Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: kl. 08:30 10:40 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannsapssalen, rådhuset Atle-Ingar Kjelstad, leder Odd Aa, nestleder Tove Hilstad Karin Bjørkhaug Stig Erik Olsen Arve Slørdahl, vara for Bjørkaug Randi Fossmo, vara for Olsen Andre møtende: Petter Lindseth, Meldal kommune (tilstede i sak 19, pkt.2 og sak 21) Eindride Einum, Meldal kommune (tilstede i sak 19, pkt.2 og sak 21) Roy Fritzon, Meldal kommune (tilstede i sak 19-23) Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge IKS (tilstede i sak 19-23) Torbjørn Berglann, Konsek Saker til behandling: 019/14-026/14 Arkivsak: 14/102 Saksliste 019/14 Referatsaker 020/14 Orientering om regnskapsrevisjon 021/14 Forvaltningsrevisjon bestilling 022/14 Invitasjon til samarbeid om selskapskontroll 023/14 Aktuelt fra utvalgene 024/14 Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan /14 Eventuelt 026/14 Godkjenning av protokoll Sakene ble behandlet I følgende rekkefølge: 19, pkt. 2,-21-øvrig punkt i sak

2 Sak 019/14 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Oppvekstsjefen orienterte om at barnevernet har vært diskutert i klientutvalget og at leder ble beroliget av tiltakene som er satt inn for å rette opp avvikene. Bekymring i Meldal og andre kommuner for manglende tilstedeværelse fra barnevernet i det forebyggende arbeidet. Rådmannen vil følge opp Orkdal kommunes lukking av avviket i samarbeidsmøtene framover. Revisor orienterte om tilbakemeldingsbrevet etter årsrevisjon 2013, rådmannen orienterte om status i kommunen på regnskapsområdet. Sekretariatet orienterte om samlingen for kontrollutvalg. Leder og sekretær orienterte om FKT-konferansen Sekretariatet orienterte om at Meldal må bidra med ytterligere ti timer til selskapskontrollen av Trønderenergi. Kommunestyret har behandlet plan for forvaltningsrevisjon /14 Vedtak: Innstilingen enstemmig vedtatt. Sak 020/14 - Orientering om regnskapsrevisjon Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om hvilke områder revisjonen skal gå gjennom i revisjon av 2014-regnskapet. Rådmannen orienterte om blant annet selvkostområdet og svarte på spørsmål fra utvalget. 020/14 Vedtak:

3 Innstillingen enstemmig vedtatt. Sak 021/14 - Forvaltningsrevisjon - bestilling Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalgets sekretariat orienterte om saken, rådmannen supplerte med opplysninger om aktuelle tiltak på tjenesteområdene som er ført opp i planen. 021/14 Vedtak: Kontrollutvalget i Meldal kommune bestiller forvaltningsrevisjon av forebyggende innsats for barn og unge. Revisjonen bes om å legge fram en prosjektskisse med forslag til rammer for prosjektet i utvalgets neste møte. Det forutsettes at årets timeressurs benyttes i prosjektet. Sak 022/14 - Invitasjon til samarbeid om selskapskontroll Kontrollutvalget i Meldal kommune slutter seg til felles selskapskontroll av bomvegselskapene under forutsetning at majoriteten av de øvrige kontrollutvalgene som er invitert også går inn i prosjektet. Sekretariatet gis fullmakt til å avklare ressursbruk i samråd med revisjonen. Kontrollutvalgets sekretariat orienterte om invitasjonen fra kontrollutvalget i fylkeskommunen. Diskusjon i utvalget. 022/14 Vedtak: Omforent vedtak: Kontrollutvalget i Meldal kommune slutter seg til felles selskapskontroll av bomvegselskapene under forutsetning av at majoriteten av de øvrige kontrollutvalgene som er invitert også går inn i prosjektet. Kontrollutvalget forutsetter at det gis mulighet til å komme med innspill til prosjektet når det foreligger en prosjektskisse.

4 Sak 023/14 - Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget tar saken til orientering. Ingen saker ble tatt opp. 023/14 Vedtak: Ingen vedtak fattet. Sak 024/14 - Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2015 vedtas. Budsjettet har en netto ramme på kroner, som omfatter utvalgets driftsutgifter samt kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. Sekretariatet la fram forslaget til budsjett. Diskusjon om revisjonshonoraret. 024/14 Vedtak: Omforent forslag: Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for og budsjett for 2015 vedtas. Budsjettet har en netto ramme på kroner, som omfatter utvalgets driftsutgifter samt kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. Sak 025/14 - Eventuelt

5 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. 025/14 Vedtak: Ingen vedtak fattet. Sak 026/14 - Godkjenning av protokoll en godkjennes. en lble lagt fram i møtet. 026/14 Vedtak: Innstillingen enstemmig vedtatt.

6