Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune Møtedato/tid: kl 09:00-12:00 Møtested: Storkleppen, rådhus 2 Møtende medlemmer: Lars Græsli, leder Toralf Øverås, nestleder Heidi Synnøve Lien Andre møtende: Heidi Horndalen, rådmannen Mona Moen Lien, oppvekstsjef (Sak 17) Kirstin Olava Hofstad, rektor (Sak 17) Arvid Hanssen, Konsek Arkivsak: 16/145 Merknader: Det fremkom ingen merknader til innkalling og saksliste. Sakliste: Saksnr. Saktittel 15/16 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets møte /16 Referatsaker til kontrollutvalgets møte /16 Orientering om kulturskolen i Tydal kommune. 18/16 2.gangs oppfølging av kommunestyrevedtak etter forvaltningsrevisjon byggesaksbehandling. 19/16 Værnesregionen - rapporter barnevern. 20/16 Bestilling av revisjonsgjennomgang av praksis for innleie/bruk av utstyr. 21/16 Overordnet analyse Tydal kommune. 22/16 Budsjett 2017 og økonomiplan for kontrollutvalget. 23/16 Eventuelt.

2 Sak 15/16 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 16/16 Referatsaker til kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble tatt opp: 1. Protokoll fra representantskapsmøte i Revisjon Midt-Norge IKS, Protokoll fra representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS Kommunalt eierskap uttalelse fra kommunesektorens etikkutvalg. 4. Eierskapsreglement Tydal kommune, behandlet i kommunestyret Orientering fra fellesmøte for kontrollutvalgene i Værnesregionen Kunngjøring og registrering av lukkede møter og saker unntatt offentlighet. 7. Epost fra leietaker Vertshuset datert og rådmannens tilbakemelding i epost (Kontrollutvalget er kopimottaker) 8. Invitasjon til samling for kontrollutvalgsmedlemmer Tiller,

3 Referatsakene tas til orientering. Sak 17/16 Orientering om kulturskolen i Tydal kommune. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Saken tas til orientering. Oppvekstsjef Mona Moen Lien og rektor Kirsten Olava Hofstad orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Saken tas til orientering. Sak 18/16 2.gangs oppfølging av kommunestyrevedtak etter forvaltningsrevisjon byggesaksbehandling. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Kontrollutvalget tar saken til etterretning og oversender saken til kommunestyret som trykt referatsak. Rådmannen opplyste at det i budsjettet for 2017 blir foreslått en evaluering av teknisk og at det er ønskelig å trekke inn ekstern bistand. Det vil ikke bli foreslått en 50% saksbehandlerstilling som oppgitt i epost til sekretariatet og omtalt i saksfremlegget.

4 Kontrollutvalget tar saken til etterretning og oversender saken til kommunestyret som trykt referatsak. Sak 19/16 Værnesregionen - rapporter barnevern. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering og vurderer barnevern som et aktuelt område for forvaltningsrevisjon i løpet av inneværende valgperiode. Rådmannen deltok og supplerte med opplysninger. Arbeidsutvalget i Værnesregionen har fokus på barnevern. Kontrollutvalget tar saken til orientering og vurderer barnevern som et aktuelt område for forvaltningsrevisjon i løpet av inneværende valgperiode. Sak 20/16 Bestilling av revisjonsgjennomgang av praksis for innleie/bruk av utstyr. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Kontrollutvalget bestiller en rapport hvor revisjonen ser på kommunens praksis knyttet til innleie av utstyr og kjøp av mindre tjenester. Det må avklares om praksisen er innenfor gjeldende lovverk og bestemmelser på området. Det forutsettes at gjennomføringen skjer innenfor tildelt ressursrammefor 2016 og at rapport leveres innen utgangen 2016, slik at den kan behandles på kontrollutvalgets første møte i 2017.

5 Kontrollutvalget ønsket å presisere i vedtaket at gjennomgangen også må omfatte bruk av kommunalt utstyr. Følgende omforente forslag til nytt første ledd ble fremmet: Kontrollutvalget bestiller en rapport hvor revisjonen ser på kommunens praksis knyttet til innleie av utstyr, bruk av kommunalt utstyr, og kjøp av mindre tjenester. Det må avklares om praksisen er innenfor gjeldende lovverk og bestemmelser på området. Omforent forslag til nytt første ledd og innstillingens andre ledd ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller en rapport hvor revisjonen ser på kommunens praksis knyttet til innleie av utstyr, bruk av kommunalt utstyr, og kjøp av mindre tjenester. Det må avklares om praksisen er innenfor gjeldende lovverk og bestemmelser på området. Det forutsettes at gjennomføringen skjer innenfor tildelt ressursrammefor 2016 og at rapport leveres innen utgangen 2016, slik at den kan behandles på kontrollutvalgets første møte i Sak 21/16 Overordnet analyse Tydal kommune. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Kontrollutvalget tar analysen til orientering og ber om å få fremlagt sak om plan for forvaltningsrevisjon i neste møte. Rådmannen deltok under behandlingen. Han kom med innspill og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget.

6 Kontrollutvalget tar analysen til orientering og ber om å få fremlagt sak om plan for forvaltningsrevisjon i neste møte. Sak 22/16 Budsjett 2017 og økonomiplan for kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2017 med en ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2017 med en ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas Sak 23/16 Eventuelt. Kontrollutvalget i Tydal kommune /16 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker ble tatt opp.