Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Levanger kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Levanger kommune Møtedato/tid: kl 09:00 Møtested: Møterom 1065 Møtende medlemmer: Hans Heieraas Asbjørn Folkvord Johan Fossan Forfall: Anne Grete Hojem Mette Jørstad Andre møtende: Paul Ivar Stenstuen, Konsek Trøndelag IKS Arkivsak: Merknader: Ingen Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/18 Referatsaker 02/18 Orientering fra rådmannen vedrørende spesialundervisning 03/18 Orientering fra revisor - Status for arbeidet med forvaltningsrevisjon 04/18 Orientering fra revisor - status for regnskapsrevisjon 05/18 Besøk ved Levanger ungdomsskole - godkjenning av oppsummerende notat etter besøket 06/18 Kontrollutvalgets årsrapport /18 Kontrollutvalgets budsjett /18 Eventuelt 09/18 Godkjenning av dagens møteprotokoll

2 Sak 01/18 Referatsaker Kontrollutvalget i Levanger kommune /18 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering. Sak 02/18 Orientering fra rådmannen vedrørende spesialundervisning Kontrollutvalget i Levanger kommune /18 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 1. Saken utsettes til neste møte. 2. Kontrollutvalget viser til tidligere utsendte årshjul/møteplan, og finner det svært beklagelig at rådmannen ikke har satt av tid i sin kalender til å gi denne orienteringen til kontrollutvalget. 3. Kontrollutvalget forutsetter at dette ikke gjentar seg. 1. Saken utsettes til neste møte. 2. Kontrollutvalget viser til tidligere utsendte årshjul/møteplan, og finner det svært beklagelig at rådmannen ikke har satt av tid i sin kalender til å gi denne orienteringen til kontrollutvalget. 3. Kontrollutvalget forutsetter at dette ikke gjentar seg. Sak 03/18 Orientering fra revisor - Status for arbeidet med forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Levanger kommune /18

3 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Revisor var ikke tilstede i møtet. Sak 04/18 Orientering fra revisor - status for regnskapsrevisjon Kontrollutvalget i Levanger kommune /18 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Revisor var ikke tilstede i møtet. Sak 05/18 Besøk ved Levanger ungdomsskole - godkjenning av oppsummerende notat etter besøket Kontrollutvalget i Levanger kommune /18

4 1. Kontrollutvalget godkjenner det fremlagte notat som oppsummerer kontrollutvalgets inntrykk etter besøket ved Levanger ungdomsskole. 2. Notatet oversendes i første omgang til rådmannen for uttalelse. 1. Kontrollutvalget godkjenner det fremlagte notat som oppsummerer kontrollutvalgets inntrykk etter besøket ved Levanger ungdomsskole. 2. Notatet oversendes i første omgang til rådmannen og skolen for uttalelse. 1. Kontrollutvalget godkjenner det fremlagte notat som oppsummerer kontrollutvalgets inntrykk etter besøket ved Levanger ungdomsskole. 2. Notatet oversendes i første omgang til rådmannen og skolen for uttalelse. Sak 06/18 Kontrollutvalgets årsrapport 2017 Kontrollutvalget i Levanger kommune /18 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 til orientering. 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 til orientering. Sak 07/18 Kontrollutvalgets budsjett 2018 Kontrollutvalget i Levanger kommune /18

5 1. Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2018: Art Beskrivelse Godtgjørelse folkevalgte Tapt arbeidsfortjeneste Arbeidsgiveravgift Faglitteratur/tidsskrifter Bevertning Kursavgifter og oppholdsutgifter Kjøregodtgjørelse Reiseutgifter (inkl parkeringsavgifter/bomavgifter) 1375 Kjøp av tjenester fra KomSek Trøndelag IKS Kjøp av tjenester fra KomRev Trøndelag IKS Sum ramme - kontroll og tilsyn (funksjon 110) Kontrollutvalget ber rådmannen om å foreta de nødvendige budsjettekniske registreringer. 1. Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2018: Art Beskrivelse Godtgjørelse folkevalgte Tapt arbeidsfortjeneste Arbeidsgiveravgift Faglitteratur/tidsskrifter Bevertning Kursavgifter og oppholdsutgifter Kjøregodtgjørelse Reiseutgifter (inkl parkeringsavgifter/bomavgifter) 1375 Kjøp av sekretariatstjenester Kjøp av revisjonstjenester Sum ramme - kontroll og tilsyn (funksjon 110) Kontrollutvalget ber rådmannen om å foreta de nødvendige budsjettekniske registreringer.

6 Sak 08/18 Eventuelt Kontrollutvalget i Levanger kommune /18 Johan Fossan ga en kort orientering om kontrollutvalgskonferansen 2018 i regi av NKRF. Paul Stenstuen ga en kort orientering om de nye selskapene som betjener kontrollutvalget. Sak 09/18 Godkjenning av dagens møteprotokoll Kontrollutvalget i Levanger kommune /18 Protokollen fra dagens møte godkjennes. Protokollen fra dagens møte godkjennes.