Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møtedato/tid: kl 17:00-18:15 Møtested: Formannskapssalen Møtende medlemmer: Randi Eikevik, leder Jahn Harry Kristiansen, nestleder Kerstin Leistad Erling Foss Torkel Ystgaard Andre møtende: Einar Spjøtvoll, økonomisjef Ester Sandtrø, kommunalsjef. (Sak 28-29) Wenche Holt, Revisjon Midt-Norge IKS. (Sak 28-31) Arvid Hanssen, Konsek Midt-Norge IKS Arkivsak: 17/122 Merknader: Det fremkom ingen merknader til innkalling og saksliste. Sakliste: Saksnr. Saktittel 28/17 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /17 Oppfølging av kommunestyrevedtak etter forvaltningsrevisjonsrapport - avdekking og oppfølging av 30/17 Status kommuneøkonomi /17 Budsjett 2018 og økonomiplan for kontroll og tilsyn. 32/17 Referatsaker til kontrollutvalgets møte /17 Eventuelt.

2 Sak 28/17 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 29/17 Oppfølging av kommunestyrevedtak etter forvaltningsrevisjonsrapport - avdekking og oppfølging av Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Kontrollutvalget er tilfreds med rådmannens oppfølging av pkt 1-4 i vedtak i kommunestyresak 3/17, Forvaltningsrevisjonsrapport om avdekking og oppfølging Kommunalsjef Ester Sandtrø orienterte med bakgrunn i rådmannens skriftlige tilbakemelding og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget er tilfreds med rådmannens oppfølging av pkt 1-4 i vedtak i kommunestyresak 3/17, Forvaltningsrevisjonsrapport om avdekking og oppfølging

3 Sak 30/17 Status kommuneøkonomi Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Økonomisjef Einar Spjøtvoll orienterte om status per 2. tertial og prognoser for resten av året. Driftsregnskapet for 2017 vil trolig komme ut med et mindreforbruk. Økonomisjefen opplyste at en del mindre investeringsprosjekter, samt investeringer på selvkostområder er forsinket, uten at dette får konsekvenser for totalkostnader. Rådmannen foreslår at investeringsbudsjettet for 2017 reduseres som følge av forsinkelsene og at kostnadene bevilges på nytt i investeringsbudsjettet for Rådmannen opplyste at kommunen vurderer om det er nødvendig å øke bemanningen, eventuelt foreta innleie, for å sikre fremdriften i vedtatte investeringer. Økonomisjefen opplyste at det i de 8 første måneder i 2017 har vært en positiv utvikling i forhold til sykefravær. Det samlede sykefraværet har gått ned med 0,7% til 8%. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 31/17 Budsjett 2018 og økonomiplan for kontroll og tilsyn. Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2018 med en ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2018 med en ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas.

4 Sak 32/17 Referatsaker til kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble tatt opp: 1. Kommunestyrets behandling av sak 46/17 Forvaltningsrevisjonsrapport beredskap i møtet Budsjettkontroll 2017 Kontroll og tilsyn. 3. Uttalelse fra fylkesmannen om felles gruppemøte. 4. Invitasjon til samling for kontrollutvalg på Tiller 7.november. 5. Protokoll fra møtet i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS, Protokoll fra stiftelsesmøte Revisjon Midt-Norge SA, Veileder fra KS- Kommunenes organisasjon - om varsling og ytringsfrihet. Referatsakene tas til orientering. Sak 33/17 Eventuelt. Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalget diskuterte aktuelle områder som de ønsker orienteringer om i senere møter.

5 Følgende omforente forslag ble fremmet og vedtatt: Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om kommunens varslingsrutiner, samt erfaringer knyttet til håndtering av varslingssaker, i kontrollutvalgets møte 4.desember Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om kommunens varslingsrutiner, samt erfaringer knyttet til håndtering av varslingssaker, i kontrollutvalgets møte 4.desember 2017.