forvaltningsrevisjon spesialundervisning og tilpasset undervisning 04/18 Orientering om arbeidstilsynets tilsyn med Orkdal brann- og feiervesen 05/18 Orientering Rutiner og systemer for oppfølging av tilskudd til drift og vedlikehold av kirker og kirkegårder. 06/18 Orientering - retningslinjer for opparbeiding av stier i Orkdal kommune 07/18 Kontrollutvalgets årsmelding for /18 Eventuelt Sakene ble behandlet i rekkefølgen: 1, 3, 5, 6, 2, 7, 8 og 4.

2 Sak 01/18 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Protokollen godkjennes Kontrollutvalget bemerker at datoer for enhetsbesøk ikke var fremmet som vedtak fra utvalget eller notert i protokollen av sekretariatet. Protokollen godkjennes med overnevnte merknad. Protokollen godkjennes. Sak 02/18 Referatssaker Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Referatsakene tas til orientering. Leder orienterte utvalget kort om vedlagte referatsakene. Innstilling ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 03/18 Orientering - Oppfølging av forvaltningsrevisjon spesialundervisning og tilpasset undervisning Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kari Mostad orienterte kontrollutvalget og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer.

3 Sak 04/18 Orientering om arbeidstilsynets tilsyn med Orkdal brann- og feiervesen Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Leif-Harald Bremnes orienterte og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Orienteringen ble avsluttet med en omvisning. Sak 05/18 Orientering Rutiner og systemer for oppfølging av tilskudd til drift og vedlikehold av kirker og kirkegårder. Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Svein-Henry Berdal orienterte utvalget og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Sak 06/18 Orientering - retningslinjer for opparbeiding av stier i Orkdal kommune Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Ingrid Voll orienterte og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer.

4 Sak 07/18 Kontrollutvalgets årsmelding for Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kontrollutvalget vedtar årsmeldingen for Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2017 til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet innarbeide mindre redaksjonelle endringer før saken sendes over til behandling i kommunestyret. Kontrollutvalget vedtar årsmeldingen for Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2017 til orientering. Sak 08/18 Eventuelt Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremmet følgende omforente forslag: 1. Kontrollutvalgets møte endres til Kontrollutvalget ønsker å besøke Gjølme skole i forbindelse med utvalgets møte den Kontrollutvalget avholder ekstraordinært møte den i forbindelse med behandling av forvaltningsrevisjon Orkdal Helsetun. 4. Kontrollutvalget ber om at kontrollutvalgets møtet den legges til Orkdal helsetun. 5. Kontrollutvalget ber sekretariat forberede sak om bestilling av forvaltningsrevisjon i møtet den Kontrollutvalget ønsker å gjennomføre et enhetsbesøk hos Hamos Forvaltning IKS. Kontrollutvalget ønsker at tema for enhetsbesøket miljøperspektivet og hvordan miljøansvaret ivaretas. 7. Kontrollutvalget ber om en orientering fra kommunelegetjenesten i Orkdal kommune. 8. Kontrollutvalget ber om en orientering i forbindelse med gjennomført tilsyn av arkiv- og dokumenthåndtering i Orkdal kommune. 9. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere utvalget om hvordan Orkdal kommunen ivaretar sitt samfunnsansvar, og overholder gjeldene regelverk ved anskaffelser i utbyggingssaker, spesielt med tanke på Folkehelsesenter. 10. Kontrollutvalget ber sekretariatet undersøke om utnevnelsen av revisor for Orkland kommune er i tråd med regelverket.

5 1. Kontrollutvalgets møte endres til Kontrollutvalget ønsker å besøke Gjølme skole i forbindelse med utvalgets møte den Kontrollutvalget avholder ekstraordinært møte den i forbindelse med behandling av forvaltningsrevisjon Orkdal Helsetun. 4. Kontrollutvalget ber om at kontrollutvalgets møtet den legges til Orkdal helsetun. 5. Kontrollutvalget ber sekretariat forberede sak om bestilling av forvaltningsrevisjon i møtet den Kontrollutvalget ønsker å gjennomføre et enhetsbesøk hos Hamos Forvaltning IKS. Kontrollutvalget ønsker at tema for enhetsbesøket miljøperspektivet og hvordan miljøansvaret ivaretas. 7. Kontrollutvalget ber om en orientering fra kommunelegetjenesten i Orkdal kommune. 8. Kontrollutvalget ber om en orientering i forbindelse med gjennomført tilsyn av arkiv- og dokumenthåndtering i Orkdal kommune. 9. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere utvalget om hvordan Orkdal kommunen ivaretar sitt samfunnsansvar, og overholder gjeldene regelverk ved anskaffelser i utbyggingssaker, spesielt med tanke på Folkehelsesenter. 10. Kontrollutvalget ber sekretariatet undersøke hvem og når det skal innstilles på revisor for Orkdal kommune.