Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møtedato/tid: kl 17:00-18:45 Møtested: Formannskapssalen Møtende medlemmer: Randi Eikevik, leder Jahn Harry Kristiansen, nestleder Erling Foss Torkel Ystgaard Forfall: Kerstin Leistad Even Ytterhus, vara for Leistad Andre møtende: Ole Herman Sveian, Malvik kommune Carl-Jakob Midttun, Malvik kommune (sak 1-4) Tone Østvang, Malvik kommune (sak 1-4) Einar Spjøtvold, Malvik kommune (sak 1-4) Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge SA (sak 1-4) Torbjørn Berglann, Konsek Trøndelag IKS Rannveig Singsaas, Konsek Trøndelag IKS Arkivsak: 18/125 Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/18 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /18 Status kommuneøkonomi 03/18 Rådmannens oppfølging av rapport fra forvaltningsrevisjon om beredskapsarbeid 04/18 Rapport fra forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene 05/18 Tilsynsrapport om forvaltningskontroll - orientering til kontrollutvalget 06/18 Årsmelding 2017 for kontrollutvalget 07/18 Referatsaker 08/18 Eventuelt

2 Sak 01/18 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 02/18 Status kommuneøkonomi Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Rådmannen orienterte om regnskapet for 2017 og status for kommuneøkonomien pr. februar. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 03/18 Rådmannens oppfølging av rapport fra forvaltningsrevisjon om beredskapsarbeid Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 1. Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding til orientering. 2. Kontrollutvalget mener at rådmannen har satt i verk nødvendige tiltak for å sikre tilfredsstillende beredskap. 3. Saken oversendes kommunestyret som referatsak. Rådmannen orienterte om sin oppfølging av forvaltningsrevisjonen. 1. Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding til orientering. 2. Kontrollutvalget mener at rådmannen har satt i verk nødvendige tiltak for å sikre tilfredsstillende beredskap. 3. Saken oversendes kommunestyret som referatsak.

3 Sak 04/18 Rapport fra forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 1. Kontrollutvalget tar rapport om forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene til orientering og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 2. Kommunestyret tar rapport om forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene til orientering. 3. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapporten: a. Sørge for at ansatte er trygge i vurdering av pasient/brukers samtykkekompetanse, og at ansatte kjenner vilkårene og rutinene for vedtak om bruk av tvang b. Sørge for at prosedyrer for legemiddelhåndtering er kjent og at de etterleves 4. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen Oppdragsansvarlig revisor, Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge SA, orienterte om funn og konklusjoner i rapporten. Kontrollutvalget tar rapport om forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene til orientering og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kontrollutvalget tar rapport om forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene til orientering og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 2. Kommunestyret tar rapport om forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene til orientering. 3. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapporten: a. Sørge for at ansatte er trygge i vurdering av pasient/brukers samtykkekompetanse, og at ansatte kjenner vilkårene og rutinene for vedtak om bruk av tvang b. Sørge for at prosedyrer for legemiddelhåndtering er kjent og at de etterleves 4. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen Sak 05/18 Tilsynsrapport om forvaltningskontroll - orientering til kontrollutvalget Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 Kontrollutvalget tar Fylkesmannens tilsynsrapport om forvaltningskontroll til orientering. Sekretariatet redegjorde for saken.

4 Kontrollutvalget tar Fylkesmannens tilsynsrapport om forvaltningskontroll til orientering. Sak 06/18 Årsmelding 2017 for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 Kontrollutvalget vedtar årsmelding for Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2017 til orientering. Leder la fram saken. Kontrollutvalget vedtar årsmelding for Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2017 til orientering. Sak 07/18 Referatsaker Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 Referatsakene tas til orientering. Leder og sekretariatet la fram disse referatsakene: 1. Nytt revisjonsselskap fra Informasjon om nytt sekretariat for kontrollutvalget 3. Nye personvernregler for kommunene 4. Politikere står fritt til å fortelle om hva som er diskutert i et lukket politisk møte. Referatsakene tas til orientering.

5 Sak 08/18 Eventuelt Kontrollutvalget i Malvik kommune /18 Saken legges fram uten innstilling. Leder orienterte om NKRFs kontrollutvalgskonferanse Sekretariatet orienterte om FKTs fagkonferanse Omforent forslag til vedtak: Sekretariatet orienterer kontrollutvalgets medlemmer om FKTs fagkonferanse og årsmøte Sekretariatet orienterer kontrollutvalgets medlemmer om FKTs fagkonferanse og årsmøte 2018.