Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: kl. 09:00 12:25 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: - Andre møtende: Nabeita oppvekstsenter Johan G. Foss, leder Johan Eldar Wingan Jarl Arthur Dyrvik Kirsten Dragsnes Lars Ø. Nordgård Saker til behandling: 010/15-016/15 Arkivsak: 15/48 Saksliste Roger Fredheim, Frøya kommune (til stede sak 10 og 11), Tove Karlsen, Frøya kommune (til stede sak 10), Ann Karin Fredagsvik (til stede sak 10) Silje Christensen (til stede sak 10), Torbjørn Berglann, Konsek. 010/15 Orientering om Nabeita oppvekstsenter 011/15 Referatsaker 012/15 Plan for forvaltningsrevisjon /15 Kontrollutvalgets årsmelding for /15 Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for /15 Eventuelt 016/15 Godkjenning av protokoll

2 Sak 010/15 - Orientering om Nabeita oppvekstsenter Kontrollutvalget tar rektors redegjørelse til orientering. Rektor, avdelingsleder for barnehagen og leder for Nordskag oppvekstsenter orienterte utvalget og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget ble deretter vist rundt på skolen. Vedtak som innnstilling. 010/15 Vedtak: Kontrollutvalget tar rektors redegjørelse til orientering. Sak 011/15 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Sekretariatet redegjorde for rapport fra forvaltningsrevisjon av interkommunalt samarbeid i Hitra kommune. Oppvekstsjef Fredheim redegjorde for status for kommunenes arbeid med å forbedre barneverntjenesten. Følgende forslag til omforent vedtak ble fremmet: Referatsak om rapport fra forvaltningsrevisjon og klage på festeavgift tas til orientering. I tillegg ber kontrollutvalget sekretariatet om å legge fram rapport fra forvaltningsrevisjon av interkommunalt samarbeid i Hitra kommune som egen sak i neste møte. 011/15 Vedtak: Referatsak om rapport fra forvaltningsrevisjon og klage på festeavgift tas til orientering. I tillegg ber kontrollutvalget sekretariatet om å legge fram rapport fra forvaltningsrevisjon av interkommunalt samarbeid i Hitra kommune som egen sak i neste møte.

3 Sak 012/15 - Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon og legger den fram for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget gis anledning til å endre prioriteringsrekkefølgen dersom forutsetningene endres. Leder la fram plan for forvaltningsrevisjon Utvalget diskuterte prosjektforslagene og vedtok følgende prioriteringsrekkefølge: 1. Samhandlingsreformen 2. Psykisk helsevern og rus 3. Klimasatsingen i Frøya kommune Vedtak som innstilling. 012/15 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon og legger den fram for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget gis anledning til å endre prioriteringsrekkefølgen dersom forutsetningene endres.

4 Sak 013/15 - Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for Årsmeldingen legges fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Leder gikk gjennom årsmeldingen og utvalget kom med innspill til endringer. Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2014 med endringer som ble foreslått i møtet. Årsmeldingen legges fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. 013/15 Vedtak: Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2014 med endringer som ble foreslått i møtet. Årsmeldingen legges fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Sak 014/15 - Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for Saken utsettes til neste møte på grunn av at kommunen ikke har ferdigstilt årsberetningen. 014/15 Vedtak: Ingen vedtak fattet. Sak 015/15 - Eventuelt

5 Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. 015/15 Vedtak: Ingen vedtak fattet. Sak 016/15 - Godkjenning av protokoll en godkjennes. fra møte er tidligere utsendt. 016/15 Vedtak: en fra godkjennes med foreslåtte justeringer.

6