Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: Kl 09:30 10:55 Møtested: Rådhuset, møterom 101 (1. etg) Møtende medlemmer: Per Bjarne Bonesvoll, leder Guri Kosberg Høen, nestleder Ann Karin Haugen Helge A. Halvorsen Martin E. Martinsen Andre møtende: Wenche Holt, Revisjon Midt-Norge IKS Eva J. Bekkavik, KonSek Midt-Norge IKS Arkivsak: 15/132 Merknader: Møteprotokoll fra dagens møte i kontrollutvalget ble godkjent i møtet. Sakliste: Saksnr. Saktittel 24/15 Godkjenning av protokoll fra møte /15 Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlige anskaffelser - rådmannens oppfølging av vedtak 26/15 Selskapskontroll Envina IKS - Prosjektplan 27/15 Budsjettkontroll pr /15 Forslag til økonomiplan med budsjett for 2016 for kontrollutvalget 29/15 Kontrollutvalgets virksomhet, valgperioden /15 Referatsaker 31/15 Eventuelt

2 Sak 24/15 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 25/15 Forvaltningsrevisjonsrapport Offentlige anskaffelser - rådmannens oppfølging av vedtak Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Wenche Holt, revisor, bisto kontrollutvalget under behandling av saken. Følgende omforent forslag til vedtak ble fattet: Kontrollutvalget tar rådmannens oppfølging av vedtak til orientering. Kontrollutvalget ønsker en ny skriftlig tilbakemelding fra rådmannen når enhetsledermøter er gjennomført, senest Kontrollutvalget tar rådmannens oppfølging av vedtak til orientering. Kontrollutvalget ønsker en ny skriftlig tilbakemelding fra rådmannen når enhetsledermøter er gjennomført, senest Sak 26/15 Selskapskontroll Envina IKS - Prosjektplan Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Kontrollutvalget slutter seg til de problemstillingene og timefordelingen revisjonen har skissert i prosjektplanen.

3 Kontrollutvalget slutter seg til de problemstillingene og timefordelingen revisjonen har skissert i prosjektplanen. Sak 27/15 Budsjettkontroll pr Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr til orientering. Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr til orientering. Sak 28/15 Forslag til økonomiplan med budsjett for 2016 for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2016 med en ramme på kr ,- inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2016 med en ramme på kr ,- inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas.

4 Sak 29/15 Kontrollutvalgets virksomhet, valgperioden Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Kontrollutvalget tar rapportene til orientering og legger dem frem for nytt kommunestyre med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapporter til orientering. Kontrollutvalget tar rapportene til orientering og legger dem frem for nytt kommunestyre med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapporter til orientering. Sak 30/15 Referatsaker Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Brev fra FKT og NKRF vedr. valg av kontrollutvalgsmedlemmer. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 31/15 Eventuelt Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune /15 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Sykefravær Kontrollutvalget har i 2013 hatt en orientering vedr. sykefravær fra varaordfører Bjørn Enge. I forbindelse med kontrollutvalgets arbeid med bestilling av

5 forvaltningsrevisjon i 2014 såfikk kontrollutvalget et orientering fra Bodil Braa Alsvik vedr. kommunens arbeid med å få redusert sykefraværet. Kontrollutvalget kom til følgende konklusjon: Kontrollutvalget anser at kommunen selv har godt tak om arbeidet med sykefraværet, og ønsker ikke å sette i gang en forvaltningsrevisjon på dette området. I Rådmannens halvårsrapport for 2015 såer sykefraværet i Midtre Gauldal kommune fortsatt høyt. Følgende omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber det nye utvalget om å ha sterk fokus på dette området, samt å vurdere å ta med sykefravær inn i ny plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget ber det nye utvalget om å ha sterk fokus på dette området, samt å vurdere å ta med sykefravær inn i ny plan for forvaltningsrevisjon.