Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune /tid: kl. 13:00 15:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Frivillighetssentralen Tom Skare, møeleder Bjørg R. Bjørgvik Gunnar Andresen Johannes Håvik Lindis H. Aune Roy Oldervik Andre møtende: Laila Hjertø, Hitra kommune (sak 16-20) May Hårstad Lian, Hitra kommune (sak 16-19) Anne Katharine Gardner, Revisjon Midt-Norge (sak 16-18) Torbjørn Berglann, Konsek Saker til behandling: 016/15-024/15 Arkivsak: 15/51 Saksliste 016/15 Referatsaker 017/15 Kontrollutvalgets uttalelse til Hitra kommunes årsregnskap for /15 Kontrollutvalgets uttalelse til Hitra storkjøkken KFs årsregnskap for /15 Orientering fra administrasjonen 020/15 Oppfølging politiske vedtak pr. mai /15 Retningslinjer for høring i kontrollutvalget 022/15 Møteplan 2. halvår /15 Eventuelt 024/15 Godkjenning av protokoll

2 Sak 016/15 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Sekretariatet la fram referatsakene. 016/15 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Sak 017/15 - Kontrollutvalgets uttalelse til Hitra kommunes årsregnskap for 2014 Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse om årsregnskap for Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Revisjonen presenterte revisjonsberetningen og arbeidet med denne og svarte på spørsmål fra utvalget. Rådmannen og økonomisjefen gikk gjennom hovedtrekkene i regnskapet og svarte på spørsmål. Kontrollutvalgets leder la fram kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet. 017/15 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse om årsregnskap for Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Sak 018/15 - Kontrollutvalgets uttalelse til Hitra storkjøkken KFs årsregnskap for 2014

3 Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF. Uttalelsen sendes til kommunestyret med kopi til formannskapet. Revisjonen gikk gjennom revisjonsberetningen, økonomisjefen kommenterte regnskapet. Kontrollutvalgets leder la fram kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet. 018/15 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF. Uttalelsen sendes til kommunestyret med kopi til formannskapet. Sak 019/15 - Orientering fra administrasjonen Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Rådmannen redegjorde for disse sakene: 1. Framdrift i tilbakeføringen av trinn til Barman oppvekstsenter. 2. Momskompensasjon i forbindelse med Eaholmen nærmiljøanlegg. 3. Kontroll av valgbarhet høsten /15 Vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 020/15 - Oppfølging politiske vedtak pr. mai 2015 Kontrollutvalget tar oversikten over saker til oppfølging til orientering. Rådmannen gikk gjennom sakene som kontrollutvalget fortsatt har til oppfølging Kommunens kunst: Saken er under arbeid.

4 Tømmestasjon for bobiler: Står på investeringsbudsjett Barnevern: Rutiner for økonomirapportering er etablert, i tillegg møter med rapportering om andre forhold. System for oppfølging av politiske vedtak: Utsatt på grunn av sykdom. Rådmannen foreslår å lage et manuelt system inntil videre. Følgende omforente forslag til vedtak ble lagt fram: Kontrollutvalget ber rådmannen etablere et manuelt midlertidig system for oppfølging av politiske vedtak. Utvalget forventer at rådmannen har et automatisert system for oppfølging av politiske vedtak når det nye kontrollutvalget tiltrer. Kontrollutvalget tar gjennomgangen av øvrige saker til oppfølging til orientering. 020/15 Vedtak: Kontrollutvalget ber rådmannen etablere et manuelt midlertidig system for oppfølging av politiske vedtak. Utvalget forventer at rådmannen har et automatisert system for oppfølging av politiske vedtak når det nye kontrollutvalget tiltrer. Kontrollutvalget tar gjennomgangen av øvrige saker til oppfølging til orientering. Sak 021/15 - Retningslinjer for høring i kontrollutvalget Kontrollutvalget ber sekretariatet ta med seg innspillene og legge fram retningslinjer for høring i utvalgets neste møte. Sekretariatet la fram forslaget til retningslinjer for høring. Kontrollutvalget mener at forslaget kan legges fram kommunestyret som det foreligger. Følgende omforent forslag til vedtak ble lagt fram: Kontrollutvalget legger fram retningslinjer for møter i kontrollutvalget som gjennomføres som høring for kommunestyret med følgende innstilling: Retningslinjer for møter i kontrollutvalget som gjennomføres som høring vedtas. 021/15 Vedtak: Kontrollutvalget legger fram retningslinjer for møter i kontrollutvalget som gjennomføres som høring for kommunestyret med følgende innstilling: Retningslinjer for møter i kontrollutvalget som gjennomføres som høring vedtas.

5 Sak 022/15 - Møteplan 2. halvår 2015 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for andre halvår 2015: 9. september 28. oktober 2. desember Møtene begynner kl. 13:00. Leder la fram saken. 022/15 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for andre halvår 2015: 9. september 28. oktober 2. desember Møtene begynner kl. 13:00. Sak 023/15 - Eventuelt Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for rutinene for tildeling av skjenkebevilling og oppfølging av skjenkeløyver. Det ble stilt spørsmål om kommunen har rutiner for tildeling av skjenkebevilling. Følgende forslag til omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for rutinene for tildeling av skjenkebevilling og oppfølging av skjenkeløyver. 023/15 Vedtak: Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for rutinene for tildeling av skjenkebevilling og oppfølging av skjenkeløyver.

6 Sak 024/15 - Godkjenning av protokoll en godkjennes. en ble lagt fram i møtet. 024/15 Vedtak: en godkjennes.