Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune Møtedato/tid: kl 13:00-17:30 Møtested: Møterom 1, rådhuset Møtende medlemmer: Bjørg Reitan Bjørgvik, leder Gunnar Andresen Ragnar Burø Inger Sundgård, 3.vara Forfall: Lindis Heggvik Aune Olav Athammer Marianne Østensen, 1.vara Per Krangnes, 2.vara Malfrid Knutshaug, 4.vara Roy Angelvik, 5.vara Heidi Eide, 6.vara May Hårstad Lian, Hitra kommune Andre møtende: Laila Eide Hjertø, Hitra kommune (sak 28-30) Kjell Roar Sæther, Hitra kommune (sak 28-31) Ann-Magritt Glørstad, Hitra kommune (sak 27) Per Arne Wilmann, Hitra kommune (sak 27) Håvard Strøm, Hitra kommune (sak 27) Ann Katharine Gardner, Revisjon Midt-Norge SA (sak 28-33) Rannveig Singsaas, Konsek Trøndelag IKS Arkivsak: 18/410 Sakliste: Saksnr. Saktittel 27/18 Orientering om brannstasjonen og lagerhallene på Fillan 28/18 Godkjenning av møteprotokoll fra møte i kontrollutvalget /18 Orientering om oppfølging av politiske vedtak 30/18 Orientering om kommunesammenslåing 31/18 Orientering om personvernregler 32/18 Orientering fra regnskapsrevisor - revisjonsstrategi /18 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor 34/18 Aktuelt fra utvalgene /18 Kontrollutvalgets sammensetning - gjenvalg ved utskifting 36/18 Budsjett 2019 for kontroll og tilsyn 37/18 Referatsaker 38/18 Eventuelt

2 Sak 27/18 Orientering om brannstasjonen og lagerhallene på Fillan Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Kontrollutvalget fikk orientering og omvisning på brannstasjonen og lagerhallene/driftsavdelingen ved varabrannsjef Per Arne Wilmann og enhetsleder drift Ann-Magritt Glørstad. Sak 28/18 Godkjenning av møteprotokoll fra møte i kontrollutvalget Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Protokollen fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Protokollen fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Sak 29/18 Orientering om oppfølging av politiske vedtak Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Rådmann orienterte om status på oppfølging av politiske vedtak.

3 Sak 30/18 Orientering om kommunesammenslåing Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Rådmann orienterte om status for kommunesammenslåingen, om avklaringer med Orkland kommune og samarbeid og sammensetning av utvalg. Sak 31/18 Orientering om personvernregler Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Kjell Roar Sæther orienterte om de nye personvernreglene, om status og utfordringer for kommunen. Sak 32/18 Orientering fra regnskapsrevisor - revisjonsstrategi 2018 Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om revisjonen, om revisjonens arbeid, om prinsipper de jobber ut fra. Regnskapsrevisor sa også litt om kommunens økonomiske situasjon og litt om tilbakemeldingen revisjonen har gitt kommunen etter årsrevisjon Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering.

4 Sak 33/18 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Kontrollutvalget legger revisors egenvurdering til grunn og godtgjør med dette at kravet i revisorforskriften er oppfylt. Revisor orienterte kontrollutvalget om uavhengighetserklæringen. Kontrollutvalget legger revisors egenvurdering til grunn og godtgjør med dette at kravet i revisorforskriften er oppfylt. Sak 34/18 Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Saken fremmes uten forslag til innstilling. Kontrollutvalget diskuterte aktuelle saker. Ingen vedtak fattet. Sak 35/18 Kontrollutvalgets sammensetning - gjenvalg ved utskifting Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Sekretær orienterte.

5 Sak 36/18 Budsjett 2019 for kontroll og tilsyn Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2019 med en ramme på kr til kontrollutvalgets egen drift, kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sekretær orienterte om det framlagte budsjettet. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2019 med en ramme på kr til kontrollutvalgets egen drift, kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 37/18 Referatsaker Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Referatsakene tas til orientering. Sekretær la fram referatsakene. Referatsakene tas til orientering. Sak 38/18 Eventuelt Kontrollutvalget i Hitra kommune /18 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet.