FRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Thor Pettersen (leder) Sten Kristian Røvik Iren Hårstad

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 1. februar 2007 kl Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom OSK Saknr: 1/2007-6/2007 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer Thor Pettersen (leder) Sten Kristian Røvik Iren Hårstad Møtende varamedlemmer Forfall Hans Willy Kvernø (nestleder) Ikke meldt Bjørnar Johansen Ikke meldt Andre møtende Per O. Johansen møtesekretær Ann Jorun Lund Revisjon Midt-Norge IKS Albert Stålskjær økonomirådgiver sak 4/2007 Merknader til innkallingen Ingen merknader

2 Sak 1/2007 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget /2007 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 2/2007 Referatsaker Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Registrering av verv og økonomiske interesser brev av fra Kommunenes Sentralforbund (KS) til bl.a. landets ordførere og rådmenn. 2. Terskelverdier for offentlige oppdragsgivere og virksomheter innen forsyningssektoren Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. 2

3 Sak 3/2007 Bestilling av forvaltningsrevisjon Saksbehandling og etikk i Frøya kommune Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget viser til Plan for forvaltningsrevisjon for Frøya kommune for 2007 og vedtar oppstart av et forvaltningsrevisjonsprosjekt som setter fokus på saksbehandling og etikk i Frøya kommune. Prosjektet gjennomføres innenfor en ressursramme på maksimalt 220 timer og kontrollutvalget ber om at endelig prosjektrapport ferdigstilles med oversendelse til kontrollutvalgets sekretariat senest innen 1. november Kontrollutvalget slutter seg for øvrig til innretningen på prosjektet slik det fremgår av saken. Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Kontrollutvalget viser til Plan for forvaltningsrevisjon for Frøya kommune for 2007 og vedtar oppstart av et forvaltningsrevisjonsprosjekt som setter fokus på saksbehandling og etikk i Frøya kommune. Prosjektet gjennomføres innenfor en ressursramme på maksimalt 220 timer og kontrollutvalget ber om at endelig prosjektrapport ferdigstilles med oversendelse til kontrollutvalgets sekretariat senest innen 1. november Kontrollutvalget slutter seg for øvrig til innretningen på prosjektet slik det fremgår av saken. Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Sak 4/2007 Låneforvaltningen i Frøya kommune Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar saken til etterretning. 3

4 Rådmannen v/økonomirådgiver Albert Stålskjær orienterte om Frøya kommune sine rutiner for utlånsforvaltning og svarte på spørsmål. Sten Kristian Røvik fremmet følgende forslag: 1. Kontrollutvalget ber om at problemstillingene som saken reiser blir ytterligere belyst i det bestilte forvaltningsrevisjonsprosjektet om saksbehandling og etikk i Frøya kommune, jf. sak KU-3/2007. Kontrollutvalget tar for øvrig saken til etterretning. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber om at problemstillingene som saken reiser blir ytterligere belyst i det bestilte forvaltningsrevisjonsprosjektet om saksbehandling og etikk i Frøya kommune, jf. sak KU-3/2007. Kontrollutvalget tar for øvrig saken til etterretning. Sak 5/2007 Kontrollutvalgets sekretariat tidsbruk i 2006 Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar statusrapportering fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS over tidsforbruk i 2006 i Frøya kommune til orientering. Kontrollutvalget tar statusrapportering fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS over tidsforbruk i 2006 i Frøya kommune til orientering. 4

5 Sak 6/2007 Eventuelt Kontrollutvalget /2007 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: a) Utfylling i Strandsonen g.nr. 12, b.nr 7: Tuvnes - Ubesvart brev til Frøya kommune Kontrollutvalgets sekretariat la frem følgende dokumenter i møtet: 1. Brev av fra Bjørn Tuvnes til Frøya kommune vedrørende utfylling i strandsonen g.nr./b.nr. 12/7 Tuvnes. 2. Brev av fra Bjørn Tuvnes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS vedrørende ubesvart brev til Frøya kommune. 3. Brev av fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Bjørn Tuvnes vedrørende Gnr 12, Bnr 7 Tuvnes Ubesvart brev vedrørende utfylling i strandsonen. Kontrollutvalget tok de fremlagte dokumentene til orientering. b) NKRFs Kontrollutvalgskonferanse januar 2007 Thor Pettersen og Sten Kristian Røvik orienterte fra NKRFs kontrollutvalgskonferanse på Gardermoen den 30. og 31. januar Kontrollutvalget tok redegjørelsen til orientering. 5