Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 11:00 14:20 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Formannskapssalen Geir Rostad (leder) Eldbjørg Røstvold Kristin Kjønsvik Jorulf Gumdal Erik Snekvik Saker til behandling: 029/12-036/12 Arkivsak: 12/173 Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torger Aarvaag, rådmann (sak 30-32) Brynhild Kvåle, Revisjon Midt-Norge Ståle Vaag, ordfører (sak 29-32) Mona Forren, enhetsleder barnevern (sak 32) Ola J. Sødahl, enhetsleder Nav (sak 31) Saksliste 029/12 Referatsaker 030/12 Orientering fra rådmannen - Hemne frivilligsentral 031/12 Orientering fra rådmannen - Rapport fra tilsyn med Nav Hemne 032/12 Orientering fra rådmannen - Rapport fra tilsyn med barneverntjenesten fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag 033/12 Orientering om status for regnskapsrevisjon /12 Avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon /12 Møteplan for kontrollutvalget /12 Eventuelt Møtet ble avholdt for åpne dører, i tråd med kontrollutvalgets vedtak i sak 19/12.

2 Sak 029/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende referatsaker ble presentert: 1. Brukerundersøkelse fra Konsek 2. Invitasjon til NKRFs kontrollutvalgskonferanse 3. NKRF E-info 14-12: Forståelsen av kravet vedrørende kommunestyremedlem i kontrollutvalget. 4. NKRF E-info 15-12: Revisors taushetsplikt i åpne møter i kontrollutvalget. Innstilinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering Sak 030/12 - Orientering fra rådmannen - Hemne frivilligsentral Redegjørelser fra rådmannen og Hemne kommunes representant i styret tas til orientering. Rådmann Torger Aarvaag orienterte om saken. Administrasjonens representanter forlot møtet før behandlingen. Behandling ble gjenopptatt etter at rådmannen forlot møtet. Følgende omforente endring ble fremmet: Stryk «Hemne kommunes representant». Innstilling med omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Redegjørelse fra rådmannen tas til orientering. Sak 031/12 - Orientering fra rådmannen - Rapport fra tilsyn med Nav Hemne

3 Rådmann Torger Aarvaag og enhetsleder Ola J. Sødahl orienterte. Administrasjonens representanter forlot møtet før behandling av saken. Behandling ble gjenopptatt etter at rådmannen forlot møtet. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Sak 032/12 - Orientering fra rådmannen - Rapport fra tilsyn med barneverntjenesten fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Rådmann Torger Aarvaag og enhetsleder Mona Forren orienterte. Administrasjonens representanter forlot møtet før behandling av saken. Behandling ble gjenopptatt etter at rådmannen forlot møtet. Sekretariatet presenterte korrigert innstilling i saken. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Sak 033/12 - Orientering om status for regnskapsrevisjon 2012 Revisors redegjørelse tas til orientering.

4 Revisor Brynhild Kvåle orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Revisors redegjørelse tas til orientering. Sak 034/12 - Avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2013 Kontrollutvalget gir sin tilslutning til avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2013 og gir leder fullmakt til å signere avtalene på vegne av utvalget. Sekretariatet presenterte korrigert innstilling i møtet. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget gir sin tilslutning til avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2013 og gir leder fullmakt til å signere avtalene på vegne av utvalget. Sak 035/12 - Møteplan for kontrollutvalget 2013 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2013: 31. januar 22. april 6. juni 12. september 7. november 12. desember Møtene avholdes normalt kl 12:00.

5 Omforent forslag til endring ble fremmet: 6. juni endres til 30. mai. Innstillinga med omforent forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2013: 31. januar 22. april 30. mai 12. september 7. november 12. desember Møtene avholdes normalt kl 12:00. Sak 036/12 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Det ble stilt spørsmål rundt utbytting av gamle og innkjøp av nye lekeapparater til Svanem skole. Følgende omforente forslag ble fremmet: «Rådmannen bes orientere om rutiner for utbytting av gamle lekeapparater og økonomiske disposisjoner ved innkjøp av nye lekeapparater til Svanem skole.» Det ble stilt spørsmål i forbindelse med uro rundt innføring av eiendomsskatt. Kontrollutvalget vil vente med eventuell vurdering av saken. Omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes orientere om utbytting av gamle lekeapparater og økonomiske disposisjoner ved innkjøp av nye lekeapparater til Svanem skole.

6 en ble gjennomlest og godkjent i møtet.