Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møtedato/tid: kl 09:00 11:00 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Møtende medlemmer: Kjell Inge Selbekk, leder Kåre Lian Svanem, nestleder Kristian Fremstad Merete Kalland Svanhild Aune, 2.vara Forfall: Marit Jørgensen Nils Olav Eriksen, 1. vara Andre møtende: Hans Bernhard Meland, varaordfører (sak 19) Eva J. Bekkavik, KonSek Midt-Norge IKS Arkivsak: 17/69 Merknader: Ingen merknader. Sakliste: Saksnr. Saktittel 16/17 Tilsynsrapport - Saksbehandling i saker om personlig assistanse 17/17 Forslag til møteplan for 2. halvår /17 Fellesnemnda - orientering til kontrollutvalget 19/17 Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune 20/17 Referatsaker 21/17 Eventuelt 22/17 Godkjenning av protokoll fra dagens møte

2 Sak 16/17 Tilsynsrapport - Saksbehandling i saker om personlig assistanse Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar Fylkesmannens tilsynsrapport og Agdenes kommunes plan for kvalitetskontroll, samt prosedyrer til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet om at saken legges frem for kontrollutvalget på nytt når Fylkesmannen gir melding om at tilsynet er avsluttet. Kontrollutvalget tar Fylkesmannens tilsynsrapport og Agdenes kommunes plan for kvalitetskontroll, samt prosedyrer til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet om at saken legges frem for kontrollutvalget på nytt når Fylkesmannen gir melding om at tilsynet er avsluttet. Sak 17/17 Forslag til møteplan for 2. halvår 2017 Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2017: August September Oktober November Desember Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2017: August September Oktober November Desember Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig.

3 Sak 18/17 Fellesnemnda - orientering til kontrollutvalget Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 19/17 Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering og ber sekretariatet om å oppdatere oversikten "Saker for videre oppfølging" etter innspill fremkommet i møtet. Hans Bernhard Meland, varaordfører, orienterte og svarte på spørsmål vedr. kommunestyrets vedtak i sak 54/16 Selskapskontroll-Forvaltningsrevisjon av Hamos Forvaltning IKS. Punktene fra kommunestyrets vedtak ble diskutert på representantskapsmøte i Hamos Forvaltning IKS høsten Eierne gjør en vurdering av styresammensetning og praksis for valg av styre i selskapet. Eierne må også gjøre en vurdering om dagens praksis med å velge ordførere inn i styret er hensiktsmessig pga. habilitetsutfordringer. Vurderingene må gjøres i tråd med revisors anbefalinger i rapporten. Svar: Representantene er av den oppfatning at det er bra å ha med politikere/ordførere i styret fordi de har så god kunnskap om kommunene. Habilitet er ikke noe problemer fordi det ofte er noen som er inhabil i saker som blir behandlet i styret og i kommunestyret. 2. Selskapet sikrer at selvkostfondet brukes i samsvar med krav til selvkost. Svar: Punktet er diskutert i rep.skapsmøtet. 3. Forskrift for husholdning i HAMOS vedrørende fritidsbebyggelse endres slik at den blir i tråd med krav fra Miljødirektoratet. Svar: Forskriften er ikke endret pr. i dag. 4. Selskapet og eierne sikrer at delegering av myndighet for innfordring av renovasjonsgebyret blir lik i eierkommunene. Svar: Punktet er tatt opp med kommunene dette gjelder. Kontrollutvalget tar saken til orientering og ber sekretariatet om å oppdatere oversikten "Saker for videre oppfølging" etter innspill fremkommet i møtet.

4 Sak 20/17 Referatsaker Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Revisors tilbakemelding etter gjennomført årsrevisjon Revisor kan stille spørsmål til rådmannen i kontrollutvalgets møter. Men rådmannen kan nekte å svare, hvis rådmannen mener spørsmålene ligger utenfor det man ble innkalt for å besvare. 3. Når kommunestyret behandler personalsaker som angår «en arbeidstakers tjenstlige forhold», er det ikke riktig å sladde navn og begrunnelse i sakspapirene. 4. Når det skjer grove brudd på plikten til journalføring, bør det reageres tjenestemessig. 5. Det er alvorlig å røpe identiteten til en varsler, sier advokat Birthe Eriksen, som har varsling som spesialområde. 6. Økonomiprofessor Victor Norman (NHH) mener Kommune-Norge ikke er i stand til å takle eldrebølgen Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 21/17 Eventuelt Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Agdenes kommune ber om at sekretariatet setter opp et felles møte med de andre kontrollutvalget i nye Orkland kommune, november Kontrollutvalget i Agdenes kommune ber om at sekretariatet setter opp et felles møte med de andre kontrollutvalget i nye Orkland kommune, november 2017.

5 Sak 22/17 Godkjenning av protokoll fra dagens møte Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Møteprotokoll fra dagens møte i kontrollutvalget, , godkjennes. Møteprotokoll fra dagens møte i kontrollutvalget, , godkjennes.