Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune /tid: kl. 13:30 16:35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, kommunestyresalen Tom Skare, leder Lindis Aune Heggvik, nestleder Bjørg Reitan Bjørgvik Johannes Håvik Gunnar Andresen Saker til behandling: 042/12-049/12 Arkivsak: 12/187 Arve Gausen Revisjon Midt-Norge(Sak 042), Edel Myhren Ass.rådamnn (sak ), Harald M. Hatle Kommunalsjef Hitra kommune(sak 042), Ester H. Aune Enhetsleder Hitra kommune(sak 042), Kristin Skaar Virksomhetsleder Frøya kommune(sak 042) og Jan-Åge Sneve Gundersen Kontrollutvalgssekretariatet Saksliste 042/12 Orienteringer fra rådmannen 043/12 Forvaltningsrevisjon - Kostnadseffektivitet innen personellsektoren - Prosjektplan 044/12 Utvalgets spørretime 045/12 Oppfølging av politiske vedtak per 4.desember /12 Referatsaker 047/12 Møteplan for kontrollutvalget våren /12 Avtaler om finansiell og forvaltningsrevisjon for /12 Godkjenning av dagens møteprotokoll Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge:

2 Sak 042/12 - Orienteringer fra rådmannen Kontrollutvalget tar saken til orientering. Ass.rådmann Edel Myhren orienterte angående det interkommunale samarbeidet med Frøya og delte ut en oversikt over Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen SIO. Det ble også omdelt forslag til samarbeidsavtale mellom Frøya og Hitra om forvaltnings- og tjeneste samarbeid innenfor helse- og omsorgsområdet i en vertskommunemodell. Angående saken hvor det ble bedt om en orientering rundt status i Barnevernstjenesten, orienterte Harald M. Hatle Kommunalsjef Hitra kommune, Ester H. Aune Enhetsleder Hitra kommune og Kristin Skaar Virksomhetsleder Frøya kommune. Det ble utdelt samarbeidsavtale om felles barneverntjeneste for kommunene Frøya og Hitra og side 10 av kommunebarometret 2012 av Kommunalrapport. Innstillingen enstemmig vedtatt. 042/12 Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 043/12 - Forvaltningsrevisjon - Kostnadseffektivitet innen personellsektoren - Prosjektplan Kontrollutvalget tar revisjonens prosjektplan til orientering. Arve Gausen fra Revisjon Midt-Norge orienterte i møtet rundt prosjektplanen og besvarte spørsmål i saken. Edel Myhren fra administrasjonen orienterte og besvarte spørsmål. Innstillingen enstemmig vedtatt. 043/12 Vedtak: Kontrollutvalget tar revisjonens prosjektplan til orientering.

3 Sak 044/12 - Utvalgets spørretime Saken legges fram uten innstilling. Aktuelle spørsmål ble diskutert i utvalget. Utvalget tok opp kommunens satsning i organisasjonen MOT inn mot ungdomskolen i Hitra kommune og hvordan samarbeidet faktisk blir utnyttet i det daglige. Omforent forlag: Kontrollutvalget ber om at rådmannen kommer tilbake til utvalget med informasjon om status for kommunens satsning i organisasjonen MOT og tiltak rundt rus og mobbing i ungdomsmiljøet. Forslaget enstemmig vedtatt. 044/12 Vedtak: Kontrollutvalget ber om at rådmannen kommer tilbake til utvalget med informasjon om status for kommunens satsning i organisasjonen MOT og tiltak rundt rus og mobbing i ungdomsmiljøet. Sak 045/12 - Oppfølging av politiske vedtak per 4.desember 2012 Kontrollutvalget tar framlagte liste til orientering og ber sekretariatet følge opp videre. Kontrollutvalget etterlyser behandling av eierskapsmeldingen i Hitra kommunestyret. Kontrollutvalget ønsker en status på bevilgning og framdrift vedrørende utbygging av Hitrahallen og Frisklivssentralen og at dette settes inn på oppfølgingslisten. Omforent forslag i møtet: Kontrollutvalget tar framlagte liste til orientering og ber sekretariatet følge opp videre nye innspill i møtet. 045/12 Vedtak: Kontrollutvalget tar framlagte liste til orientering og ber sekretariatet følge opp videre nye innspill i møtet.

4 Sak 046/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Kontrollutvalget ønsker å delta med to personer på NKRFs konferanse i 2013 med Leder Tom Skare og Gunnar Andresen. 046/12 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Sak 047/12 - Møteplan for kontrollutvalget våren 2013 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2013: Januar Februar Mars April Mai Juni Kommunestyret Formannskapet 15./ / / / Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Omforent forslag: Ny setning Kontrollutvalget ber om at møteplan for utvalget legges inn i kommunens oversikt over politiske møter for /12 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2013: Januar Februar Mars April Mai Juni Kommunestyret Formannskapet 15./ / / / Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig.

5 Kontrollutvalget ber om at møteplan for utvalget legges inn i kommunens oversikt over politiske møter i Sak 048/12 - Avtaler om finansiell og forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under på avtalene på utvalgets vegne. 048/12 Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtale om gjennomføring av finansiell revisjon og avtale om gjennomføring av forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å skrive under på avtalene på utvalgets vegne. Sak 049/12 - Godkjenning av dagens møteprotokoll en godkjennes. Gjennomgang av dagens utkast til protokoll for godkjennelse før møtet avsluttes. 049/12 Vedtak: en godkjennes.

6