Møteprotokoll - Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune Møtedato/tid: kl 09:00 Møtested: Møterom Halsen Møtende medlemmer: Einar Østereng Arild Gressetvold Elin Helene Friheim Inger Vikan Svee Forfall: Marius Haugan Lillegjære (Det var ikke mulig å kalle inn vara) Andre møtende: Paul Ivar Stenstuen Revisjon Midt-Norge SA Rådmann, Størdal kommune Merethe Storødegård, Stjørdal kommune Stein Trygve Petersen, Stjørdal kommune Elin Wiggen Dahl, Selbu Heidi Lien, Tydal Arkivsak: Merknader: Sakene 4 og 3/18 ble behandlet som første saker. Referatsaker ble behandlet tilslutt. Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/18 Referatsaker 02/18 Orientering fra rådmannen - Barnevern 03/18 Orientering fra rådmannen - Flyktningtjenesten 04/18 Orientering fra rådmannen - NAV Sosial Stjørdal 05/18 Orientering fra rådmannnen - Spesialundervisning og PPT 06/18 Orientering fra revisor - status for regnskapsrevisjon 07/18 Orientering fra revisor - status for forvaltningsrevisjon 08/18 Kontrollutvalgets budsjett for /18 Kontrollkomiteens årsrapport for /18 Eventuelt 11/18 Godkjenning av dagens protokoll

2 Sak 01/18 Referatsaker Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering. Forslag i møte: Det var ingen referatsaker. Det var ingen referatsaker. Sak 02/18 Orientering fra rådmannen - Barnevern Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Sak 03/18 Orientering fra rådmannen - Flyktningtjenesten Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18

3 Sak 04/18 Orientering fra rådmannen - NAV Sosial Stjørdal Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Sak 05/18 Orientering fra rådmannnen - Spesialundervisning og PPT Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Sak 06/18 Orientering fra revisor - status for regnskapsrevisjon Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Revisor ga en orientering og svarte på spørsmål. Revisor ga uttrykk for at orienteringen kunne gis for åpne dører.

4 Sak 07/18 Orientering fra revisor - status for forvaltningsrevisjon Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Revisor ga en orientering og svarte på spørsmål. Revisor ga uttrykk for at orienteringen kunne gis for åpne dører. Sak 08/18 Kontrollutvalgets budsjett for 2018 Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 1. Kontrollkomiteen vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2018: Art Beskrivelse Godtgjørelse folkevalgte Arbeidsgiveravgift Faglitteratur/tidsskrifter Bevertning Kursavgifter og oppholdsutgifter Kjøregodtgjørelse Reiseutgifter (inkl parkeringsavgifter/bomavgifter) 1190 Husleie Kjøp av tjenester fra KomSek Trøndelag IKS Kjøp av tjenester fra KomRev Trøndelag IKS Kjøp av revisjonstjenester Medlemskap i foreninger mv Sum ramme - kontroll og tilsyn (funksjon 110) Kontrollkomiteen ber rådmannen om å foreta de nødvendige budsjettekniske registreringer.

5 1. Kontrollkomiteen vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2018: Art Beskrivelse Godtgjørelse folkevalgte Arbeidsgiveravgift Faglitteratur/tidsskrifter Bevertning Kursavgifter og oppholdsutgifter Kjøregodtgjørelse Reiseutgifter (inkl parkeringsavgifter/bomavgifter) 1190 Husleie Kjøp av tjenester fra KomSek Trøndelag IKS Kjøp av tjenester fra KomRev Trøndelag IKS Kjøp av revisjonstjenester Medlemskap i foreninger mv Sum ramme - kontroll og tilsyn (funksjon ) 2. Kontrollkomiteen ber rådmannen om å foreta de nødvendige budsjettekniske registreringer. Sak 09/18 Kontrollkomiteens årsrapport for 2017 Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 1. Det fremlagte forslag til Kontrollkomiteens årsrapport for 2017 vedtas som 2. kontrollkomiteens årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollkomiteens årsrapport for 2017 til orientering. 1. Det fremlagte forslag til Kontrollkomiteens årsrapport for 2017 vedtas som 2. kontrollkomiteens årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. Kontrollkomiteens innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollkomiteens årsrapport for 2017 til orientering.

6 Sak 10/18 Eventuelt Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 FKT sin fagsamling/årsmøte 2018 ble diskutert. Kontrollkomiteen deltar med inntil 2 av medlemmene. Kontrollkomiteen har lagt merke til at komiteen i ulike samhenger blir benevnt som kontrollutvalg. Kontrollkomiteen bemerker at korrekt benevnelse er Stjørdal kontrollkomite. Sak 11/18 Godkjenning av dagens protokoll Kontrollkomiteen i Stjørdal kommune /18 Protokollen fra dagens møte godkjennes. Dagens protokoll ble opplest. Protokollen fra dagens møte godkjennes.