Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: kl. 09:30 12:00 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, møterom Næring, plan og forvaltning Per Bjarne Bonesvoll, leder Gjertrud Kjønnås, nestleder Ann Karin Haugen Helge A. Halvorsen Forfall: Martin E. Martinsen Møtende varamedlemmer: Lars Woldmo Andre møtende: Frode Larssen, økonomisjef (sak 26 og 27) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS Saker til behandling: 026/12-033/12 Arkivsak: NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 026/12 Godkjenning av protokoll fra møte den /12 Orientering til kontrollutvalget 028/12 Forvaltningsrevisjon - Kunnskapsløftet - Prosjektplan 029/12 Referatsaker 030/12 Plan for forvaltningsrevisjon /12 Budsjettkontroll pr /12 Forslag til økonomiplan med budsjett for 2013 for kontrollutvalget 033/12 Eventuelt

2 Sak 026/12 - Godkjenning av protokoll fra møte den Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Innkallingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 027/12 - Orientering til kontrollutvalget Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Frode Larssen, økonomisjef, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Økonomisjef Frode Larssen tok utgangspunkt i halvårsrapport for 1. halvår Det er fortsatt store utfordringer i kommuneøkonomien. Kommunenes kostnadsnivå er for høyt i forhold til inntektsnivået. Sykefraværet i kommunen er fortsatt alt for stort. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 028/12 - Forvaltningsrevisjon - Kunnskapsløftet - Prosjektplan Kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering. Kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering. Sak 029/12 - Referatsaker

3 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunestyrets sak 15/2012 Plan for selskapskontroll i Midtre Gauldal kommune 2. Kommunene har søkt om 180 millioner kroner til å etablere det døgnåpne øyeblikkelig hjelp-tilbudet i samhandlingsreformen. Det er 50 millioner mer enn budsjettert. 3. Vedlikeholdsutgiftene i Kommune-Norge er nå lavere enn i 2008, viser nye tall. 4. Fylkesmannen i Sogn- og Fjordane slår fast at et gruppeledermøte skal være et åpent møte der presse og andre kan være til stede. 5. Bystyreveteran i Tromsø nekter å surfe på den kommunale nettbrettbølgen, og får støtte av jusprofessor Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 030/12 - Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget slutter seg til forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. På bakgrunn av opplysninger som kom frem under orienteringen fra rådmannen ved økonomisjef i sak 27/12, så ønsker kontrollutvalget å sette opp et nytt fokus område på sykefravær i plan for forvaltningsrevisjon, og at dette prioriteres øverst. Kontrollutvalget ønsker følgende prioritering: Fokusområder for forvaltningsrevisjon Sykefravær Pleie og omsorg Omdømme og omdømmebygging Eiendomsforvaltning i Midtre Gauldal kommune Andre fokusområder som også er av interesse Arkiv/informasjonssikkerhet Utleieboliger Integrering av innvandrere Interkommunalt samarbeid

4 Innstillingen med endring av rekkefølge på fokusområder i plan for forvaltningsrevisjon ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Sak 031/12 - Budsjettkontroll pr Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr til orientering. Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr til orientering. Sak 032/12 - Forslag til økonomiplan med budsjett for 2013 for kontrollutvalget Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2013 med en netto ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Budsjettposten tapt arbeidsfortjeneste må økes til kr ,-, arbeidsgiver avgift. må økes til kr ,-. Budsjettet kan spesifiseres som følger: Kto Tekst Budsjett Budsjett Folkevalgte - møtegodtgjørelse Folkevalgte tapt arb.fortjen Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Bevertning Utg. og godtgj.for reiser, diett, bil Opplæring, kurs, ikke oppg.pl Avgifter, gebyrer, lisenser m.v Sum kontrollutvalgets egen virksomhet

5 Kjøp fra KonSek Midt-Norge (80103) Kjøp fra Revisjon Midt-Norge * (80101) Sum kontrollutvalg, sekretariat og revisjon Innstillingen med endring i summer enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2013 med en netto ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 033/12 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Kommunelegen Kontrollutvalget ønsker en orientering om e-resept, ny fastlegeordning, åpningstider, tilgjengelighet og punktlighet. Samling for kontrollutvalg 7. november Per Bjarne Bonesvoll, Ann-Karin Haugen melder seg på samlingen. Refsetvollen hyttefelt Orienteringen gis til kontrollutvalget på utvalgets møte 29. november. Kommunelegen Kontrollutvalget ønsker en orientering om e-resept, ny fastlegeordning, åpningstider, tilgjengelighet og punktlighet. Samling for kontrollutvalg 7. november Per Bjarne Bonesvoll, Ann-Karin Haugen melder seg på samlingen. Refsetvollen hyttefelt Orienteringen gis til kontrollutvalget på utvalgets møte 29. november.

6